Gestión de códigos QR para la gestión de instalaciones

Códigos QR para la gestión de instalaciones

Los códigos QR dirigen rápidamente los dispositivos móviles a información importante. Para la administración de instalaciones, debe adjuntar un código QR a sus activos importantes para brindar acceso rápido a su página de mantenimiento en su sistema de administración de mantenimiento computarizado (CMMS). Desde la página de mantenimiento, los ocupantes del edificio pueden solicitar mantenimiento fácilmente y los técnicos pueden acceder a sus órdenes de mantenimiento.

Sin códigos QR, los ocupantes y técnicos de su edificio no tienen la capacidad de informar rápidamente sobre problemas y registrar su trabajo de mantenimiento. Como administrador de instalaciones, sin códigos QR, continuará recibiendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y notas adhesivas, todo lo cual debe interpretarse y transcribirse individualmente a su sistema de mantenimiento.

Excelente para técnicos

Los códigos QR son ideales para los técnicos. Pueden escanear un código QR de activos para encontrar rápidamente el trabajo vencido y cualquier orden de trabajo anterior completada en el activo.

Fácil de usar para los ocupantes de las instalaciones

Los códigos QR también son excelentes para las personas que ocupan sus instalaciones todos los días. Si alguien ve la necesidad de mantenimiento, puede escanear el código QR y enviar rápidamente su solicitud. También reciben una notificación por correo electrónico de que se está atendiendo su solicitud. De esta manera, sus ocupantes se sentirán como una parte valiosa e integral del equipo de mantenimiento de las instalaciones.

Genial para administradores de instalaciones

Imagine un escenario en el que todas sus solicitudes de mantenimiento se agregan automáticamente al mismo paquete informático desde el que organiza su mantenimiento. Se acabó el contestar llamadas telefónicas o recordar una conversación que tuvo hace varias horas con una secretaria que notó un problema. Los códigos QR lo hacen posible. Además, sus técnicos pueden acceder automáticamente (y completar) sus órdenes de trabajo, sin impresiones en papel.

Posibles casos de uso de códigos QR

Considere algunos de estos casos de uso para códigos QR en Gestión de activos, inventario e instalaciones:

• Coloque un código QR dentro de la puerta para cada inquilino corporativo en su edificio. Cuando el inquilino de su empresa quiere que se realice un trabajo, escanea el código y completa los detalles. No más llamadas telefónicas solicitando mantenimiento.
• Coloque un código QR en cada baño / baño de su edificio. Agregue un cartel pidiendo a los usuarios que informen sobre cualquier problema que encuentren. Se le alertará rápidamente sobre cualquier problema de limpieza que necesite atención.
• Coloque un código QR dentro de cada una de las casas y apartamentos de sus inquilinos residenciales. Dígale a sus inquilinos que soliciten mantenimiento instantáneamente a través del código QR.
• Coloque un código QR en cada unidad de HVAC. Los técnicos pueden ver rápidamente el historial de trabajo de cada unidad.

¿Cómo obtengo códigos QR para mi instalación?

Nuestro CMMS tiene códigos QR en su núcleo. Los códigos QR se pueden utilizar para vincular activos, órdenes de trabajo y repuestos. Los técnicos pueden usarlos para iniciar sesión en el CMMS, y los invitados pueden usarlos para solicitar mantenimiento. Los códigos QR se pueden leer con cualquier dispositivo Apple o Android, como iPad, iPhone, Samsung s7, etc. Puede encontrar más información sobre el uso de códigos QR en nuestro blog.