Por Qué Importa la Gestión de Mantenimiento: Beneficios Clave y Prácticas Esenciales

El mantenimiento regular de los activos es una acción obligatoria para mantener el negocio en crecimiento.

Las organizaciones mantienen sus activos para optimizar su rendimiento y minimizar fallos, lo que conduce a un desempeño efectivo.

¿Qué es la Gestión de Mantenimiento?

La palabra mantenimiento no siempre significa reparar. Realmente significa seguir procesos regulares o metódicos para mantener el equipo actualizado y en condiciones de trabajo. No solo significa reparar cuando se rompe.

La prioridad de esfuerzo y tiempo debe estar en el mantenimiento, no en la reparación.

El equipo debe estar alineado y etiquetado, sus superficies de desgaste examinadas y reemplazadas, los calendarios de aceite programados a intervalos regulares.

Por tanto, el equipo en buen estado requiere inspección y ajuste regular para seguir produciendo productos de calidad por mucho tiempo.

¿Para Qué Sirve la Gestión de Mantenimiento?

El objetivo principal es mantener la funcionalidad del equipo y minimizar sus averías.

Para equipos mecánicos, la gestión involucra reparación, reemplazo y servicio de herramientas. También asegura el correcto funcionamiento e intercepta fluctuaciones en el proceso productivo.

Cualquier cambio, incluso un downtime menor, puede reducir la eficiencia general de las máquinas y causar grandes pérdidas de producción.

Por eso es importante que las organizaciones implementen una buena estrategia de gestión de mantenimiento.

Sin ella, se pueden enfrentar consecuencias por decisiones descuidadas:

• Pérdida de producción
• Reprogramación de proyectos completos
• Desperdicio de material de recursos no usados
• Horas extra de mano de obra por downtime
• Desecho de maquinaria antes del fin de su vida útil

Cómo Planificar el Programa de Gestión de Mantenimiento

Puedes evitar estos percances estrategizando un sistema de mantenimiento en tu organización. Hay propósitos clave que debes conocer y recordar:

• Planificar y establecer estándares de calidad y uso para el personal internamente, basados en tu tipo de activo. Así el activo se operará adecuadamente, reduciendo mal uso y downtime.
• Realizar reparaciones cuidadosas, con consulta del departamento correspondiente. Así los proyectos de mantenimiento se programarán bien y determinarán la necesidad de subcontratación.
• Documentar todas las actividades exhaustivamente. Facilita rastrear historial de reparaciones y calcular depreciación para desecho oportuno. El sistema centralizado actualiza registros automáticamente; busca proveedor online.
• Completar todas las tareas diarias y más, dentro de plazos para cumplir el plan de mantenimiento. Completar tareas a tiempo minimiza desperdicio de recursos de reparación.

Estos objetivos son de gran utilidad: puedes reducir costes de reemplazo a gran escala y generar mayores ingresos aumentando la productividad general.

Otras Funciones de Gestión de Activos que Ofrecemos
Software de Gestión de Activos	Software de Rastreo de Activos	Software CMMS
Software de Gestión de Inventario	Software de Mantenimiento Preventivo	Software de Gestión de Servicios Públicos
Software de Solicitud de Compra	Sistema de Ticketing Helpdesk	Sistema de Órdenes de Compra

Categorías de Mantenimiento

Hay dos categorías principales:

1. Funciones Primarias

• Inspección, limpieza y lubricación de equipos
• Alteraciones a equipos y edificios existentes
• Mantenimiento de edificios y terrenos existentes
• Mantenimiento de planta y equipos existentes
• Nuevas instalaciones de equipos y edificios
• Generación y distribución de servicios públicos

2. Funciones Secundarias

• Contabilidad de propiedades
• Administración de seguros contra robo e incendio, etc.
• Almacenamiento para fines de mantenimiento
• Protección de planta contra incendios, etc.
• Control de contaminación y ruido
• Eliminación de residuos
• Salvamento
• Servicios de conserjería
• Cualquier otro servicio relacionado con mantenimiento delegado por la dirección de planta

