4 grandes razones para invertir en software de mantenimiento

¿Desea presentar un caso comercial para implementar un CMMS en sus instalaciones? Es posible que sepa que invertir en software de mantenimiento tiene muchos beneficios, pero ¿cuáles son los más impactantes? Un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) está diseñado para facilitar la vida de los profesionales de mantenimiento mediante el mantenimiento de registros, la programación del mantenimiento y el seguimiento de las órdenes de trabajo. Echemos un vistazo a las principales formas en que un CMMS beneficiará sus operaciones de mantenimiento.

Los 4 mayores beneficios del software CMMS:

1. Permite a los equipos de mantenimiento pasar del mantenimiento reactivo al mantenimiento preventivo planificado previamente.
2. Ayuda a los equipos de mantenimiento a priorizar las tareas y ganar eficiencia.
3. Ayuda a cumplir con los estándares de cumplimiento al ayudar con certificaciones y auditorías.
4. Construye una cultura de responsabilidad, donde el trabajo se rastrea correctamente y las personas asumen la responsabilidad de sus trabajos.

1. Deja de reaccionar y comienza a prevenir

Considere el siguiente escenario:llega a trabajar por la mañana y las cosas van bastante lentas. Luego, dos horas después de la jornada laboral, hay una gran emergencia. El negocio se detiene y el equipo de mantenimiento entra en modo de extinción de incendios y se ejecuta para solucionar el problema lo más rápido posible. ¿Suena familiar? No es una situación ideal, pero es una que aparece con demasiada frecuencia. Desafortunadamente, estos picos de actividad son ineficientes, estresantes y no forman parte de una estrategia de mantenimiento sostenible. La mejor manera de alejarse de este tipo de mantenimiento reactivo es trabajar hacia un enfoque de mantenimiento preventivo, centrándose en reparar una máquina antes de que se rompa, en lugar de esforzarse por repararla después.

Entonces, ¿dónde entra un CMMS?

1. Un CMMS es un sistema mucho más avanzado y confiable que realizar un seguimiento del mantenimiento en un calendario en papel o programar tareas en Microsoft Outlook. Puede configurar notificaciones basadas en el tiempo o en la lectura del medidor en su CMMS, para que siempre sepa lo que se avecina.
2. El CMMS permite a los técnicos registrar un problema tan pronto como lo detectan. Por ejemplo, si alguien en sus instalaciones se da cuenta de que una máquina está haciendo un ruido extraño, puede registrarlo de inmediato. Esto le permite a su equipo diagnosticar el problema y reparar la máquina antes de que realmente se averíe.

2. Gana eficiencia

El software de mantenimiento es la forma más sencilla y eficaz de mejorar el rendimiento de su operación de mantenimiento.

Reducir el papeleo

Los técnicos pasan mucho tiempo lidiando con el papeleo:redactando informes, encontrando solicitudes de trabajo faltantes y buscando registros antiguos, garantías de servicio y esquemas. Con el tiempo, estas actividades pueden mermar seriamente el tiempo que realmente dedican a trabajar.

Un CMMS mantiene toda esta información en una única base de datos en la que se pueden realizar búsquedas, lo que facilita su búsqueda. Al disminuir el tiempo que su equipo dedica al papeleo, aumenta el tiempo que dedica al mantenimiento de los activos.

Priorizar el trabajo

Los equipos de mantenimiento no siempre tienen los recursos para realizar el 100% del trabajo. En cambio, es más probable que concentre su energía en las reparaciones y el mantenimiento más críticos. Un CMMS le brinda al gerente de mantenimiento una vista central de todas las próximas órdenes de trabajo y trabajos en progreso, para que pueda descubrir cuáles son sus principales prioridades.

3. Sea más compatible

El software CMMS es una excelente manera de ayudar a su empresa a aprobar auditorías y cumplir con los estándares de certificación y cumplimiento.

Certificación industrial

Un CMMS mantiene una base de datos central de activos y procedimientos y ayuda a que los sistemas funcionen de manera eficiente, lo que reduce las emisiones y los costos operativos. Esto puede contribuir en gran medida a que su empresa sea elegible para la certificación ISO o LEED.

Pólizas de seguro

Si paga el seguro de maquinaria, equipo o instalaciones, un CMMS puede ayudarlo a calificar para los ahorros de la póliza, porque es más probable que sus activos estén bien mantenidos.

Auditorías

¿Su empresa ha sido auditada alguna vez? Esto puede suceder después de una avería o accidente grave, o si otra organización lo está buscando para una adquisición. Un buen CMMS hace que el proceso de auditoría sea mucho menos doloroso al mantener un registro permanente e inmutable de las actividades de mantenimiento y reparación en todas las máquinas.

Cumplir con los requisitos de mantenimiento

Algunas organizaciones grandes, como Boeing o el gobierno de EE. UU., Requieren que las empresas con las que tratan cuenten con un sólido programa de mantenimiento preventivo. Si su empresa quiere vender productos y servicios a organizaciones como esta, definitivamente vale la pena invertir en un CMMS.

Regulaciones gubernamentales

¿Está en una industria regulada por el gobierno? En caso afirmativo, el software de mantenimiento puede ayudarlo a cumplir con los requisitos gubernamentales y evitar responsabilidades. Por ejemplo, una encuesta de la FDA de 2004 indicó que "la falta de mantenimiento preventivo" es el quinto problema más común en las plantas de procesamiento de alimentos en los EE. UU. El software CMMS facilita el control del mantenimiento y evita la contaminación del producto que podría resultar de máquinas rotas.

4. Sea responsable

La responsabilidad es clave para un equipo de mantenimiento sólido, pero resulta difícil mantener la responsabilidad cuando no está claro quién es responsable de qué trabajo.

Seguimiento del trabajo en tiempo real

Un CMMS le permite ver toda su información de mantenimiento en un solo lugar. Como líder de equipo, puede ver de inmediato qué trabajo está atrasado y qué está en progreso, lo que facilita el seguimiento del trabajo que está tardando demasiado.

Recibe notificaciones automáticas

El software de mantenimiento puede enviar automáticamente correos electrónicos y notificaciones a las personas adecuadas. Esto significa que no hay olvido, pérdida de la pista del papel o falta de comunicación:las personas adecuadas obtienen asignaciones de trabajo en el momento adecuado.

Generar informes

El software CMMS viene con funciones de generación de informes que le permiten analizar el desempeño de todo el grupo de mantenimiento. Estos informes pueden ayudarlo a justificar la inversión en mantenimiento preventivo, ya que facilitan mostrar el tiempo de inactividad general reducido.

¿Listo para comenzar a comparar el software CMMS? Consulte nuestra calculadora de puntuación de funciones de CMMS.