Beneficios del sistema de gestión de mantenimiento para organizaciones gubernamentales

Una organización gubernamental está equipada con una gran cantidad de activos. Estos activos y equipos son muy necesarios para ejecutar sus operaciones diarias. Por lo tanto, estas máquinas funcionan continuamente sin interrupción durante varias horas. Por lo tanto, necesitan mantenimiento en un período regular; de lo contrario, no funcionarán de manera eficiente.

Sin embargo, se ha vuelto ajetreado saber qué activo necesita mantenimiento porque cuando realiza un seguimiento manual del mantenimiento de los activos, terminará con un mantenimiento insuficiente o excesivo. Ambos no son buenos para un activo. Aquí es donde entra en juego el sistema de mantenimiento. ¡No tiene que realizar un seguimiento del mantenimiento porque el software de mantenimiento lo hace por usted!

¿Qué es el software de mantenimiento de activos?

El software de mantenimiento de activos permite a las organizaciones realizar un seguimiento del mantenimiento de activos, como cuándo se programará el mantenimiento para qué activo. ¡Actualmente qué activo está recibiendo mantenimiento y cuál es el estado de esa orden de trabajo de mantenimiento!

El sistema de mantenimiento se utiliza para optimizar el rendimiento de los activos, minimizar las fallas de los activos y las averías repentinas. Por lo tanto, el objetivo principal del software de mantenimiento de activos es agilizar el mantenimiento y mantener un activo en la mejor forma. Este software también mantiene registros e historial de mantenimiento.

Además, centraliza la información y mantiene a todos informados. Por lo tanto, cada vez que se asigna o finaliza una tarea, todos los miembros del equipo relacionados están al tanto, gracias al sistema de mantenimiento de activos.

¿Cuáles son los beneficios de un sistema de gestión de mantenimiento para organizaciones gubernamentales?

Los beneficios de un sistema de gestión de mantenimiento para organizaciones gubernamentales:

Manual a Automatización

La mayoría de las organizaciones gubernamentales no son expertas en tecnología. Todavía siguen el método tradicional que es un método de lápiz y papel y, como resultado, su productividad se ve afectada.

Necesitan eliminar el papeleo y pasar a métodos digitales. Porque la práctica de lápiz y papel tiene muchos defectos, ya que es propensa a errores y no es precisa. ¡Este método no es efectivo específicamente cuando tiene demasiados activos que cuidar!

Además, habría tantos documentos que deben mantenerse para un solo boleto y en estos documentos si alguna información es incorrecta o hay algún error. Entonces no será útil y se desperdiciará mano de obra. En general, no habrá ningún resultado allí.

Además, se consumirá mucho tiempo cuando tenga que encontrar documentos específicos relacionados con el mantenimiento de órdenes de trabajo. Pero con este software, cualquier documento se puede encontrar en cuestión de minutos.

Priorizar ticket

Este software le permite decidir la prioridad de un ticket según la importancia del activo. Como sabemos, hay muchos activos que van y vienen por mantenimiento y es difícil recordar manualmente qué prioridad de activo es alta o baja.

Pero con este software de gestión de mantenimiento, el equipo no tiene que recordar porque este software les permite conocer la prioridad del activo y el administrador puede asignar trabajo a los técnicos según la prioridad del ticket.

En este software, cuando se asigna un ticket a un técnico, este técnico recibe una alerta y una notificación. Ahora puede ver cuáles son las actividades que deben realizarse en este ticket.

El técnico también puede actualizar el estado en tiempo real y puede comentar si requiere algún inventario específico para completar el trabajo.

Prolonga la vida útil de los activos

La vida útil de los activos es un aspecto importante que debe tener en cuenta. Le ayuda a saber cuándo debe desecharse, de lo contrario, pagará muchos gastos de mantenimiento y, si se produce una avería, también se iniciará una reacción en cadena.

Repercutirá en otras operaciones comerciales y la productividad de su organización se verá obstaculizada. Además, también tendrá un impacto en los resultados de su organización.

¡Pero con este software, no tendrá que preocuparse por el mantenimiento! Este software garantiza que el activo funcione correctamente y según las expectativas. Cuando el mantenimiento se proporciona a tiempo, se prolonga la vida útil de los activos.

