4 Estrategias Probadas de Gestión de Mantenimiento para Prevenir Fallos de Equipos

Si el riesgo se gestiona con éxito, el negocio sobrevive. Si no, no lo hará. Por eso es mejor evitar riesgos y las organizaciones deben prestar atención a los activos y su condición. Si no se cuidan adecuadamente, ocurrirán fallos de equipos.

Para evitarlos, a continuación presentamos consejos de gestión de mantenimiento.

Consejos de Gestión de Mantenimiento

1. Inspección Regular

Uno de los consejos más importantes. Todos los equipos deben inspeccionarse a fondo, sean pequeños o grandes. Todas las máquinas tienen importancia para la operación diaria. Sin ellas, la operación no se completa.

Si durante la operación la máquina se detiene, toda la operación sufre. Por tanto, la inspección debe ser regular para implementar soluciones alternativas si se halla algún problema.

Cuando el mantenimiento se hace regularmente, la fiabilidad del equipo mejora. Debe haber programación adecuada para que la productividad no sufra. En claro: algunos activos en cola para inspección cada semana (según disponibilidad de trabajadores).

2. Monitorizar Equipos Continuamente

Concepto simple pero complejo en ejecución. Se monitorizan continuamente activos y equipos para vigilar rendimiento y condiciones operativas. Si el rendimiento no está a la altura, se programa mantenimiento.

La monitorización continua ayuda a crear una base (baseline) para identificar activos de buen y mal rendimiento. Estos KPI ayudan a estimar el rendimiento del activo.

Los KPI y la monitorización también ayudan al equipo a hallar la causa raíz del estrés: ya sea por trabajo continuo prolongado u otra razón. Tras ello, se ajusta el trabajo para reducir el estrés de la máquina.

3. Evitar Demasiado o Muy Poco Mantenimiento

Un problema mayor de las organizaciones es dar demasiado mantenimiento o muy poco. La clave es mantener el equilibrio.

Qué pasa con mantenimiento muy limitado:

1. Aumentan probabilidades de fallo de equipos
2. Disminuye eficiencia del equipo
3. Aumenta el downtime
4. Disminuye la vida útil del activo
5. Cargos de mantenimiento excesivos

Qué pasa con demasiado mantenimiento:

1. Tiempo de trabajadores desperdiciado
2. Desperdicio innecesario de inventario
3. Subutilización del activo
4. Gastos aumentan
5. Productividad general sufre

Resultados cuando el mantenimiento se da a tiempo:

1. Vida del equipo aumenta
2. Productividad aumenta
3. Optimización del rendimiento del equipo
4. Evita fallos repentinos
5. Downtime minimizado

4. Invertir en Software de Gestión de Mantenimiento

Una organización mediana o grande tiene muchos assets y gestionarlos manualmente es imposible. No se sabe qué activos necesitan mantenimiento, cuáles enviar a inspección, cuáles no funcionan, qué acciones se tomaron durante el mantenimiento.

Con software de gestión de mantenimiento obtienes respuestas a todas estas preguntas. Puedes rastrear todas las actividades. Te alerta qué activos necesitan mantenimiento por email, SMS y notificación.

Funciona con la filosofía "configúralo y olvídalo": si programas un evento periódico, notificará cuando ocurra y recurrirá cada vez, dejando de notificar al terminar el período. Puede ser el consejo más efectivo.

Beneficios del Software de Gestión de Mantenimiento

Beneficios mencionados:

Este software aumenta productividad y colaboración en equipo al centralizar datos. Mantiene historial de mantenimiento que ayuda a hallar problemas de equipos rápido.

Cuando el mantenimiento es a tiempo, la vida del activo se prolonga y sabes en qué fase de vida está cada activo o cuándo desecharlo.

Proporciona informes y estadísticas: ¿cuántos activos/equipos hay en total? ¿Cuál es el más utilizado? ¿Cómo rinden individualmente? Los informes ayudan a decidir basándose en datos.

Con este software siempre sabes la ubicación del activo. Las grandes organizaciones siempre tienen problemas de ubicación desconocida, lo que afecta el negocio: cuando se requiere el activo no está disponible y la productividad cae. Al rastrear máquinas, se reducen robos y extravíos.

¿Qué Estrategia de Mantenimiento Evita Fallos de Equipos?

Mantenimiento Proactivo

Se categoriza en predictivo y preventivo. Elimina todos los problemas potenciales de máquinas para que no ocurra fallo ni problema. Además, resulta en mayor vida útil del activo.

Según Statista, "se espera que el mercado global de mantenimiento predictivo alcance unos 23.500 millones USD para 2024. Se espera crezca a una tasa compuesta anual de casi el 40% entre 2018 y 2024".

Mantenimiento Reactivo

Otras estrategias como el reactivo se usan cuando ya ocurrió el fallo y hay que devolver el equipo a condición operativa. Para esto se usa mantenimiento de emergencia. La prioridad suele ser alta para el mantenimiento del equipo.

Conclusión

Para mantener los activos en óptimas condiciones y evitar fallos, los consejos anteriores son muy útiles. Pero el más importante es invertir en software de gestión de mantenimiento o de activos. Implementar cualquiera marca la diferencia. Sin duda, será muy beneficioso. Elimina el uso de hojas de cálculo y automatiza el proceso.

Al fin y al cabo, las máquinas están hechas de piezas y son propensas a fallar. Los empleados pueden cometer errores. Pero este software minimiza el riesgo y añade estabilidad. Puede ser el billete a un futuro sin errores para tu organización.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

1. ¿Cuáles son los diferentes tipos de mantenimiento?

El mantenimiento se divide en 2 partes:
1. Mantenimiento proactivo - Incluye preventivo, predictivo, basado en condición, correctivo.
2. Mantenimiento reactivo - Incluye emergencia y run-to-failure.

2. ¿Cómo sabe el equipo de mantenimiento cuándo realizar el mantenimiento?

Hay varios disparadores:
1. Cuando ocurre fallo de equipo
2. Basado en condición
3. Basado en evento
4. Basado en tiempo
5. Basado en uso

3. ¿Cuál es la necesidad de software de gestión en una organización?

Para gestionar y monitorizar mantenimiento de equipos. La gestión de mantenimiento de activos es un proceso interminable para mejorar,增强 rendimiento y prolongar vida útil.