Más vale prevenir que curar:cómo mejorar la salud y la seguridad con el software de mantenimiento

Seguridad primero. Es un término que probablemente haya escuchado y dicho miles de veces. Y por una buena razón, la seguridad de su equipo es increíblemente importante. Incluso los accidentes menores pueden tener un impacto profundo en todo, desde la productividad y la moral, hasta el medio ambiente y la vida de las personas, y provocar lesiones, multas, demandas y más.

La dependencia excesiva del mantenimiento reactivo es una de las principales causas de accidentes en muchos entornos de producción. De hecho, un estudio encontró que el mantenimiento correctivo conduce al doble de accidentes que el mantenimiento preventivo. Establecer una estrategia de mantenimiento preventivo es una forma en que los equipos de mantenimiento pueden controlar su tiempo, recursos y dinero para reducir la probabilidad de accidentes

Aunque todo gerente de mantenimiento diría que es una prioridad máxima mejorar la salud y la seguridad, implementar el mantenimiento preventivo no es un objetivo fácil de lograr en medio de una avalancha de órdenes de trabajo, supervisar a los técnicos, formular informes, tomar decisiones de compra y otras tareas diarias. Es especialmente difícil cuando se basa en registros en papel o en hojas de cálculo difíciles de organizar.

Sin embargo, el cambio de lápiz y papel a un sistema de mantenimiento digital permite a los equipos una forma más fácil de pasar del mantenimiento reactivo al mantenimiento preventivo y crear un entorno de trabajo más seguro y saludable en el proceso.

Cómo mejorar la salud y la seguridad mediante la digitalización de su mantenimiento

Las siguientes son cinco formas de mejorar la salud y la seguridad en el trabajo mediante el cambio al software de mantenimiento.

Cree un mejor inventario de activos

El equipo o las piezas que están fuera de lugar pueden provocar retrasos y accidentes innecesarios. Cuando se trata de garantizar la seguridad en sus instalaciones, el equipo debe ser fácil de encontrar para los trabajadores y los trabajadores deben estar al tanto de cualquier problema de salud y seguridad asociado con activos particulares. El software de mantenimiento digital permite a su organización trazar un mapa de todos los activos en una instalación, crear convenciones de nomenclatura para que sean fáciles de localizar y adjuntar avisos de seguridad a cualquier activo, que luego pueden ser vistos por técnicos y operadores.

Organice a los empleados de manera más estratégica

Una plataforma de mantenimiento digital, como un CMMS, permite a los gerentes de mantenimiento crear una base de datos de salud y seguridad en toda la instalación que los mantiene informados y en cumplimiento. Mediante el uso de una base de datos digital centralizada, las instalaciones pueden realizar un seguimiento de qué empleados tienen ciertas habilidades, capacitación y certificaciones y garantizar que las tareas sean realizadas por trabajadores calificados.

La dependencia excesiva del mantenimiento reactivo es una de las principales causas de accidentes en muchos entornos de producción. De hecho, un estudio encontró que el mantenimiento correctivo conduce al doble de accidentes que el mantenimiento preventivo.

Haga que la información sea más accesible

Un gran plan de salud y seguridad es solo la mitad de la batalla; también debe asegurarse de que se sigan los procedimientos de seguridad. Tener todos los materiales y recursos en una plataforma digital es una forma crucial de lograr este objetivo. Esto incluye documentos de seguridad, POE, videos e instrucciones de manejo seguro. También permite que la documentación de materiales peligrosos sea mucho más sencilla. Se puede notificar a los trabajadores sobre nuevos procedimientos, leyes y protocolos, y se pueden compartir simulacros de desastre y planes de respuesta a emergencias.

Estandarice las tareas y las listas de verificación

La estandarización es un componente clave del mantenimiento adecuado. Sin él, las comprobaciones y reparaciones se pueden realizar incorrectamente o pasar por alto por completo. Esto puede provocar un trabajo inseguro y un aumento de la probabilidad de accidentes. Al acceder a listas de verificación estandarizadas para tareas, los técnicos pueden dar servicio a un activo de la manera más segura y eficiente posible, según lo determine el historial del activo, el motivo del mantenimiento y otros factores.

