Prácticas Esenciales para una Gestión de Mantenimiento Efectiva

Estos días, muchas organizaciones prestan atención a la gestión de mantenimiento. Todos los gerentes quieren mantener los activos de su organización en buen estado. Para hacerlo, deben utilizarse las mejores prácticas. En este blog, le diremos las mejores prácticas para todas las organizaciones. ¡Comencemos! Pero primero, conozcamos la gestión de mantenimiento.

¿Qué es la Gestión de Mantenimiento?

La gestión es el proceso de mantener activos, maquinaria y equipos en buen estado. El propósito es reducir posibilidades de falla repentina y reducir costos a largo plazo.

Otro objetivo es aumentar tiempo de actividad y disponibilidad y disminuir inactividad. Para que el ROI (Retorno de Inversión) pueda mejorarse.

La gestión asegura que los activos reciban mantenimiento a tiempo para evitar averías repentinas. Para esto, se hace inspección regular para que el correctivo se haga a tiempo.

El proceso solía ser desorganizado y caótico, pero ya no, ya que ahora hay varios software automatizados como CMMS (Software de Gestión de Mantenimiento Computarizado).

Este software es útil para simplificar el proceso y ahora gestionar activos es como pasear por el parque.

El mantenimiento y reparación se han vuelto un mercado enorme. Según Statista, "Se proyecta que los ingresos de reparación y mantenimiento en EE. UU. ascenderán a aproximadamente 191.4 mil millones de dólares para 2024."

¿Cuáles son las Mejores Prácticas de Gestión de Mantenimiento?

Las mejores prácticas se discuten a continuación:

1. Proporcionar Mantenimiento Regular

Proporcionar mantenimiento regular es una de las mejores prácticas.

Esta práctica no es sorpresa, pero muchas organizaciones no lo hacen a intervalos regulares pensando que el activo funciona bien, por lo que no necesitan mantenimiento ni inspección, pero internamente se agotan y su rendimiento empieza a disminuir.

Así que el mantenimiento debe hacerse a intervalos regulares y no debe ignorarse.

2. Proporcionar Capacitación Regular a Empleados

La capacitación es importante, especialmente para el equipo. Deben saber de antemano qué son las máquinas, qué cosas básicas deben saber y si se agrega una nueva característica deben ser informados para usar activos más eficientemente.

Las sesiones ayudarán a aumentar la productividad. Llevarán a trabajo de mantenimiento más optimizado. Lo más importante: es mejor para cualquier organización entrenar especialistas talentosos y darles base de conocimientos que contratar personal nuevo.

3. Utilizar Datos para Mantenimiento

Los datos pueden ser la clave del crecimiento ya que proporcionan información crucial e insights útiles para evitar problemas y permitirle evitarlos. Con ayuda de datos, puede hacer crecer su negocio eliminando problemas uno por uno.

También le permite saber cuánto mantenimiento toma un activo específico y si es productivo o no. Con datos, sabe dónde invierte actualmente sus recursos y dónde necesita invertir para mejorar resultados.

4. Invertir en Software Automatizado de Mantenimiento

Invertir en software automatizado resolverá la mayoría de sus problemas de mantenimiento. Automatiza la programación cuando hay cientos de activos. Envía alertas y notificaciones al equipo sobre próximos mantenimientos.

Proporciona historial de datos. Útil para decisiones estratégicas. También ayuda a impulsar el rendimiento. Además, el equipo puede crear lista de verificación para cada mantenimiento para no olvidar ninguna actividad en cada orden.

Con este software, las tareas se pueden ordenar fácilmente y programar inspecciones regulares. Las órdenes se pueden asignar a técnicos individuales y mantiene a todos en la misma página. Significa información centralizada. Así, todos saben qué actividades actuales están en curso.

Conclusión

Estas son solo algunas de las mejores prácticas. Todas las organizaciones intensivas en activos deben utilizarlas. De lo contrario, verá fallas de equipos, aumento de gastos, etc.

Con este software, puede rastrear inventario también.

Como el inventario es requerido para mantenimiento y si se requieren múltiples inventarios para rastrear, puede establecer nivel de reorden para cada uno específicamente, ahorrando tiempo y automatizando el proceso cuando el inventario baja del nivel definido.

Alertará a los miembros del equipo y el proceso de reabastecimiento se iniciará. Este software puede jugar un papel crucial en hacer crecer su negocio y ahorrar gastos innecesarios.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

Q.1 - ¿Cuál es el Propósito de la Gestión de Mantenimiento?

El propósito:
Mantenimiento de activos - Mantenerlos para que actividades funcionen sin problemas.
Extensión de vida útil - Con mantenimiento adecuado, la vida se puede extender. Juega papel crucial en aumentar ROI.
Evitar fallas repentinas - Si ocurre falla repentina, la operación se obstaculiza.
Cumplimiento de activos - El mantenimiento es pilar importante de cumplimiento, asegura que no se violen reglas y activos se mantengan.
Seguridad - Asegura seguridad para empleados y activos.
Evitar retrasos en producción - Asegurar que el trabajo diario no se interrumpa para que la producción se haga a tiempo.

Q.2 - ¿Cuáles son las Funciones de la Gestión de Mantenimiento?

La función es asegurar que los activos estén disponibles y la inactividad minimizada. Otra función principal es impulsar el rendimiento y disminuir posibilidades de averías. El mantenimiento debe hacerse eficientemente con costo mínimo y todos los cambios en cada mantenimiento deben documentarse.

Q.3 - ¿Cuáles son las Características Clave del Software de Gestión que Debe Buscar?

1. Rastreo de mantenimiento
2. Check-in y check-out
3. Mantenimiento preventivo
4. Historial de activos
5. Establecer prioridad de activos
6. Crear orden de trabajo de mantenimiento
7. Lista de verificación de mantenimiento
Estas son las principales características clave que debe buscar.