¿Cuáles son los beneficios de un sistema de gestión de mantenimiento personalizado?

Como todos sabemos, cada organización tiene un requisito diferente, y cada software requeriría algo en cada organización. No importa si dos organizaciones pertenecen a la misma industria y tienen el mismo proceso de trabajo, incluso entonces sus requisitos diferían de una a otra. Por lo tanto, para cada software, la personalización es importante. En este blog conoceremos cuáles son los beneficios de la personalización en los sistemas de gestión de mantenimiento. Entonces, sin perder tiempo, ¡comencemos!

¿Qué es un sistema de gestión de mantenimiento?

Un sistema de gestión de mantenimiento que ayuda a la organización a mantener los activos a salvo de fallas repentinas. También es útil para minimizar los gastos de mantenimiento, que son un factor importante que afecta el resultado final y cuando minimiza sus gastos de mantenimiento, el resultado final también mejora.

El software de gestión de mantenimiento es útil para programar el mantenimiento y elimina el proceso manual de mantenimiento. Es importante para aquellas organizaciones que están equipadas con una gran cantidad de activos y equipos.

Cuando una organización utiliza un proceso manual, termina cometiendo muchos errores y equivocaciones en el mantenimiento, en palabras simples, fallan en proporcionar su mantenimiento a tiempo. El sistema de gestión de mantenimiento es útil para priorizar los activos y puede categorizar cada activo individualmente.

Es útil para el equipo de mantenimiento a la hora de decidir sus actividades diarias o su horario de trabajo. Un equipo de mantenimiento de software automatizado puede crear una lista de verificación, lo que significa que no tienen que recordar las actividades que deben realizarse manualmente como lo hace el software por ellos. También simplifica el trabajo del equipo de mantenimiento.

Cuando los activos reciben mantenimiento regularmente, las posibilidades de falla de los activos se minimizan y el rendimiento de los activos aumenta, también ayuda a maximizar la productividad y mejora el retorno de la inversión.

En el mercado, existen varios tipos de sistemas de gestión de mantenimiento disponibles, como CMMS (sistema de gestión de mantenimiento computarizado). CMMS automatiza el proceso de mantenimiento para cada mantenimiento de activos.

Crea una orden de trabajo que simplifica el seguimiento de los activos. Una organización puede realizar un seguimiento de todas y cada una de las órdenes de trabajo y el estado de las órdenes de trabajo en tiempo real. El administrador de mantenimiento puede actualizar al usuario final sobre la orden de trabajo, por lo que mantiene a todos informados y en la misma página.

Sin embargo, como dijimos anteriormente, cada organización tiene requisitos diferentes. Conoceremos los beneficios del software de gestión de mantenimiento personalizado, pero primero, ¡háganos saber qué es el software personalizado!

¿Qué es el software personalizado?

El software personalizado no es más que el software en el que se realizan cambios según los requisitos de la organización del cliente. En palabras simples, está hecho a la medida de las necesidades específicas de la empresa cliente.

En este mundo competitivo, el software único y diferente brinda una ventaja adicional al negocio y hace que su negocio se destaque entre la multitud. Para crear una organización de cliente de software personalizado, proporcione detalles y, en consecuencia, se realizarán cambios en el software que es software personalizado.

Según Technavio, "El mercado de servicios de desarrollo de aplicaciones personalizadas tiene el potencial de crecer en USD 31,760 millones durante 2021-2025, y el impulso de crecimiento del mercado se acelerará a una CAGR del 7,93 %.

¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de mantenimiento personalizado?

A continuación, hemos discutido los beneficios del software de gestión de mantenimiento personalizado:

1. Software único

‍ Cuando el software se personaliza, obviamente se adapta de acuerdo con las necesidades de la organización y también es único. Tener un elemento de programación personalizado hecho para una empresa garantiza que el producto contenga los elementos en su conjunto y las funcionalidades que la asociación necesita para suavizar los procesos comerciales.

Los programadores pueden hacer programación que se alinee con los objetivos comerciales y brinde a las asociaciones suficientes oportunidades para desarrollarse. En términos de mantenimiento, un software único puede darle ventaja a su empresa.

2. Integración

‍ La tecnología está evolucionando muy rápidamente. Como miembros del equipo de una organización, es posible que también necesiten recuperar datos de otro software para mejorar la productividad. Los datos de un software se pueden utilizar con este software personalizado que ayuda a las empresas a obtener un mejor retorno de la inversión.

La integración es una de las mayores ventajas cuando se adopta un enfoque personalizado. En el futuro, cuando sea necesario rediseñar el software, la integración será útil.

Como sabemos, para el mantenimiento se realizan muchas actualizaciones regularmente que deben registrarse y, con la integración, se vuelve fácil moldear el software en el futuro.

Retorno de la inversión mejorado

‍ No hay duda de que cuando invierte en software personalizado, es más costoso que el software normal. Es obvio porque cuando diseña software de acuerdo con sus necesidades, aumenta el costo de la mano de obra.

Sin embargo, el software personalizado es más productivo que el software normal porque está diseñado de acuerdo con las necesidades de la organización y proporciona más detalles que el software normal y, obviamente, aumenta el retorno de la inversión.

Como sabemos, los activos son costosos y hacer un seguimiento de ellos es una herramienta de gestión de mantenimiento personalizada importante que puede ser muy beneficiosa para las organizaciones.

Mejor productividad

‍ Esta es una obviedad, cuando obtiene el software de acuerdo con sus necesidades, conducirá a una mejor productividad y un mejor manejo de las operaciones. Y cuando la productividad aumenta, conduce a una mejor utilización de los activos, lo que significa más producción y más ganancias.

Cuando obtiene la información de los datos con precisión, administra los activos de manera más eficiente y efectiva.

Conclusión

Es obvio que cuando opta por un software listo para usar, entonces es rentable, pero el software personalizado es más costoso en comparación con el software listo para usar. Sin embargo, el software personalizado también es más productivo.

Y por ello, es fundamental que las organizaciones sepan qué opción es mejor para ellas. Cuando una organización elige un software personalizado, a la larga conduce a una mejor productividad y también brinda más beneficios.

Pero también es esencial que las organizaciones sepan exactamente lo que quieren, de lo contrario, también puede resultar contraproducente.

Un software de administración de mantenimiento personalizado bien desarrollado puede ayudarlo a ahorrar más tiempo y puede ganar más dinero, lo más importante es que puede llevar su negocio al siguiente nivel.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cuál es la diferencia entre el software personalizado y el software estándar?

Cuando opta por la compra de software listo para usar, obtiene el producto listo para usar en unos pocos días, mientras que el software personalizado lleva mucho tiempo, ya que debe desarrollarse según los requisitos del cliente, por lo que es un proceso que lleva mucho tiempo. .

Al desarrollar software personalizado, se adopta un enfoque centrado en el cliente, mientras que el software estándar no está centrado en el cliente. El software comercial es menos productivo en comparación con el software personalizado que es altamente productivo.

2. ¿Cómo sabe que su organización necesita un software personalizado?

Cuando se da cuenta de que el software actual no puede cumplir con sus requisitos y no proporciona una solución precisa a su problema, entonces es hora de cambiar su software actual. Si cree que sus competidores tienen un software bien desarrollado, entonces es hora de cambiar su software actual.

3. ¿Qué es una orden de trabajo de mantenimiento?

Una orden de trabajo de mantenimiento contiene toda la información necesaria para el equipo de mantenimiento. La orden de trabajo puede ser un trabajo de 5 minutos o puede consumir un día completo del técnico. Una orden de trabajo de mantenimiento consta de todas las actividades que deben realizarse en una orden de trabajo.