Beneficios de un software CMMS móvil

Mirando hacia atrás hace veinte años, las computadoras domésticas y de oficina más potentes se jactaban de tener una SDRAM de 64 MB y un disco duro espacioso de 8 GB. El acceso a Wi-Fi era inaudito y los teléfonos celulares recién se incorporaban en formato analógico únicamente. Las tabletas y otros dispositivos portátiles ni siquiera aparecían en la pantalla del radar, el correo electrónico era típicamente un ámbito de uso universitario o militar y las máquinas de fax que usaban papel térmico se consideraban la panacea para comunicaciones rápidas y confiables.

¡Mis cosas han cambiado! Según el Pew Research Center, en 2017, el 77 % de todos los adultos estadounidenses tenían un teléfono inteligente y el 92 % de los jóvenes de 18 a 29 años tenían el mismo. Geo Marketing también descubrió que el uso de teléfonos inteligentes se extiende mucho más allá de las llamadas y los mensajes de texto, ya que el propietario promedio de un teléfono inteligente pasa 3 horas y 23 minutos por día usando aplicaciones. Las estadísticas informaron que en junio de 2016, las aplicaciones a las que se accedió a través de tabletas móviles se usaron en promedio 22,6 horas por mes. Hoy en día, nuestras vidas personales y comerciales dependen en gran medida de los dispositivos móviles que se comunican y transmiten información a través del acceso celular o Wi-Fi. Dada la creciente popularidad de los dispositivos móviles, no sorprende que también se estén convirtiendo en importantes herramientas comerciales.

El software de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) ha reconocido los beneficios de los dispositivos móviles. Y por eso, los desarrolladores de CMMS los han integrado en sus sistemas. Para aquellos que no están familiarizados con el software CMMS, son paquetes de software altamente sofisticados que utilizan miles de puntos de datos que, en un momento dado, pueden proporcionar al usuario una visión general del funcionamiento de una instalación, así como el estado de un equipo individual. Además de la incorporación de la accesibilidad para dispositivos móviles, otras innovaciones recientes en el software incluyen interfaces seguras basadas en la nube y funcionalidad sin papel que aumenta aún más la facilidad de uso. En comparación con el software de hoja de cálculo, los sistemas CMMS actuales son mucho más robustos y ofrecen a las empresas la capacidad de realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo, generar rápidamente informes precisos y determinar instantáneamente cuál de sus activos requiere mantenimiento preventivo (PM) o reparaciones. Los CMMS tienen la capacidad de crear diferentes programas basados ​​en el historial de mantenimiento de equipos anterior, estándares de mantenimiento para activos individuales, tiempos de inspección, disponibilidad de técnicos, ubicaciones de equipos y tiempos de inactividad de producción. Al revisar los datos operativos, se pueden realizar modificaciones en los PM para mejorar aún más la eficiencia y reducir los costos. La capacidad del software para personalizar los PM para empresas de todos los sectores industriales y de servicios es lo que motiva a un número cada vez mayor de empresas a alejarse de otros enfoques de gestión de mantenimiento.

Los siguientes son algunos de los beneficios de un software CMMS móvil:

Movilidad y Portabilidad

Los negocios de hoy son dinámicos y fluidos. En el pasado, era común que los empleados fueran relegados a oficinas o estaciones de trabajo. Este ya no es el caso hoy en día, cuando las responsabilidades multitarea a menudo requieren que los empleados se muevan dentro y fuera de su lugar de trabajo. Con un CMMS, los administradores y técnicos de las instalaciones pueden acceder al sistema desde cualquier lugar donde se encuentren; en una instalación, en el campo o sobre la marcha. Se puede acceder al tablero del sistema CMMS en múltiples dispositivos, incluidas computadoras de escritorio, portátiles, tabletas y teléfonos inteligentes. Todas las tareas de gestión de mantenimiento, incluidas las órdenes de trabajo o las solicitudes de suministro, se pueden transmitir a través del sistema, reemplazando así las copias impresas que a menudo pueden tardar varias horas o incluso días en recuperarse y cumplirse. Es importante destacar que los largos retrasos asociados con tener que regresar a una estación de trabajo de la oficina para realizar estas tareas ahora son totalmente evitables.

Subir y transmitir imágenes

Los teléfonos inteligentes y las tabletas tienen excelentes cámaras instaladas. La accesibilidad de la aplicación CMMS móvil hace uso de estas excelentes herramientas. Como parte de la gestión del mantenimiento, las cámaras pueden ser una herramienta invaluable cuando se trata de documentar los daños encontrados en un equipo o en un área de la instalación. Una vez que el alcance del problema se documenta digitalmente, se puede adjuntar a una orden de trabajo para que se pueda realizar una planificación de reparación adecuada. Para un sistema de software de mantenimiento con capacidades de acceso móvil, el beneficio es que brinda la capacidad de capturar imágenes y transmitirlas según sea necesario para lograr un proceso de reparación más efectivo y oportuno.

Capacidades de escaneo de códigos de barras

Los CMMS móviles también vienen con una función de código de escaneo integrada. Con esta función, es posible generar automáticamente códigos de barras o códigos QR para todos los equipos y activos en cuestión de segundos. La función Scan Code brinda a los usuarios móviles acceso rápido a datos críticos del equipo, órdenes de trabajo abiertas, historial de mantenimiento, fotos, manuales y otros documentos. Esta función también sirve como acceso directo para realizar funciones clave, como enviar órdenes de trabajo, agregar detalles del equipo o desconectar el activo cuando está en reparación. Con el escaneo de códigos de barras de acceso móvil, ya no es necesario buscar en la base de datos con palabras clave y filtros para manuales o crear órdenes de trabajo cuando un código de barras se puede escanear simplemente con un teléfono inteligente o una tableta. Los errores asociados anteriormente con la transcripción manual incorrecta de la pieza o el número de serie se eliminan por completo con la función de escaneo de códigos de barras. La capacidad de lectura de códigos de barras del dispositivo móvil agrega flexibilidad a la gestión del mantenimiento de una manera eficiente y que ahorra tiempo.

Dejar de usar papel

Las funciones de acceso a dispositivos móviles ponen fin a los archivadores desbordados y las órdenes de trabajo que a menudo esperan días o más para completarse mientras se apilan en el escritorio de un gerente. La tendencia hacia la eliminación del papel está creciendo y el acceso móvil de CMMS lo hace posible para sus clientes. Tener un software de mantenimiento con acceso móvil respalda una operación sin papel al permitir acceder a órdenes de trabajo, cronogramas de mantenimiento preventivo, planos de edificios, etc. sin la necesidad de una impresora o un lugar para almacenar el papeleo. El acceso móvil habilitado con software de mantenimiento es ecológico porque hay menos desperdicio cuando las impresiones ya no son necesarias.

Conclusión

Los ahorros de costos asociados con el CMMS móvil se obtienen cuando se ahorra tiempo, cuando se pueden realizar pedidos de piezas y trabajo sobre la marcha, cuando se pueden eliminar los errores al pedir piezas, cuando se puede identificar con precisión el equipo que necesita reparación y cuando ya no es necesario. necesarios para lidiar con montones de papeleo. Al integrar la tecnología de dispositivos móviles en el software CMMS, las empresas pueden maximizar el uso de estos sistemas que, en última instancia, mejorarán los resultados de su empresa.