¿Cuál es la principal herramienta para una gestión eficaz del mantenimiento?

El mantenimiento puede ser muy agitado para la organización porque las organizaciones de gran nivel tienen una gran cantidad de activos. Hay muchas herramientas que ayudan en la gestión del mantenimiento. Sin embargo, debe conocer las herramientas de administración de mantenimiento para poder usarlas de manera efectiva.

¿Cuál es la herramienta de gestión de mantenimiento más importante para las empresas?

La herramienta de gestión de mantenimiento más importante para las empresas es CMMS (Sistema de gestión de mantenimiento computarizado) o AMS (Software de gestión de activos). Estas herramientas de gestión de mantenimiento se utilizan con fines de mantenimiento.

La herramienta de administración de mantenimiento AMS o CMMS se usa cuando tiene cientos de activos y programar el mantenimiento no es simple. Este software programa automáticamente el mantenimiento para que los gerentes ahorren tiempo y puedan concentrarse en otras actividades.

Aumenta el ciclo de vida de los activos y los equipos, ya que el software automatizado proporciona datos y realiza un seguimiento del ciclo de vida de los activos, desde la adquisición hasta la eliminación de activos. Además, con la ayuda de los datos, puede saber si el activo tuvo algunos problemas y luego qué solución se proporcionó al activo. El historial de datos es muy útil para optimizar el rendimiento de los activos para que pueda probar una nueva solución.

Estas herramientas no solo brindan mantenimiento de activos, sino que también realizan un seguimiento de los activos que ayudan a mantenerlos seguros y evitan robos y extravíos. El extravío de activos es una de las razones de la disminución de la productividad de los empleados.

CMMS o AMS le permiten conocer el estado de los activos en tiempo real. Si cree que algún activo en particular necesita mantenimiento, puede programar el mantenimiento. También puede establecer la prioridad de la orden de trabajo de los activos para que el equipo de mantenimiento pueda planificar su trabajo de acuerdo con la prioridad de los activos.

¿Cuáles son las características esenciales del software de gestión de mantenimiento?

Las características esenciales del software de gestión de mantenimiento son las siguientes:

1. Orden de trabajo efectiva

Para cada mantenimiento, se crea una orden de trabajo para que no se salte ningún trabajo de mantenimiento. Dado que es un proceso automatizado, alerta al equipo de mantenimiento sobre las órdenes de trabajo para que puedan planificar en consecuencia.

Además, este software le permite hacer una lista de actividades que deben realizarse en cada orden de trabajo para que no se olvide ninguna actividad. También permite a los gerentes ver el estado de las órdenes de trabajo. Puede realizar un seguimiento del progreso de las órdenes de trabajo.

2. Mantenimiento preventivo

El mantenimiento preventivo es uno de los mejores mantenimientos. Es un mantenimiento proactivo, lo que significa que programa el mantenimiento por adelantado. Este tipo de estrategia de mantenimiento salva los activos de averías repentinas y el mantenimiento planificado es rentable. Además, juega un papel de rendimiento crucial en la optimización del rendimiento. Si desea que sus activos se utilicen a largo plazo, debe implementar un mantenimiento proactivo.

Según la Encuesta de mantenimiento de ingeniería de plantas de 2018, "el mantenimiento predictivo está ganando más atención. El mantenimiento preventivo todavía es favorecido por el 80 % del personal de mantenimiento en una estrategia de mantenimiento multifacético”.

El mantenimiento preventivo es tan popular porque es simple y fácil de implementar. El propósito de este mantenimiento es reducir los gastos de mantenimiento y aumentar la vida útil de los activos. Cuando implemente el mantenimiento preventivo, notará una disminución del tiempo de inactividad y una reducción de las fallas inesperadas de los activos.

3. Informes de mantenimiento de activos

Los informes y análisis son importantes cuando el mantenimiento es un tema delicado para su organización. CMMS sigue monitoreando los activos y alerta al administrador tan pronto como se detecta cualquier problema potencial. CMMS proporciona informes relacionados con la orden de trabajo, el historial de activos, el ciclo de vida de los activos, los recursos utilizados, los gastos realizados, etc.

Cuando tiene datos disponibles para este tipo de aspectos, puede predecir el futuro, por ejemplo, se pueden predecir los gastos de los activos, después del mantenimiento de los activos, durante cuánto tiempo funcionarán de manera eficiente.

Los informes ayudan a optimizar el rendimiento de los activos y pueden ayudar a minimizar los gastos de mantenimiento y aumentar el rendimiento de los activos. Los informes brindan información precisa y ayudan a tomar decisiones comerciales.

4. Gestión de inventario

Para una gestión de mantenimiento eficaz, debe asegurarse de que el inventario esté disponible. Se ha visto en varios casos que el mantenimiento está programado y todo está configurado, pero cuando comienza la operación, el inventario no está disponible.

Cuando ocurre este tipo de escenario, no se entrega el mantenimiento productivo. Por lo tanto, realizar un seguimiento del inventario también es importante para realizar un trabajo de mantenimiento eficaz.

La herramienta de gestión de mantenimiento proporciona información en tiempo real para que pueda tomar una decisión instantánea.

Además, este software proporciona una función de reordenación que significa que no tiene que realizar un seguimiento del inventario manualmente. Este software le alertará sobre existencias bajas y luego la persona responsable comenzará a reponer las existencias.

Conclusión

El mantenimiento es un aspecto importante de una organización y cuando se descuida el mantenimiento, las operaciones comerciales sufren. El mantenimiento mantiene los activos en buenas condiciones y mejora el tiempo de actividad.

Más importante aún, el mantenimiento hace que el activo sea más confiable y las posibilidades de fallas repentinas de los activos disminuyen.

Además, se evitará el seguimiento manual del mantenimiento y se utilizarán herramientas de gestión de mantenimiento automatizadas, como el software de gestión de activos.

Simplificará el proceso; se minimizará el estrés. Además, aumentará la productividad de los empleados y de los activos.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de activos? ‍

A continuación, mencionamos algunos de los beneficios del software de gestión de activos.
1. Información precisa
2. Ahorre dinero
3. Evite el robo de activos
4. Disminución de los gastos de mantenimiento
5. Auditoría rápida y eficaz
6. Seguimiento de activos y seguimiento de inventario
7. Informes y análisis

2. ¿Cuál es la diferencia y similitud entre el sistema de gestión de mantenimiento computarizado y el software de gestión de activos? ‍

La diferencia entre los sistemas de gestión de mantenimiento informatizados y el software de gestión de activos es que el CMMS se centra principalmente en el mantenimiento de activos, mientras que el software de gestión de activos se centra en la gestión del ciclo de vida de los activos, incluida la gestión del mantenimiento.

La similitud entre el sistema de gestión de mantenimiento informatizado y la gestión de activos El software utiliza tecnología de computación en la nube. El segundo mantenimiento es una parte importante de este software.

3. ¿La tecnología de computación en la nube brinda beneficios adicionales? ‍

La tecnología de computación en la nube brinda varios beneficios, como
Seguridad de datos: Esto significa que no tiene que preocuparse por la seguridad de los datos, ya que el proveedor de servicios en la nube tendrá la responsabilidad de la seguridad de los datos.
Gastos de TI reducidos - Significa que no tiene que comprar software costoso, actualizar el sistema ni contar con personal experto en TI. Debe pagar los cargos de suscripción.
Flexibilidad laboral - Con la tecnología en la nube, no está limitado a la estación de trabajo de su oficina. Puede acceder a los datos y actualizarlos desde cualquier momento y en cualquier lugar.