Optimizando la Fiabilidad de Activos: Beneficios de un Sistema de Gestión de Mantenimiento para Organismos Gubernamentales

Un organismo gubernamental cuenta con muchos activos. Estos equipos son necesarios para operaciones diarias. Por tanto, funcionan continuamente sin pausa durante horas. Necesitan mantenimiento periódico; de lo contrario, no rendirán eficientemente.

Sin embargo, se vuelve caótico saber qué activo necesita mantenimiento porque el seguimiento manual termina en sub-mantenimiento o sobre-mantenimiento. Ambos son malos. Aquí entra el sistema de mantenimiento: ¡el software lo hace por ti!

¿Qué es el Software de Mantenimiento de Activos?

Permite a las organizaciones dar seguimiento al mantenimiento: cuándo se programará para qué activo, cuál está recibiendo mantenimiento ahora y cuál es el estado de esa orden de trabajo.

El sistema se usa para optimizar el rendimiento del activo, minimizar fallos y averías repentinas. Su objetivo principal es agilizar el mantenimiento y mantener el activo en óptima forma. También guarda registros e historial.

Además, centraliza la información y mantiene a todos informados. Cuando se asigna o finaliza una tarea, todos los miembros del equipo lo saben gracias al sistema.

Beneficios del Sistema de Gestión de Mantenimiento para Organismos Gubernamentales

De Manual a Automatizado

La mayoría de organismos gubernamentales no son expertos en tecnología. Siguen el método tradicional papel-lápiz y su productividad sufre.

Necesitan eliminar el papeleo y pasar a métodos digitales. La práctica papel-lápiz tiene muchos fallos: es propensa a errores y no es precisa. No es efectiva especialmente cuando tienes muchos activos que cuidar.

Habría tantos papeles para mantener solo un ticket y si hay error en la información, no servirá y se desperdiciará mano de obra. Sin resultado.

Además, consumirá mucho tiempo encontrar papeles de órdenes de trabajo específicas. Con este software, cualquier documento se encuentra en minutos.

Priorizar Tickets

Este software permite decidir la prioridad de un ticket según la importancia del activo. Sabemos que hay muchos activos que van y vienen para mantenimiento y es difícil recordar manualmente cuál tiene prioridad alta o baja.

Con este software, el equipo no tiene que recordarlo: el software les indica la prioridad y el gestor asigna trabajo a técnicos según la prioridad del ticket.

Cuando se asigna un ticket a un técnico, este recibe alerta y notificación. Puede ver qué actividades debe realizar en ese ticket.

El técnico también puede actualizar el estado en tiempo real y comentar si requiere inventario específico para completar el trabajo.

Extender la Vida del Activo

La vida del activo es un aspecto importante. Te ayuda a saber cuándo desecharlo; de lo contrario, pagarás muchos gastos de mantenimiento y si ocurre una avería, se inicia una reacción en cadena.

Impactará otras operaciones y la productividad se verá afectada. También impactará el resultado final.

Pero con este software no te preocuparás por el mantenimiento. Asegura que el activo funciona bien y según expectativas. Cuando el mantenimiento es a tiempo, resulta en vida extendida.

Optimización del Rendimiento del Activo

Según Grand View Research, "el mercado global de gestión de rendimiento de activos se valoró en 13.237,85 millones USD en 2018 y se espera crezca a una CAGR del 9,15% de 2019 a 2025".

El mantenimiento no solo minimiza fallos. Incluye actividades como implementar mejoras para optimización del rendimiento.

Para optimizar y mantener el rendimiento, la programación de mantenimiento se hace cuando el activo tiene cualquier problema. Es parte de la actividad planificada.

Con este software, durante el mantenimiento, el gestor puede ver cuántas actividades están hechas y cuántas pendientes. En general, el beneficio es que el downtime disminuye y la productividad de los activos aumenta.

Enfatizar el Mantenimiento Preventivo

El mantenimiento preventivo puede marcar la diferencia entre una organización exitosa o promedio. Es una de las partes más cruciales. En esta actividad, la programación se hace rutinariamente.

Cuando se hacen actividades de mantenimiento, minimizan probabilidades de fallo. Si ocurre fallo, el proceso productivo se detiene y estos incidentes impactan directamente el negocio.

El preventivo agiliza el cuidado de activos. Cuando se detecta un pequeño problema, se usa preventivo. Tras un período, se hace mantenimiento incluso si el activo rinde bien.

El preventivo se considera una de las estrategias más efectivas para negocios y organizaciones.

Conclusión

Si miramos los beneficios de un sistema de mantenimiento para organismos gubernamentales: la vida del activo aumentará; los gestores podrán rastrear gastos, mejorar productividad de activos y empleados, predecir fallos, encontrar documentos en minutos, reducir averías repentinas, asegurar cumplimiento normativo, analítica y estadísticas útiles para planificación futura y toma de decisiones.

En general, con software de gestión de activos, una empresa gubernamental será más organizada y notará mejora en su resultado final ahorrando gastos y aumentando productividad. Sus operaciones diarias serán efectivas. Muchos beneficios: deben invertir en este software para ahorrar gastos innecesarios.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

1. ¿Cuáles son otras ventajas del software de mantenimiento?

Otras ventajas: es tecnología basada en nube permitiendo acceder y actualizar datos sobre la marcha. Funciona en tiempo real sin comprometer precisión.

2. ¿Cómo el Software de Gestión de Activos Proporciona Actualizaciones en Tiempo Real?

Utiliza etiquetas de código de barras, etiquetas RFID (identificación por radiofrecuencia), NFC (comunicación de campo cercano) y chips BLE (Bluetooth baja energía), que proporcionan información en tiempo real. Estas etiquetas se adhieren a los activos para dar actualizaciones en tiempo real.

3. ¿Cuál es la Diferencia entre CMMS y AMS?

CMMS = Sistema Computerizado de Gestión de Mantenimiento. AMS = Software/Sistema de Gestión de Activos. CMMS se centra en mantenimiento de activos; AMS tiene muchos otros objetivos incluyendo mantenimiento. Gestiona ciclo de vida del activo, rastreo, etc. En palabras simples, AMS tiene todas las funciones de CMMS y más.