6 maneras de mejorar su negocio con el software de gestión de equipos

Las empresas necesitan equipos para completar sus actividades y operaciones diarias. Los equipos son importantes para todas las industrias, por ejemplo, la industria de la construcción tiene vehículos, perforadoras, etc. Los hospitales tienen ventiladores, cilindros de oxígeno, equipos quirúrgicos, etc.

La instalación tiene HVAC, un generador, etc. Por lo tanto, existen equipos en todas las industrias. Cuando hay muchos equipos, es necesario prestarles la atención adecuada en términos de mantenimiento, etc. Pero administrarlos manualmente es un trabajo difícil.

Terminarás cometiendo varios errores todos los días. Aquí es donde entra en juego el software de gestión de equipos.

¿Qué es el software de gestión de equipos?

El software de administración de equipos le permite rastrear y administrar todos sus equipos que son esenciales para las operaciones diarias. ¡Este software ayuda en varias actividades, como el seguimiento de equipos, el seguimiento de mantenimiento, el rendimiento de equipos, etc.!

El software de gestión de equipos puede aumentar la productividad de los equipos y optimizar sus niveles de utilización. Además, también puede saber quién está usando qué equipo y cuándo será devuelto.

El software de gestión de equipos también se conoce como software de seguimiento de equipos. El mercado de software de gestión de activos es enorme y está creciendo a una velocidad tremenda. Hoy en día, muchas organizaciones entienden el poder de este software.

Según Market and Markets, "Se espera que el tamaño del mercado del software de gestión de activos fijos crezca de 3000 millones de dólares en 2019 a 5200 millones de dólares en 2024, a una tasa de crecimiento anual compuesto (CAGR) del 11,8 % durante el período de pronóstico".

¿Cómo ayuda el software de gestión de equipos en la mejora empresarial?

El software de administración de equipos ayuda a mejorar el negocio de muchas maneras:

1. Mantenimiento efectivo

El mantenimiento es un problema realmente serio, y si es necesario realizarlo con más frecuencia de lo habitual, entonces no es bueno para el negocio. El mantenimiento tiene un papel crucial en el crecimiento organizacional.

Si está gastando mucho dinero en mantenimiento, entonces necesita inspeccionar el equipo. Las organizaciones deben comprender que el mantenimiento puede hacer o deshacer las ganancias de una organización.

Si su organización desea realizar mejoras a través del mantenimiento, el software de mantenimiento de equipos puede ser útil, ya que automatiza el proceso de mantenimiento.

A la larga, notará un mejor rendimiento del equipo y una disminución del tiempo de inactividad del equipo. Lo más importante para el mantenimiento es proporcionar el mantenimiento del equipo en el momento adecuado, cuando no se realiza a tiempo aumenta las posibilidades de falla del equipo.

2. Colaboración remota en equipo

Dado que el equipo está disperso con regularidad, el uso de software de administración de equipos aumenta la visibilidad y mejora la cooperación.

El uso de un sistema de administración de equipos incorporado con una aplicación portátil local le permite seguir y manejar toda su actividad de forma remota.

Los administradores de flotas pueden asignar hardware a administradores específicos y garantizar que el equipo se mantenga correctamente, sin tener que examinarlo realmente. Las tareas de equipo hacen un seguimiento de revisión para cada pieza de hardware y consideran responsables a los colegas.

3. Seguridad del equipo

La seguridad del equipo es un aspecto muy importante ya que la falla del equipo puede ser drástica. Cuando ocurre cualquier evento, la falla del equipo realmente puede afectar la imagen de la marca.

Ninguna organización querría eso, es por eso que el software de administración de equipos le permite al gerente programar el mantenimiento cada vez que encuentre algún problema potencial a medida que aumenta la seguridad.

También puede implementar procedimientos de seguridad y mejorar la visibilidad del equipo. Dado que este software centraliza la información, es la mejor manera de mantenerse informado y proteger a los empleados.

