Desarrollar resiliencia:adaptarse al trabajo remoto, mejorar la salud y la seguridad, y más con su CMMS

Debido a la pandemia mundial de COVID-19, ya no funciona como de costumbre y la mayoría de las empresas tienen que adaptarse y aprender nuevas formas de operar. Para algunos, esto significa implementar medidas avanzadas de control de infecciones en un esfuerzo por mantener los niveles de producción establecidos. Otros están aumentando la producción o actualizándose rápidamente para satisfacer el aumento de la demanda. Mientras que otros todavía están reduciendo la producción o cerrándose por completo.

Independientemente de la situación en la que se encuentre, su CMMS puede ayudar a respaldar estas nuevas formas de trabajo.

La comunicación virtual es más importante que nunca

Todos hemos operado anteriormente bajo el supuesto de que nada es mejor que la comunicación cara a cara. Sin embargo, durante este tiempo de distanciamiento social y altas tasas de absentismo, la comunicación en persona ya no es factible para muchas situaciones. Por lo tanto, todos tenemos que adoptar métodos de comunicación virtual y determinar cuáles son los más efectivos para nosotros.

Su CMMS permite que la información crítica se comunique con:

• Coordinadores y gerentes de mantenimiento que trabajan de forma remota
• Contratistas y proveedores que ya no pueden acceder a su sitio
• Trabajadores de diferentes departamentos o en cambios de turno escalonados

Las funciones de CMMS, como agregar imágenes de activos, identificar equipos con QR o códigos de barras, agregar archivos y medios a las órdenes de trabajo, generar informes y paneles compartidos, pueden mejorar su capacidad para comunicar virtualmente información importante.

Comunicar información nueva o en evolución rápidamente

Nuestro conocimiento colectivo sobre el coronavirus evoluciona a diario, al igual que las precauciones recomendadas y los impactos para nuestros negocios. Por lo tanto, es importante que los líderes empresariales tengan una forma de comunicar rápidamente estos cambios a los trabajadores para mantener su seguridad.

En Fiix, la función de grupos de tareas le permite comunicar rápidamente los cambios a:

• Resalte el PPE actualizado requerido para las tareas según las medidas avanzadas de control de infecciones junto con las instrucciones sobre el uso, la inspección, la limpieza y el almacenamiento.
• Realizar cambios en los procedimientos o la frecuencia de saneamiento.
• Aumente las tasas de ventilación y la frecuencia de los cambios de filtro de aire.
• Asegúrese de que se pueda acceder a los procedimientos y manuales detallados en cada orden de trabajo en caso de que sea necesario capacitar a los trabajadores.
• Instale nuevos controles de ingeniería, como barreras físicas.

Además, con las opciones de notificaciones disponibles, puede configurar cómo se notifica automáticamente a los usuarios activos e inactivos de los cambios y las nuevas órdenes de trabajo.

Desalentar el uso de herramientas compartidas

La Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) del Departamento de Trabajo de EE. UU. Ha publicado una Guía sobre la preparación de lugares de trabajo para COVID-19. En este documento, OSHA desalienta explícitamente el uso de herramientas compartidas, incluidas computadoras y teléfonos.

Una buena solución aquí es hacer que su equipo use su aplicación CMMS móvil en su propio dispositivo personal, en lugar de depender de terminales compartidos. La aplicación Fiix incluso facilita el acceso a su CMMS cuando la conexión a Internet es inestable o no está disponible.

Determinar qué es esencial

Al buscar y etiquetar las órdenes de trabajo abiertas con la máxima prioridad, puede obtener rápidamente una lista de resultados de los elementos de mantenimiento esenciales para su instalación. Esta información crítica se puede compartir con los líderes empresariales para informar los ajustes de personal y resaltar cualquier problema anticipado de la cadena de suministro. Este tipo de comunicación detallada y priorizada con la administración demuestra el papel fundamental que desempeñan los equipos de mantenimiento en la planificación general de la continuidad del negocio. En Fiix, puede crear informes programados para enviar automáticamente una lista actualizada de órdenes de trabajo esenciales a las personas adecuadas en el intervalo que desee.

Tomarse el tiempo ahora para ser más rápido después

Incluso si está trabajando en una instalación donde la producción se está desacelerando o cerrando actualmente, esta puede ser una buena oportunidad para tomarse un tiempo para afilar la sierra, como dice el viejo refrán, para volver con la capacidad de cortar mucho el árbol. más rápido.

Revisar las tareas de mantenimiento acumuladas, repasar su propio desarrollo profesional o implementar esos módulos CMMS adicionales a los que tenía la intención de llegar son excelentes formas de prepararse para el éxito en el futuro. Más allá de las características que mencionamos anteriormente, aquí hay una excelente lista de verificación para asegurarse de que esté listo para cuando su planta comience a operar nuevamente.

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Sabemos que estos son tiempos desafiantes para muchos de nuestros clientes, socios y comunidad en entornos de producción, y que adaptarse a la incertidumbre puede resultar complicado. Dicho esto, existe una gran experiencia en mantenimiento dentro de nuestra creciente comunidad de Fiix, así que no dude en comunicarse para explicar otras situaciones con las que está luchando. Estamos aquí para ayudarlo.

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