Por qué su instalación necesita un CMMS para impulsar la productividad y evitar el tiempo de inactividad

Esta publicación de blog fue escrita por Lindsey Walker, gerente de marketing de NEXGEN Asset Management.

La mejor manera en que una organización puede aumentar la productividad y evitar el tiempo de inactividad es monitoreando constantemente el flujo de trabajo operativo y tomando medidas correctivas de inmediato. Si desea saber si su sistema de mantenimiento de misión crítica está funcionando sin problemas para mantener sus operaciones en funcionamiento, debe realizar un seguimiento del rendimiento de sus activos de infraestructura vitales en tiempo real. Hay muchos factores a considerar aquí, desde el tiempo del ciclo de fabricación y los tiempos de ejecución del equipo hasta la utilización de la capacidad y la calidad del producto. Afortunadamente, un sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) puede hacer todo esto y mucho más. También rastrea programas de mantenimiento, reparaciones, reemplazos y niveles de inventario en tiempo real para que pueda estar al tanto de la eficiencia de su departamento las 24 horas del día e improvisar donde sea necesario.

¿Cómo funciona un CMMS?

Un CMMS convierte efectivamente su instalación en un área de trabajo altamente eficiente y productiva al automatizar todo, desde la generación de órdenes de trabajo y los programas de mantenimiento preventivo hasta las inspecciones de servicio y las órdenes de compra.

Funciones Beneficios Automatizar el mantenimiento programado:un CMMS puede permitirle configurar un mantenimiento preventivo regular Menos fallas y quejas de los clientes, menos tiempo de inactividad Automatizar las órdenes de trabajo desde dispositivos móviles, tabletas o computadoras de escritorio Los técnicos pueden ser más eficientes y los gerentes pueden estar más informados Administrar y controlar el inventario Mejor pronóstico de repuestos para eliminar la escasez Mantener un rendimiento óptimo del equipo Mayor vida útil del equipo y menos tiempo de inactividad

Un CMMS también elimina el papeleo y las actividades que requieren mucho tiempo, lo que libera al personal para que asuma tareas más importantes y les permite ser más productivos y proactivos. La capacidad de seguimiento en tiempo real de un CMMS mejora significativamente la eficiencia operativa del sistema de gestión de mantenimiento de los activos en todas las ubicaciones.

Por qué su instalación necesita un CMMS (y cómo elegir el correcto)

Si desea saber si su organización realmente necesita software CMMS, evalúe la forma en que se manejan actualmente los programas de administración y mantenimiento de activos en sus instalaciones haciendo estas siete preguntas clave:

1. ¿Es eficaz su forma actual de generar trabajo y realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo?
2. ¿Existe algún método mediante el cual pueda verificar si el trabajo realizado fue eficiente y correcto?
3. ¿Tiene un sistema que registra la información histórica del trabajo de mantenimiento realizado en el sistema / equipo?
4. ¿Cómo se realiza un seguimiento de sus equipos y sistemas para la elaboración de informes y la planificación?
5. ¿Sus documentos relacionados con las operaciones, la información de garantía y los manuales del equipo se almacenan electrónicamente, de manera organizada?
6. ¿Cómo controla a su personal para asegurarse de que cumplen con las normas y están utilizando las herramientas adecuadas para la tarea definida?
7. ¿Está exagerando con el inventario? ¿Tiene la mano de obra para gestionar el tiempo de inactividad inesperado y las reparaciones de última hora?

Si las respuestas a estas preguntas son vagas o no están bien definidas, es posible que necesite un sistema de mantenimiento sólido. Mantenga esta lista de verificación a mano para seleccionar la solución adecuada que se adapte a sus necesidades comerciales específicas:

• ¿El software que eligió ofrece expansión de módulo si su infraestructura se expande durante un período de tiempo?
• Dependiendo de la naturaleza y alcance de sus operaciones, ¿puede el producto integrarse con otros sistemas integrales dentro de la instalación, como el sistema de contabilidad o el sistema de administración de energía?
• ¿Tiene el proveedor una buena reputación en el mercado? ¿Pueden proporcionar referencias para instalaciones similares? ¿Qué tan eficiente es su servicio al cliente?
• ¿Cómo y a qué costo se realizan las actualizaciones de sus productos?

5 errores comunes que se deben evitar al finalizar un CMMS para su instalación

Hay una serie de señales de alerta y contratiempos de los que debe tener cuidado al seleccionar un CMMS.

1. Selección incorrecta de un proveedor de CMMS
2. Una interfaz de usuario complicada
3. Capacitación inadecuada del personal relevante sobre el uso adecuado del CMMS
4. Alcance cero para la personalización de informes
5. El proveedor y el producto carecen de la capacidad de adaptación para adaptarse a las crecientes necesidades de su organización.

El CMMS correcto eventualmente brinda un gran retorno de la inversión al permitir a las organizaciones reducir sus costos de reparación, ahorrar un tremendo tiempo y esfuerzo en la resolución de problemas, optimizar la administración de activos, acelerar las actividades de mantenimiento y generar informes precisos de reparación y mantenimiento de activos que facilitan la toma de decisiones informadas.

¿Quiere obtener más información sobre cómo seleccionar un CMMS?

Sobre el autor:

Lindsey Walker es la directora de marketing de NEXGEN Asset Management. Se especializa en desarrollo empresarial, gestión de proyectos y gestión de activos. Le encanta leer y los libros de su biblioteca son sus posesiones más preciadas. Su pasión por la escritura le permite encontrar tiempo de su apretada agenda de trabajo para compartir sus conocimientos sobre gestión de activos, sistemas de información geográfica (GIS) y temas similares. Ha aparecido en una variedad de publicaciones líderes en el pasado, como Cerasis, SelectHub, Capterra y muchas otras. Para obtener más información sobre las soluciones EAM y CMMS, visite NEXGENAM.