4. Ampliación de la vida útil del equipo

Tener información completa sobre los activos le da la ventaja. Desde la adquisición, tiene una evaluación precisa de la obtención de nuevos equipos.

También puede predecir gastos futuros y pronosticar el mantenimiento con la ayuda de datos de historial de equipos similares. Cuando sabe todo sobre el equipo de antemano, puede prolongar la vida útil brindando un mantenimiento proactivo.

El software de administración de equipos alerta al equipo con anticipación sobre el próximo mantenimiento.

También permite a los empleados programar el mantenimiento si el equipo no funciona como se esperaba y aumentan las posibilidades de falla. Dado que este software funciona en tiempo real, ayuda a tomar decisiones informadas.

5. Informes para una Toma de Decisiones Efectiva

En todos los negocios, los informes son muy cruciales. Sin embargo, las organizaciones deben asegurarse de que los informes sean precisos; de lo contrario, no serán efectivos como se esperaba.

Los informes tienen datos que consisten en información valiosa. Los datos ayudan a descubrir deficiencias y áreas en las que se pueden realizar mejoras. Tiene todos los registros relacionados con el mantenimiento del equipo, los gastos de mantenimiento, el detalle específico de cada equipo, la frecuencia con la que se usa el equipo y dónde se encuentra.

Este tipo de información es muy útil al tomar una decisión comercial y establecer objetivos futuros. Los informes también son útiles para hacer crecer un negocio al identificar tendencias relacionadas con el mantenimiento de equipos.

En caso de que ocurra algún problema, usted y su equipo pueden comunicarse fácilmente con esta aplicación de software.

6. Reducción del error humano

Se produce mucha confusión debido a un error humano, el error humano conduce a la inexactitud y puede ser drástico para los negocios.

Según un informe, "el fraude y el error humano están costando a las empresas y organizaciones del Reino Unido un estimado de 98 600 millones de libras esterlinas al año". pero gracias al software de gestión de equipos que automatiza el proceso y minimiza las posibilidades de error humano.

Conclusión

La gestión del equipo puede ser agitada y, sin un proceso automatizado, no hay duda de que la productividad se verá afectada.

Si desea llevar su negocio a otro nivel, entonces este software es imprescindible. Tiene el potencial de hacer crecer su negocio, notará sus beneficios inmediatamente después de su implementación.

Este software también está basado en la nube, por lo que existen otras ventajas, como el cifrado de datos y la accesibilidad de los datos desde cualquier lugar y la realización de cambios según la prioridad del trabajo. El software de gestión de equipos forma parte del software de gestión de activos.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cuáles son las actividades que se realizan en el mantenimiento? ‍

El primer paso en las actividades de mantenimiento realizadas es la inspección del equipo antes de que el gerente de mantenimiento también proporcione una lista de verificación de los problemas que surgen durante el uso de la máquina

Los técnicos de mantenimiento también buscan problemas y luego resuelven otros que no sean estos regulares se realiza el mantenimiento, como el cambio de aceite del motor, el filtro de aire, el engrase, el cambio de piezas oxidadas, etc.

2. ¿El software de gestión de equipos es integrable? ‍

Sí, es integrable ya que muchas organizaciones quieren integrar un software con otro. Esta es una de las funciones más básicas y solicitadas cuando las organizaciones desean obtener datos de otro software para aumentar la eficiencia.

3. ¿Cuáles son las características del software de gestión de equipos? ‍

Las características del software de gestión de equipos son las siguientes:
A. Seguimiento de equipos
B. Gestión del ciclo de vida del equipo
C. Documentación digital
D. Mejor control y colaboración del equipo
E. Gestión de seguimiento de mantenimiento de equipos
F. Cumplimiento normativo integrado

Todas estas características ayudan a las organizaciones a mejorar la eficiencia empresarial y su impacto se puede ver en los resultados finales y finales.