¿Cuáles son los desafíos comunes en la gestión de equipos?

¡La gestión de equipos no es tan simple como parece! ¡Porque una organización tiene muchos activos y equipos y administrarlos no es pan comido! ¡Enfrentará varios desafíos de gestión de equipos que hemos discutido a continuación! Pero primero, ¡es importante saber qué es exactamente la gestión de equipos! Entonces, ¡comencemos!

¿Qué es la gestión de equipos?

La gestión de equipos incluye varias actividades relacionadas con el mantenimiento. En este proceso, el equipo es monitoreado y administrado según los requisitos de la organización.

La gestión de equipos incluye actividades tales como desplegar equipos donde se necesitan o recuperarlos cuando no se necesitan. Usar el equipo en todo su potencial también es una parte importante de la gestión del equipo.

¿Cuáles son los desafíos más comunes de gestión de equipos?

Los desafíos de administración de equipos más comunes son los siguientes:

1. Gestión de trabajos manuales

Cuando trabajas manualmente aumenta las posibilidades de errores. Si hay algunos errores en los datos al realizar la entrada de datos, disminuirá la eficiencia de los datos. Muchas organizaciones utilizan una hoja de cálculo para la entrada de datos porque es una herramienta gratuita y quieren ahorrar dinero.

Sin embargo, las hojas de cálculo no son confiables ya que son utilizadas por varias personas y si alguien realiza cambios, puede rastrear quién realizó los cambios. Además, los cambios se pueden realizar de forma intencionada o no intencionada.

Las hojas de cálculo son vulnerables a los errores. Cuando cuente el inventario, debe asegurarse de tener datos precisos porque el conteo manual del inventario o el conteo del equipo puede ser un proceso largo.

2. Seguimiento de equipos

Uno de los desafíos más comunes de la gestión de equipos es realizar un seguimiento de los mismos. Las piezas de equipo se mueven de un lugar a otro y luego aumentan las posibilidades de robo y extravío.

Cuando el equipo se pierde o se extravía, la operación diaria sufre y la productividad disminuye.

Los equipos son muy costosos y deben rastrearse adecuadamente, ya que pueden ser muy beneficiosos para los negocios. El seguimiento puede brindar varias ventajas a la organización y le permite conocer la ubicación del equipo en todo momento.

3. Gastos de mantenimiento

El costo de mantenimiento siempre ha sido un problema para todas las organizaciones porque las facturas de mantenimiento son costosas. Aunque el mantenimiento normal es costoso cuando no se proporciona mantenimiento programado a los activos, se vuelve más costoso, otra razón es la falla repentina del equipo.

Cuando ocurre una falla en el equipo, es necesario restaurarlo rápidamente, por eso es costoso. Sin embargo, la organización ignora el mantenimiento la mayor parte del tiempo, razón por la cual las facturas de mantenimiento son enormes.

4. Mantenimiento periódico

Los activos y equipos siguen moviéndose de un lugar a otro, especialmente en la industria de la construcción. Los equipos en la industria de la construcción realmente hacen un trabajo pesado y necesitan mantenimiento; de lo contrario, no solo aumentarán los gastos de mantenimiento, sino que también se verá afectado el trabajo diario y el proyecto también se retrasará.

Por lo tanto, ¡el mantenimiento regular es importante! Disminuye las posibilidades de falla repentina del equipo y hace que los activos sean más confiables.

Según Markets and Markets, "el mercado de mantenimiento de equipos médicos crecerá de 28 970 millones de USD en 2018 a 47 490 millones de USD en 2023, a una tasa de crecimiento anual compuesta (CAGR, por sus siglas en inglés) del 10,4 % durante el período de pronóstico".

5. Implementación de la estrategia de mantenimiento

La implementación de una nueva estrategia de mantenimiento es ajetreada porque el primer paso que necesita es averiguar qué estrategia de mantenimiento será beneficiosa para su empresa.

Como hay muchas estrategias de mantenimiento disponibles en el mercado. Algunas organizaciones usan mantenimiento proactivo, otras usan mantenimiento reactivo, algunas organizaciones usan ambos.

Decidir qué estrategia de mantenimiento usar es una cosa, implementar esa estrategia de mantenimiento es otra cosa. Representa varios desafíos de gestión de equipos a medida que cambiamos de un tipo de mantenimiento o ningún tipo de mantenimiento a otro.

