Siete consejos de mantenimiento de activos con software CMMS

El mantenimiento de activos es crítico en industrias con una gran cantidad de equipos y maquinaria costosos. Estos activos suelen ser una gran parte de la inversión de capital. Por lo tanto, el mantenimiento adecuado es crucial para obtener la máxima vida útil y reducir las fallas inesperadas de los equipos.

El software de gestión de mantenimiento computarizado, también conocido como software CMMS, es una herramienta importante para dicha gestión de mantenimiento de activos. Podemos utilizarlo para gestionar tanto el mantenimiento preventivo como el no planificado de dichos equipos.

Pero eso es solo parte de la historia...

Además, el software de mantenimiento/CMMS puede ayudarnos a administrar y retener una variedad de información relacionada con los activos del equipo.

Consejos para el mantenimiento de activos con el software CMMS

1. Recopila información de diferentes equipos

En resumen, debemos recopilar una variedad de información sobre el equipo. Por ejemplo, números de serie, números de modelo, fabricante, fechas de compra, detalles de la garantía, etc. Posteriormente, esto permite un mejor seguimiento de activos, planificación de reemplazos de equipos, trabajo de garantía y retiros.

2. Establecer relaciones entre equipos

Debemos establecer relaciones entre los equipos. ¿Qué podría significar esto?

Digamos identificar un equipo como parte de otro equipo. Por ejemplo, marcar un compresor como parte de un sistema HVAC, etc. Este árbol de equipos facilita la localización de equipos específicos, especialmente cuando tenemos cientos de equipos similares.

También podemos identificar el impacto de los cambios en un equipo en otro equipo. Por ejemplo, necesitamos reemplazar un compresor específico. Con las relaciones del equipo, sabemos que el sistema HVAC en el que se encuentra estará fuera de servicio durante algún tiempo.

3. Categorizar equipos para una mejor gestión

También debemos categorizar el equipo. Por ejemplo, como compresores, bombas, etc. Por lo tanto, esto se puede usar para definir operaciones estandarizadas para todos los equipos de una categoría en particular. Indique los tipos de mantenimiento requeridos, análisis de costo-beneficio, programas de depreciación, etc.

4. Realice un seguimiento de los repuestos y suministros de equipos

La información del fabricante se puede utilizar para identificar proveedores de piezas, piezas y suministros necesarios para diferentes equipos. Esto puede ayudarnos a consolidar las compras de repuestos y suministros. Por lo tanto, reducimos el papeleo repetitivo y los retrasos en la obtención de artículos.

5. Recopile el historial y los costos de mantenimiento de activos

Las funciones de generación de informes nos permiten verificar y revisar el historial de mantenimiento de equipos específicos. Por ejemplo, si se dispone de informes jerárquicos, podemos recopilar todo el historial de mantenimiento de un equipo y todos sus subequipos junto con los costos incurridos. Esto puede ser útil, especialmente cuando buscamos reemplazar un equipo. Querremos comparar sus costos con los de un equipo nuevo.

6. Recopilar historial operativo

Deberíamos poder registrar y mantener información sobre los cambios en el equipo. Por ejemplo, eventos de calibración, problemas, etc., según lo informado por los operadores. Sobre todo, tener toda esa información en un solo lugar facilita la revisión de la información del equipo. Después de eso, podemos identificar las acciones requeridas. Por ejemplo, estos podrían ser la solución de problemas de un equipo, el tiempo para el reemplazo del equipo, el soporte de garantía requerido, etc.

7. Recopile otra información útil

Podemos almacenar imágenes y fotos de equipos. Por ejemplo, dibujos de ingeniería, sus diferentes partes y diseño de elementos complejos. Esto se vuelve útil cuando es necesario realizar trabajos de mantenimiento, reemplazar o mover equipos, planificar adiciones, etc.

Guía de selección de software CMMS gratuito

Si actualmente no tiene un buen paquete de software de mantenimiento, encontrará útil esta guía de selección de software CMMS. Le da una lista de verificación de diferentes criterios de selección. Úselos para identificar el CMMS/software de mantenimiento adecuado para sus necesidades. ¡Hay cientos de paquetes disponibles para diferentes requisitos! Por lo tanto, usar la guía puede ayudarlo a reducir el campo y seleccionar el adecuado para su organización.