El Software Clave para una Gestión de Mantenimiento Optimizada

El mantenimiento puede ser muy agitado para la organización porque las grandes organizaciones tienen una gran cantidad de activos. Hay muchas herramientas que ayudan en la gestión de mantenimiento. Sin embargo, necesita conocer las herramientas de gestión de mantenimiento para poder usarlas eficazmente.

¿Cuál es la Herramienta de Gestión de Mantenimiento Más Importante para el Negocio?

La herramienta de gestión de mantenimiento más importante para el negocio es CMMS (Sistema de Gestión de Mantenimiento Computarizado) o AMS (Software de Gestión de Activos). Estas herramientas se usan para fines de mantenimiento.

La herramienta de gestión de mantenimiento AMS o CMMS se usa cuando tiene cientos de activos y programar mantenimiento no es simple. Este software programa automáticamente el mantenimiento, ahorrando tiempo a los gerentes para que puedan enfocarse en otras actividades.

Aumenta el ciclo de vida de activos y equipos, ya que el software automatizado proporciona datos y rastrea el ciclo de vida del activo desde la adquisición hasta la disposición. Además, con la ayuda de los datos, puede saber si el activo tuvo problemas, qué solución se proporcionó. El historial de datos es muy útil para optimizar el rendimiento del activo y probar nuevas soluciones.

Estas herramientas no solo proporcionan mantenimiento de activos, sino que también realizan un seguimiento de los activos, lo que ayuda a mantenerlos seguros y evitar robos y extravíos. El extravío de activos es una de las razones de la disminución de la productividad de los empleados.

CMMS o AMS le permite conocer la salud de los activos en tiempo real. Si cree que algún activo en particular necesita mantenimiento, puede programarlo. También puede establecer la prioridad de la orden de trabajo del activo para que el equipo de mantenimiento planifique su trabajo según la prioridad.

¿Cuáles son las Características Esenciales del Software de Gestión de Mantenimiento?

Las características esenciales del software de gestión de mantenimiento son las siguientes:

1. Órdenes de Trabajo Efectivas

Para cada mantenimiento se crea una orden de trabajo para que no se omita ningún trabajo. Dado que es un proceso automatizado, alerta al equipo de mantenimiento sobre las órdenes de trabajo para que puedan planificar en consecuencia.

Además, este software le permite hacer una lista de actividades que deben realizarse en cada orden de trabajo para que no se olvide ninguna. También permite a los gerentes ver el estado de las órdenes de trabajo y rastrear su progreso.

2. Mantenimiento Preventivo

El mantenimiento preventivo es uno de los mejores mantenimientos. Es mantenimiento proactivo, lo que significa que programa el mantenimiento con anticipación. Este tipo de estrategia salva a los activos de averías repentinas y el mantenimiento planificado es rentable. Además, juega un papel crucial en la optimización del rendimiento. Si quiere usar sus activos a largo plazo, el mantenimiento proactivo debe implementarse.

Según la Encuesta de Mantenimiento de Ingeniería de Plantas 2018: "El mantenimiento predictivo está ganando más atención. El mantenimiento preventivo sigue siendo favorecido por el 80% del personal de mantenimiento en una estrategia de mantenimiento multifacética."

El mantenimiento preventivo es tan popular porque es simple y fácil de implementar. El propósito es reducir los gastos de mantenimiento y aumentar la vida útil del activo. Al implementarlo, notará disminución del tiempo de inactividad y reducción de fallas inesperadas.

3. Informes de Mantenimiento de Activos

Los informes y análisis son importantes cuando el mantenimiento es un tema sensible para su organización. El CMMS monitorea los activos y alerta al gerente tan pronto como se nota cualquier problema potencial. Proporciona informes relacionados con órdenes de trabajo, historial de activos, ciclo de vida, recursos utilizados, gastos, etc.

Cuando tiene datos disponibles para estos aspectos, puede predecir el futuro, por ejemplo, predecir gastos de activos, cuánto tiempo funcionará eficientemente un activo después del mantenimiento.

Los informes ayudan a optimizar el rendimiento del activo y pueden ayudar a minimizar gastos de mantenimiento y aumentar el rendimiento. Proporcionan información precisa y ayudan a tomar decisiones empresariales.

4. Gestión de Inventario

Para una gestión de mantenimiento efectiva, necesita asegurar que el inventario esté disponible. Se ha visto en varios casos que el mantenimiento está programado y todo listo, pero al iniciar la operación el inventario no está disponible.

Cuando ocurre este escenario, no se entrega mantenimiento productivo. Por lo tanto, mantener un seguimiento del inventario también es importante para entregar trabajo de mantenimiento efectivo.

La herramienta de gestión de mantenimiento proporciona información en tiempo real para que pueda tomar decisiones instantáneas.

Además, este software proporciona una función de reorden, lo que significa que no tiene que rastrear el inventario manualmente. El software le alertará sobre stock bajo y la persona responsable iniciará el reabastecimiento.

Conclusión

El mantenimiento es un aspecto importante de una organización y cuando se descuida, las operaciones comerciales sufren. El mantenimiento mantiene los activos en buen estado y mejora el tiempo de actividad.

Más importante aún, el mantenimiento hace que el activo sea más confiable y disminuyen las posibilidades de falla repentina.

Además, el seguimiento manual del mantenimiento debe evitarse y se deben utilizar herramientas automatizadas de gestión de mantenimiento, como software de gestión de activos.

Simplificará el proceso; el estrés se minimizará. Además, aumentará la productividad de los empleados y los activos.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

1. ¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de activos?

A continuación mencionamos algunos beneficios del software de gestión de activos.
1. Información precisa
2. Ahorro de dinero
3. Evitar robo de activos
4. Disminución de gastos de mantenimiento
5. Auditoría rápida y efectiva
6. Seguimiento de activos e inventario
7. Informes y análisis

2. ¿Cuál es la diferencia y similitud entre CMMS y software de gestión de activos?

La diferencia es que CMMS se enfoca principalmente en el mantenimiento de activos, mientras que el software de gestión de activos se enfoca en la gestión del ciclo de vida del activo, incluyendo la gestión de mantenimiento.

La similitud es que ambos usan tecnología de computación en la nube. Segundo, el mantenimiento es una parte significativa de ambos software.

3. ¿La tecnología de computación en la nube proporciona beneficios adicionales?

La tecnología de computación en la nube proporciona varios beneficios, como:
Seguridad de datos - No tiene que preocuparse por la seguridad de los datos, ya que el proveedor de servicios en la nube tendrá la responsabilidad.
Reducción de gastos de TI - No tiene que comprar software costoso, actualizar sistemas ni contratar personal experto en TI. Solo paga cargos de suscripción.
Flexibilidad laboral - Con tecnología en la nube, no está atado a su estación de trabajo. Puede acceder y actualizar datos desde cualquier momento y lugar.