8 formas de reducir los costos de mantenimiento y aumentar los ingresos con el software de mantenimiento

Hay mucho más en común entre los ejecutivos de las Grandes Ligas y los profesionales de mantenimiento de lo que cree. Si bien pueden parecer vocaciones muy diferentes, están unidos por una idea simple; Bola de dinero.

Moneyball es el concepto de maximizar los recursos y explotar las ineficiencias para controlar los costos y aumentar el retorno de la inversión. Mientras que los gerentes generales de la MLB buscan un equipo de campeonato con un presupuesto limitado, los gerentes de mantenimiento tienen la mira puesta en optimizar el equipo para una mejor producción. El análisis de un flujo de números puede generar más ganancias en el diamante, al igual que el escrutinio de las métricas de mantenimiento clave puede llevar a una planta de fabricación a nuevas alturas.

El término Moneyball fue acuñado por el autor Michael Lewis a principios de la década de 2000 y ha sido adoptado en casi todas las industrias desde entonces, aunque sigue siendo un objetivo difícil de alcanzar para muchos gerentes de mantenimiento.

Ahora, con una gran cantidad de tecnologías digitales sofisticadas más accesibles para los fabricantes que nunca, los profesionales de mantenimiento pueden usar los principios de Moneyball para descubrir cómo gastar menos, generar más y maximizar los recursos identificando ineficiencias en sus operaciones. Esto requiere una combinación de medir y analizar el status quo e instituir una estrategia de mantenimiento equilibrada para eliminar las ineficiencias que causan costosas averías de emergencia.

8 formas de utilizar las soluciones de mantenimiento digital para controlar los costos

A continuación, presentamos ocho formas en que la introducción de nueva tecnología puede ayudarlo a descubrir ineficiencias y ayudar a su instalación a controlar los costos de mantenimiento en todos los ámbitos.

Controlar los retrasos

Al aplazar continuamente el mantenimiento preventivo, corre el riesgo de dejar que las pequeñas reparaciones se conviertan en proyectos grandes y costosos. Los trabajos diferidos que pasan desapercibidos pueden acumularse y dar lugar a reparaciones mucho más extensas. Pasar a una solución digital permite una mayor visibilidad de los proyectos que deben realizarse, lo que hace que los atrasos sean más difíciles de ignorar y reduce la cantidad de órdenes de trabajo que se pierden.

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Cree un centro móvil para obtener información

Tener un centro de información disponible en una aplicación de mantenimiento móvil que detalla el historial de activos y puede acelerar el proceso de reparación de un equipo si falla. Incluso reducir el tiempo de inactividad en los cinco minutos que se necesitan para recuperar un manual de la oficina puede ahorrarles a las empresas cientos de miles de dólares al año.

Reducir el rechazo y la repetición de trabajos

El desperdicio y el reprocesamiento ocurren cuando los sistemas de producción fallan. A menudo conduce a un mayor uso de energía y pérdida de producto, lo que causa un daño doble en sus resultados finales. La implementación de un sistema de mantenimiento digital, como un CMMS, permite a los equipos de mantenimiento programar el mantenimiento preventivo de manera más eficaz para reducir la probabilidad de averías que provoquen desperdicios y reprocesos.

Determine la reparación o el reemplazo

Puede ser difícil tomar una decisión informada sobre la reparación o el reemplazo de un activo sin una base de datos de información sobre ese equipo. Una plataforma digital permite que el equipo de mantenimiento acumule, clasifique y analice datos de activos detallados y precisos para descubrir qué activos se están reparando según las recomendaciones y cuándo sería más rentable invertir en un equipo más nuevo y eficiente.

. . Los profesionales del mantenimiento pueden utilizar los principios de Moneyball para descubrir cómo gastar menos, generar más y maximizar los recursos mediante la identificación de ineficiencias en sus operaciones.

Cálculo de KPI importantes

El software de mantenimiento digital facilita el cálculo de KPI importantes y métricas avanzadas de los activos. Tener estas métricas a mano puede eliminar redundancias y ajustar las prácticas de mantenimiento para reducir costos. Por ejemplo, el tiempo medio de reparación (MTTR) proporciona información para predecir el costo del ciclo de vida de los nuevos sistemas, lo que ayuda a los equipos de mantenimiento a tomar decisiones de compra más inteligentes.

