Beneficios de implementar un sistema de mantenimiento en su negocio

Los sistemas de mantenimiento son importantes para todas las organizaciones. Puede aumentar la eficiencia de las máquinas, pero también ayudar a aumentar la productividad de los empleados. ¡En este blog, sabremos qué es un sistema de mantenimiento y cuáles son los beneficios del sistema de mantenimiento! Entonces, sin perder tiempo, comencemos.

¿Qué es un sistema de gestión de mantenimiento?

El sistema de gestión de mantenimiento es útil para las organizaciones. El problema básico que resuelve este sistema de mantenimiento es que agiliza el mantenimiento. La organización enfrenta muchos problemas ya que tiene muchos activos y equipos y administra el mantenimiento manualmente.

Este sistema elimina este problema ya que el proceso está automatizado y alerta al equipo de mantenimiento sobre el mantenimiento de los activos. Con este software, puede programar fácilmente el mantenimiento y registrar el rendimiento de cada activo. Además, puede realizar un seguimiento de los gastos de mantenimiento.

Los sistemas de gestión de mantenimiento pueden ser un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) o un sistema de gestión de activos (AMS).

CMMS se centra en el mantenimiento, mientras que AMS se centra en la gestión completa de activos, incluido el mantenimiento. Ambos pueden ser fructíferos para los negocios, pero debe averiguar cuál será más útil para su organización.

¿Cuáles son los beneficios de implementar sistemas de mantenimiento en su negocio?

Los beneficios de implementar sistemas de mantenimiento en su negocio se detallan a continuación:

1. Mantenimiento programado

Sabemos que una instalación con uso intensivo de activos no puede realizar un seguimiento del mantenimiento de los activos, es por eso que implementar un sistema de mantenimiento es esencial para el negocio. Un sistema de mantenimiento de activos realiza un seguimiento del mantenimiento y programa el mantenimiento de cada activo valioso.

También alerta al equipo de mantenimiento sobre lo mismo para que su productividad también aumente. Es una práctica importante para mantener la confiabilidad de los activos.

2. Mantenimiento Proactivo

Cuando los activos están allí, es importante brindarles mantenimiento antes de que ocurra una falla. Ya que no solo ayuda a aumentar el rendimiento de los activos, sino que también evita la falla de los activos.

Cuando los activos reciben mantenimiento después de una falla, los gastos de mantenimiento aumentan.

Mientras que el mantenimiento proactivo ayuda a reducir los gastos de mantenimiento y es útil en la gestión de la calibración y también aumenta el rendimiento de los activos.

3. Gestión de órdenes de trabajo

Este software es efectivo en el seguimiento del mantenimiento y cada vez que se encuentra algún activo que necesita atención, se programa el mantenimiento de manera proactiva. Además, el rendimiento de los activos aumenta al cambiar las piezas viejas y oxidadas y al cambiar el aceite del motor y el filtro de aire a tiempo.

Entonces, mientras realiza el mantenimiento, el equipo de mantenimiento puede actualizar el estado de cada orden de trabajo y el gerente de mantenimiento puede actualizar lo mismo a la alta gerencia.

Además, la gestión de la calibración se realiza cuando se inspeccionan los activos y si se determina que se requiere alineación.

4. Crear una lista de verificación

Cuando los activos están programados para mantenimiento, el equipo de mantenimiento tiene mucha presión para terminar el trabajo a tiempo. A veces, el equipo de mantenimiento se olvida de hacer algún trabajo específico debido a la presión.

Pero cuando su equipo de mantenimiento está equipado con un software automatizado, no olvidarán ninguna actividad, ya que este software ofrece la función de lista de verificación y pueden poner el estado de cada orden de trabajo de mantenimiento.

5. Información centralizada

Cuando es necesario realizar el mantenimiento, se programa el mantenimiento y se crea una orden de trabajo. Los equipos también conocen toda la información en tiempo real, como qué activos están disponibles y cuándo volverán a estar disponibles.

Además, los hace más eficientes ya que tienen toda la información al alcance de la mano y pueden tomar una decisión basada en información precisa.

7. Informe, análisis y auditoría

Un software de seguimiento ayuda a mantener los activos optimizados y realizar auditorías rápidamente.

Como varias organizaciones no saben dónde están los activos, ¡cuál es la condición de cada activo! Puede ser peligroso para los negocios porque si se realiza una auditoría externa, podría terminar pagando una multa enorme si no proporciona los activos completos.

El software de mantenimiento ayuda a verificar los activos físicamente y se siguen las normas y reglamentos legales por motivos de seguridad de los empleados.

Con este software puede obtener informes de activos que se utilizan, activos que no se utilizan, un activo que requiere más mantenimiento del necesario o cuánto dinero se gasta en cada mantenimiento. Con estos informes, puede llegar a una decisión productiva para la organización.

Conclusión

Los beneficios del sistema de mantenimiento pueden llevar a su organización muy lejos. Cuando invierte en software automatizado, notará un mayor tiempo de actividad de los activos y una disminución del tiempo de inactividad.

Además, obtiene una mejor utilización de activos y disponibilidad de equipos físicos. Cuando usa los activos más de lo esperado, obviamente aumenta el retorno de la inversión.

Para una organización exitosa, la expansión es importante, pero también es importante que ahorre a la organización de gastos innecesarios. El software de administración de activos lo ayuda a ahorrar gastos y a seguir brindando información crucial al alcance de su mano.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cuál es la diferencia entre CMMS y AMS? ‍

Tanto CMMS como AMS son software automatizado, y ambos tienen funciones de alerta y notificación que se utilizan en varios escenarios. CMMS se especializa en el mantenimiento de activos, mientras que AMS se enfoca en la gestión del ciclo de vida de los activos. CMMS rastrea las órdenes de trabajo y AMS rastrea los activos y equipos, incluidas las órdenes de trabajo. En palabras simples, si su organización solo se enfoca en el mantenimiento, entonces CMMS es la mejor opción, pero si desea mejorar en general, entonces el sistema de gestión de activos será una mejor opción.

2. ¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de activos?

‍ Los beneficios del software de administración de activos son los siguientes:

El software de administración de activos en la nube viene con tecnología en la nube, por lo que le permite acceder a los datos desde cualquier lugar del mundo. También mantiene los datos seguros y en forma cifrada, de modo que si un pirata informático intenta romper la seguridad, el sistema alertará al equipo. Además, es rentable ya que solo tiene que pagar por suscripción.

3. ¿Cuál es el papel del inventario en la gestión del mantenimiento? ‍

El inventario es crucial en el mantenimiento porque el inventario puede ser materia prima, producto final o parte MRO (Operación de reparación de mantenimiento). Por lo tanto, mientras se realiza el mantenimiento, se requiere un inventario ya que el equipo de mantenimiento necesita cambiar la pieza vieja oxidada e instalar una nueva.