Optimización del rendimiento de los activos

Según Grand View Research,

"El tamaño del mercado global de gestión del rendimiento de activos se valoró en USD 13 237,85 millones en 2018 y se espera que crezca a una tasa de crecimiento anual compuesto (CAGR) del 9,15 % entre 2019 y 2025".

El mantenimiento no se realiza solo para minimizar las fallas de los activos. También incluye actividades como la implementación de mejoras para la optimización del rendimiento.

Para la optimización del rendimiento de los activos y para mantener el rendimiento, la programación del mantenimiento se realiza cada vez que el activo tiene algún tipo de problema. Por lo tanto, esto es parte de la actividad planificada.

¡Con este software, cuando el mantenimiento está en curso, el gerente puede verificar cuántas actividades se realizan y cuántas vencen! En general, el beneficio de este software es que se reduce el tiempo de inactividad de los activos y aumenta la productividad de los activos.

Hacer hincapié en el mantenimiento preventivo

El mantenimiento preventivo puede marcar la diferencia entre una organización exitosa o una organización promedio. Esta es una de las partes más cruciales de la actividad de mantenimiento. En esta actividad, la programación del mantenimiento se realiza de forma rutinaria.

Cuando se realizan actividades de mantenimiento, minimizan las posibilidades de falla de los activos. En caso de que ocurra una falla, el proceso de producción se detiene y este tipo de incidentes impactan directamente en el negocio.

El mantenimiento preventivo agiliza el mantenimiento de los activos. Cuando se detecta un pequeño problema en un activo, se utiliza el mantenimiento preventivo. Después de un período determinado, el mantenimiento se realiza incluso cuando el activo está funcionando bien.

El mantenimiento preventivo se considera una de las estrategias de mantenimiento más efectivas para empresas y organizaciones.

Conclusión

Si miramos, ¡cuáles serían los beneficios de un sistema de mantenimiento para las organizaciones gubernamentales! La respuesta es simple, se incrementará la vida útil de los activos; los gerentes pueden realizar un seguimiento de los gastos de mantenimiento, mejorar la productividad de los activos y de los empleados, predecir la falla de los activos, el documento se puede encontrar en minutos, reducir las posibilidades de fallas repentinas de los activos, garantizar el cumplimiento normativo, análisis y estadísticas que son útiles en la planificación futura y proceso de toma de decisiones empresariales.

En general, con el software de gestión de activos, una empresa gubernamental estará más organizada y notará una mejora en sus resultados al ahorrar gastos de mantenimiento y aumentar la productividad. Aparte de esto, su operación diaria será efectiva. Por lo tanto, hay muchos beneficios para una organización gubernamental, deben invertir en este software para ahorrar muchos gastos innecesarios.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cuáles son las otras ventajas del software de mantenimiento? ‍

¡Otras ventajas del software de mantenimiento son que es una tecnología basada en la nube que le permite acceder a los datos y actualizarlos sobre la marcha! Este software funciona en tiempo real, por lo que la precisión no se ve comprometida.

2. ¿Cómo proporciona el software de gestión de activos actualizaciones en tiempo real? ‍

El software de gestión de activos utiliza etiquetas de código de barras, etiquetas RFID (identificación por radiofrecuencia), chips NFC (comunicación de campo cercano) y BLE (Bluetooth de baja energía), que proporcionan información en tiempo real. Estas etiquetas o etiquetas se adhieren a los activos a través de los cuales se proporcionan actualizaciones en tiempo real sobre los activos.

3. ¿Cuál es la diferencia entre CMMS y AMS? ‍

CMMS significa sistema de gestión de mantenimiento computarizado y AMS significa software o sistema de gestión de activos. CMMS se centra principalmente en el mantenimiento de activos, mientras que AMS tiene muchos otros objetivos, incluido el mantenimiento de activos. Gestiona el ciclo de vida de los activos, el seguimiento de activos, etc.

En palabras sencillas, el software de gestión de activos tiene todas las funciones del sistema de gestión de mantenimiento computarizado y AMS también tiene otras funciones.