Industrias que Usan o Requieren Gestión de Mantenimiento

• Industria Alimentaria: Maquinaria pesada, equipos móviles y herramientas manuales que requieren mantenimiento.
• Industria de Plásticos: Amplia gama de equipos pesados y ligeros que necesitan servicio regular.
• Industria Siderúrgica: Mantenimiento en plantas de fabricación de acero, desde laminadores en caliente y hornos hasta herramientas portátiles.
• Industria Restaurantera: Muchos equipos en cocinas comerciales que deben mantenerse operativos. El mantenimiento regular ayuda al cumplimiento normativo.
• Industria de la Construcción: Equipos móviles pesados, herramientas eléctricas manuales y equipo de seguridad en obra que deben cumplir condiciones para operación eficiente.
• Industria Automotriz: Para fabricar y ensamblar vehículos, las piezas requieren equipos finamente ajustados. El mantenimiento regular es clave para cumplir demanda de producción.
• Industria de Talleres: Usan variedad de herramientas para producir artículos (carpintería, metal, vidrio soplado). Para producción de calidad, sus herramientas deben estar en óptimas condiciones, lograble con gestión de mantenimiento.

Importancia de la Gestión de Mantenimiento

Muchas organizaciones aún creen en metodologías antiguas que sugieren no arreglar nada a menos que esté roto. Rompiendo este mito, recomendamos el mantenimiento preventivo por sus muchos beneficios:

• Seguridad del Operador y la Máquina

Con mantenimiento preventivo regular, siempre tendrás la seguridad de que tu equipo opera en condiciones seguras, tanto para la máquina como para los operadores. Los problemas potenciales se cortan antes de causar daño, sin correr riesgos.

• Eficiencia de la Máquina

Con el desgaste normal, las máquinas pierden eficiencia. La gestión preventiva adecuada asegura condiciones óptimas de trabajo y conserva su vida útil.

• Ahorro de Tiempo

El mantenimiento preventivo planificado reduce el downtime real por averías y mejora la producción en menos tiempo, ahorrando mucho tiempo. El preventivo consume menos tiempo que reparaciones y reemplazos de emergencia.

Funciones Importantes de la Gestión de Mantenimiento en la Gestión de Activos

• Desarrolla políticas, procedimientos y estándares de mantenimiento para el sistema de mantenimiento y gestión de activos.
• Programa el trabajo de mantenimiento tras consulta con departamentos de producción.
• Realiza reparaciones y corrige equipos planificados para lograr disponibilidad requerida y eficiencia operativa óptima.
• Asegura inspección programada, lubricación, control de aceite y ajuste de toda la maquinaria y equipos.
• Documenta y mantiene registro de cada actividad: reparaciones, reemplazos, revisiones, modificaciones, lubricación, etc.
• Mantiene y repara edificios, servicios públicos, equipos de manipulación de materiales y otras instalaciones de servicio como instalaciones eléctricas, alcantarillado, almacenes centrales y vías, etc.
• Realiza y facilita inspecciones regulares de equipos e instalaciones para conocer su condición, si hay fallos o paradas de producción.
• Prepara inventario de repuestos y materiales requeridos para mantenimiento.
• Asegura mantenimiento rentable.
• Prevé gasto de mantenimiento, prepara presupuesto y asegura gasto según lo planificado.
• Implementa estándares de seguridad para equipos específicos como calderas, grúas aéreas y plantas químicas.
• Desarrolla sistemas de información gerencial para dar información a la alta dirección sobre actividades de mantenimiento.
• Monitoriza la condición de equipos a intervalos regulares.
• Asegura control de inventario adecuado de repuestos y otros materiales requeridos.

Conclusión

La gestión de mantenimiento y la de activos son técnicamente sistemas diferentes pero se interrelacionan y funcionan bien juntos. El software de gestión de activos ayuda a analizar datos sobre el rendimiento de los activos en el trabajo requerido.

Mientras que el software de gestión de mantenimiento guía el rendimiento físico del equipo con sus actividades y eficiencias relacionadas.

Por tanto, para documentar todas tus actividades exhaustivamente y facilitar el rastreo del historial de reparaciones y cálculo de depreciación para desecho oportuno, necesitas un sistema centralizado que actualice automáticamente los registros de activos.