Recopile mejores datos

El conocimiento es poder, especialmente cuando se trata de crear un gran programa de salud y seguridad. Tener tantos datos como sea posible es muy importante y una plataforma digital, como un CMMS, puede ayudar con eso. Con el software, se pueden recopilar datos sobre el estado y el historial de mantenimiento de los activos, así como sobre accidentes, cuasiaccidentes y problemas de seguridad. Esta información permite a los gerentes y trabajadores planificar mejor, señalar las áreas de mejora, brindar una mejor capacitación y mejorar la salud y la seguridad en general.

Herramientas de Fiix CMMS que pueden mejorar la salud y la seguridad en sus instalaciones

Las siguientes son algunas características clave dentro del CMMS de Fiix que los equipos de mantenimiento pueden usar para mejorar la salud y la seguridad mientras se mantienen productivos y aumentan la confiabilidad.

Grupos de tareas

La creación de grupos de tareas en Fiix CMMS permite a los usuarios garantizar la coherencia y la integridad al realizar el mantenimiento al tiempo que se reducen los errores, lo que crea un entorno más seguro. Los grupos de tareas, ya sea para un activo o para muchos, brindan la oportunidad de formar listas de verificación y procedimientos estandarizados, agregar notas relacionadas con el registro de seguridad de un activo, incluido el PPE requerido, marcar tiempos estimados de finalización y más. Estas listas de verificación se pueden insertar directamente en las órdenes de trabajo. Los grupos de tareas crean hojas de aprobación y recopilan datos, lo que ayuda a las instalaciones a crear un registro de cumplimiento, que se puede utilizar para auditorías.

Un gran plan de salud y seguridad es solo la mitad de la batalla; también debe asegurarse de que se sigan los procedimientos de seguridad.

Agregar documentos a activos

La capacidad de adjuntar documentos, videos, enlaces y otros recursos al perfil de un activo proporciona a los técnicos la información que necesitan para completar de forma segura una orden de trabajo o mantenimiento preventivo. Recuperar una copia física de un documento de seguridad a menudo significa más tiempo de inactividad y la tentación de omitir este paso significa que es más probable que ocurra un accidente. El uso de un CMMS puede ayudar a reducir esta tentación al hacer que la información sea accesible de manera fácil y rápida para los técnicos. Se pueden agregar detalles al perfil de un equipo, como un manual, video instructivo, diagrama, SOP u hojas de datos de seguridad de materiales (MSDS), para ayudar a un técnico.

Programación y calendario

La función de programación y calendario de Fiix no solo es excelente para planificar el mantenimiento preventivo, sino también para asegurarse de que los controles de salud y seguridad se completen a tiempo. Tanto el mantenimiento preventivo como las comprobaciones de seguridad contribuyen en gran medida a garantizar que todos los aspectos de una instalación sean seguros para los empleados, y es fundamental asegurarse de que se realicen a tiempo y de forma regular. No solo se realizarán controles de seguridad cuando sea necesario, sino que el módulo de calendario permitirá a los gerentes de mantenimiento coordinar estos controles durante la producción normal. Esto ayuda a las organizaciones a priorizar tanto la salud como la seguridad y la producción.

Creación de informes

La función de informes del CMMS puede ayudar a las instalaciones a mejorar en gran medida sus procesos de salud y seguridad. Los incidentes se pueden documentar para una evaluación integral y los hallazgos de seguridad se pueden extraer de los metainformes. Se pueden identificar problemas comunes y se pueden tomar acciones correctivas. La función de informes también puede rastrear registros de trabajo, observaciones y tipo de inspección mientras crea un ciclo de vida histórico para las tareas (la fecha y hora de las tareas y quién las completó). Estos informes limitarán el número de accidentes recurrentes y se pueden utilizar para auditorías de salud y seguridad tanto internas como externas.

Perfiles de usuario de salud y seguridad

En Fiix CMMS, el perfil de cada técnico se puede administrar para incluir información de salud y seguridad. Este perfil puede incluir los registros de seguridad, la capacitación, las certificaciones y las próximas fechas de recertificación de la persona. Esta herramienta permite a los gerentes de mantenimiento monitorear las habilidades que tiene cada empleado, crear planes de capacitación apropiados y garantizar que las tareas de mantenimiento específicas se asignen solo a trabajadores calificados.

Si desea obtener más información sobre cómo crear un entorno de trabajo más saludable y seguro en sus instalaciones, consulte estos artículos:

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