¿Cuáles son las mejores prácticas de gestión del mantenimiento en una organización?

En estos días, muchas organizaciones están prestando atención a la gestión del mantenimiento. Todos los gerentes de mantenimiento quieren mantener los activos de su organización en buen estado. Para ello, se deben utilizar las mejores prácticas de Gestión del Mantenimiento. En este blog, le diremos las mejores prácticas de gestión de mantenimiento para todas las organizaciones. Entonces, ¡comencemos! Pero primero, infórmenos sobre la gestión de mantenimiento.

¿Qué es la gestión de mantenimiento?

La gestión del mantenimiento es el proceso de mantener los activos, la maquinaria y el equipo en condiciones decentes. El propósito de la gestión del mantenimiento es reducir las posibilidades de fallas repentinas de los activos y reducir el costo de mantenimiento a largo plazo.

Otro objetivo es aumentar el tiempo de actividad y la disponibilidad de activos y disminuir el tiempo de inactividad. Para que se pueda mejorar el ROI (retorno de la inversión).

La gestión de mantenimiento garantiza que los activos reciban mantenimiento a tiempo para evitar averías repentinas en los equipos. Para ello, se realiza una inspección periódica de los activos para que el mantenimiento correctivo se realice a tiempo.

El proceso de gestión de mantenimiento solía ser desorganizado y caótico, pero ya no, ya que ahora, para la gestión de mantenimiento, hay varios software automatizados disponibles en el mercado, como CMMS (software de gestión de mantenimiento computarizado).

Este software es útil para simplificar el proceso de mantenimiento y ahora administrar activos es como caminar por el parque.

El mantenimiento y la reparación de activos se han convertido ahora en un gran mercado. Según Statista, "se prevé que los ingresos por reparación y mantenimiento en los EE. UU. asciendan a aproximadamente 191 400 millones de dólares estadounidenses para 2024".

¿Cuáles son las mejores prácticas de gestión de mantenimiento?

Las mejores prácticas de gestión de mantenimiento se analizan a continuación:

1. Proporcionar mantenimiento regular

Brindar mantenimiento regular es una de las mejores prácticas para la gestión del mantenimiento de activos.

Esta práctica no es sorprendente, pero muchas organizaciones no brindan mantenimiento a intervalos regulares pensando que el activo está funcionando bien, por lo que tampoco es necesario realizar el mantenimiento y la inspección de activos, pero internamente los activos se agotan y su rendimiento comienza a disminuir.

Por lo tanto, el mantenimiento debe realizarse a intervalos regulares y no debe ignorarse.

2. Proporcione capacitación regular a los empleados

La capacitación es importante, especialmente para el equipo de mantenimiento. Como deben saber de antemano qué son las máquinas, cuáles son las cosas básicas que deben saber, y si se agrega una nueva función, deben ser informados para que usen los activos de manera más eficiente.

Brindar sesiones de capacitación ayudará a aumentar la productividad. Conducirá a un trabajo de mantenimiento más racionalizado. Lo que es más importante, es mejor para cualquier organización capacitar a especialistas excepcionalmente talentosos y brindarles una base de conocimiento e información en lugar de contratar personal nuevo.

3. Utilizar datos para el mantenimiento

Los datos pueden ser la clave para el crecimiento del negocio, ya que proporcionan información y conocimientos cruciales que son útiles para evitar problemas y le permiten evitar esos problemas. Con la asistencia de datos, puede hacer crecer su negocio al eliminar los problemas uno por uno.

También le permite saber cuánto activo ocupa un activo específico y si el activo es productivo o no. Con los datos, sabe dónde está invirtiendo actualmente sus recursos y dónde necesita invertir para que se pueda mejorar el resultado.

4. Invertir en software de mantenimiento automatizado

Invertir en software de mantenimiento automatizado resolverá la mayoría de los problemas relacionados con el mantenimiento de sus activos. Automatiza el proceso de programación de mantenimiento hay cientos de activos. Este software envía alertas y notificaciones a los equipos de mantenimiento sobre el próximo mantenimiento.

Proporciona historial de datos. Es útil para tomar decisiones comerciales estratégicas. Además, también es útil para impulsar el rendimiento de los activos. Además, el equipo de mantenimiento puede crear una lista de verificación para cada mantenimiento de activos para que no olviden ninguna actividad que deba realizarse en cada orden de trabajo individualmente.

Con este software, las tareas de mantenimiento se pueden ordenar fácilmente y se pueden programar inspecciones periódicas. Las órdenes de trabajo se pueden asignar a un técnico individual y mantiene a todos en la misma página. Significa que la información está centralizada. Entonces, todos saben qué actividades se están llevando a cabo actualmente.

Conclusión

Estas son solo algunas de las mejores prácticas para la gestión del mantenimiento. Todas las organizaciones que son intensivas en activos deben utilizar estas prácticas para la gestión del mantenimiento. De lo contrario, verá fallas en el equipo, mayores gastos de mantenimiento, etc.

Con este software, también puede realizar un seguimiento del inventario.

Como se requiere inventario para el mantenimiento y si se requieren múltiples inventarios para realizar un seguimiento, puede establecer un nivel de pedido para cada inventario específicamente que le ahorrará tiempo y, lo que es más importante, el proceso se automatizará cada vez que el inventario esté por debajo del nivel definido.

Alertará a los miembros del equipo de mantenimiento y se iniciará el proceso de recarga de inventario. Este software puede jugar un papel crucial en el crecimiento de su negocio y en el ahorro de gastos innecesarios.

Preguntas frecuentes (FAQ)

P.1 - ¿Cuál es el propósito de la gestión del mantenimiento?

El propósito de la gestión de mantenimiento:

Mantenimiento de activos - Mantener los activos en buen estado para que las actividades funcionen sin problemas.

Extensión de la vida útil de los activos: Con un mantenimiento adecuado, la vida útil de los activos puede prolongarse. Puede jugar un papel crucial en el aumento del ROI.

Evitar fallos repentinos del equipo: Si falla repentinamente el equipo, se produce un obstáculo para la operación.

Cumplimiento de activos: El mantenimiento es un pilar importante del cumplimiento, por lo que garantiza que no se violen las reglas y que se conserven los activos.

Seguridad: El mantenimiento garantiza la seguridad de los empleados y también de los activos.

Evitar retrasos en la producción - Garantizar que el trabajo diario no se interrumpa para que la producción se realice a tiempo.

P.2 - ¿Cuáles son las funciones de la gestión de mantenimiento?

La función de la gestión del mantenimiento es garantizar que los activos estén disponibles y que se minimice el tiempo de inactividad. Otra función importante de la gestión del mantenimiento es aumentar el rendimiento de los activos y disminuir las posibilidades de averías repentinas de los equipos. El mantenimiento debe realizarse de manera eficiente con un costo mínimo, y todos los cambios realizados en cada mantenimiento deben documentarse.

P.4:¿Cuáles son las características clave del software de gestión de mantenimiento que debería buscar?

1. Seguimiento de mantenimiento

2. Entrada y salida

3. Mantenimiento preventivo

4. Historial de activos

5. Establecer prioridad de activos

6. Cree una orden de trabajo de mantenimiento

7. Lista de verificación de mantenimiento

Estas son las principales características clave del software de administración de mantenimiento que debe buscar.