¿Cómo superar estos desafíos de administración de equipos?

Para superar estos desafíos de gestión de equipos, necesita un software de gestión de activos. Este software proporciona varias ventajas a la organización a través de las cuales puede evitar estos problemas.

El software de gestión de activos es conocido por eliminar los procesos manuales y automatizarlos. Elimina el uso de hojas de cálculo y mantiene la precisión de los datos.

El robo y extravío de activos es un gran problema en los sectores comerciales. Los equipos se consideran la columna vertebral de la organización. Cuando no se encuentran, interrumpe las operaciones diarias y retrasa el trabajo de producción como resultado, la eficiencia disminuye.

Con el fin de evitar robos o extravíos se realiza un seguimiento de los equipos. Para el seguimiento de equipos se pueden utilizar técnicas de seguimiento de activos como código de barras, código QR (código de respuesta rápida), RFID (identificación por radiofrecuencia), etc.

Estas tecnologías vienen en forma de etiquetas, se pega una etiqueta para enseñar activos y equipos. Cada etiqueta tiene un número de identificación único a través del cual se realiza el seguimiento. Con estas tecnologías, también puede conocer la ubicación del equipo en tiempo real.

Una vez que almacene toda la información en el sistema, puede programar fácilmente el mantenimiento del equipo, lo que significa que no tiene que recordar manualmente para el mantenimiento del equipo.

Este software lo alertará automáticamente para cada próximo mantenimiento en el que se mantendrán sus activos y equipos. Obviamente, cuando se realiza un seguimiento de los equipos, el mantenimiento se proporcionará a tiempo y los costos de mantenimiento disminuirán automáticamente.

Además, aumentará el rendimiento de los equipos. Además, también puede programar el mantenimiento para optimizar el rendimiento.

Si le preocupa la estrategia de mantenimiento con este software, puede implementar fácilmente todo tipo de estrategias de mantenimiento; sin embargo, este software se especializa en el mantenimiento proactivo.

Conclusión

Los desafíos de administración de equipos siempre estarán presentes, pero puede abordarlos fácilmente con las herramientas adecuadas.

Como hemos visto anteriormente, existen varios desafíos para la gestión de equipos, por lo que el software de gestión de activos es crucial. Puede ayudar de varias maneras, este software resuelve muchos problemas. Ayuda a las organizaciones de varias otras maneras.

El software de gestión de activos proporciona soluciones desde el seguimiento de equipos hasta el mantenimiento de equipos. Además, ofrece varias otras ventajas y características que hacen que usted y su organización sean más productivos.

Por ejemplo, proporciona datos e informes precisos que son útiles para tomar decisiones comerciales importantes.

Si enfrenta desafíos en la administración de equipos, el software de administración de activos está ahí para usted. Puede llevar su negocio a otro nivel si no ha invertido en el software, ¡entonces se está perdiendo algo enorme!

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Qué es el mantenimiento proactivo? ‍

El mantenimiento proactivo es aquel mantenimiento en el que se proporciona mantenimiento a los activos antes de que fallen o dejen de funcionar. Este tipo de mantenimiento es rentable en comparación con los tipos de mantenimiento reactivo. Este mantenimiento mantiene los activos en buen estado y los hace confiables.

2. ¿Cuáles son las actividades involucradas en una orden de trabajo de mantenimiento? ‍

El mantenimiento es un pilar importante de la base de la organización. Es importante que los activos se mantengan. En una orden de trabajo de mantenimiento, el equipo o técnico de mantenimiento inspecciona el equipo. Ya se proporciona una lista de verificación al equipo de mantenimiento y se mencionan todos los problemas además de este aceitado, limpieza, cambio de piezas desgastadas, filtro de aire, engrasado, etc. Principalmente, estas son las actividades involucradas en la orden de trabajo de mantenimiento.

3. ¿Cuáles son los beneficios del seguimiento del inventario? ‍

Los beneficios del seguimiento del inventario son que siempre está al tanto del recuento de inventario cuando el mantenimiento está programado. Los equipos deben asegurarse de que el inventario esté disponible para que no se desperdicien los recursos. Este software para el seguimiento de inventario también le avisa cuando están a punto de caducar o cuando tienen poco inventario.