Tome decisiones inteligentes sobre el inventario

La creación de un inventario digital de piezas elimina la dependencia de un seguimiento de inventario de papel y lápiz desordenado y, a menudo, impreciso. Tener un control firme de los niveles de existencias ahorra tiempo y dinero a todos. El seguimiento adecuado del inventario evita pedidos duplicados, establece niveles mínimos y cantidades de pedidos nuevos e identifica las piezas excedentes que podrían devolverse para obtener un reembolso.

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Reducir el consumo de energía

Una plataforma digital mantiene a los equipos de mantenimiento a tiempo para las revisiones y reparaciones planificadas. Estas estrategias preventivas hacen que las máquinas y los sistemas funcionen de manera eficiente y consuman menos energía. Menos energía significa menos costos. Cumplir con los programas de mantenimiento y mantener los sistemas en condiciones como nuevos garantiza la eficiencia y limita el impacto que tiene el equipo en el medio ambiente.

Vea las tendencias en los costos de los activos

Con las nuevas tecnologías, los equipos de mantenimiento ya no tienen que analizar presupuestos y gastos en diferentes hojas de cálculo con poco o ningún contexto. El seguimiento de todos los gastos en un solo lugar y la asociación de estos costos con activos específicos u órdenes de trabajo le permite ver dónde se gastó el dinero, identificar las áreas que se están agotando y tomar decisiones informadas sobre reparaciones o reemplazos.

Cree una actitud de Moneyball en sus instalaciones con el CMMS de Fiix

Ahora que sabe cómo se puede usar el mantenimiento digital para controlar los costos, aquí hay seis herramientas de Fiix CMMS que pueden ayudarlo a reducir gastos, eliminar ineficiencias y gastar de manera más efectiva.

Órdenes de trabajo digitales

La capacidad de enviar órdenes de trabajo y priorizarlas directamente en el software ayuda a los gerentes de mantenimiento a saber qué trabajo se debe hacer y mantiene visibles los proyectos pequeños para que no se pierdan. Esto hace que el proceso de la orden de trabajo sea más eficiente, lo que ayuda a eliminar los atrasos y reduce los costos de tiempo de inactividad.

Centro de recursos móviles

El CMMS permite a los equipos de mantenimiento construir una biblioteca móvil de recursos cargando documentos, videos, manuales, esquemas y otras piezas útiles al software, adjuntándolos a los activos y accediendo a ellos donde y cuando sea. No estar obligado por papel o documentos físicos significa menos tiempo de inactividad y menos costos asociados.

Incluso reducir el tiempo de inactividad en los cinco minutos que se necesitan para recuperar un manual de la oficina puede ahorrarles a las empresas cientos de miles de dólares al año.

Informes y métricas

El módulo de informes de Fiix ayuda a los equipos de mantenimiento a pronosticar el mantenimiento programado y les permite clasificar por equipo por costos de reparación totales y promedio. La herramienta en línea / fuera de línea también puede rastrear qué activos se descomponen más y su tiempo de inactividad total y promedio. Esto les da a los gerentes de mantenimiento números sólidos que pueden usar para tomar decisiones de reparación o reemplazo y diseñar una estrategia de mantenimiento balanceada para maximizar los costos de mano de obra.

Análisis de la causa raíz

La función de análisis de causa raíz (RCA) registra los problemas más comunes asociados con un activo o grupo de activos y por qué ocurrieron. Esto ayuda a los gerentes de mantenimiento a identificar la causa raíz de la falla del equipo e implementar estrategias que harán que las tareas sean más eficientes. Por ejemplo, el RCA puede identificar que el activador de mantenimiento preventivo de una máquina es demasiado alto. En base a esto, el gatillo puede cambiar y el equipo se puede mantener mejor con más tiempo de actividad y menos piezas y costos de mano de obra.

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Gestión de inventario

Las herramientas de inventario de Fiix permiten a los técnicos y gerentes de mantenimiento verificar en línea si una pieza está disponible en lugar de verificar físicamente. Esto evita redundancias, ayuda a afinar los procesos de pedido y rastrea las piezas excedentes. En resumen, el sistema CMMS puede reemplazar a un sistema ERP para el control de inventario, reduciendo los costos de un sistema separado.

Programación y calendario

Las herramientas de programación y calendario de Fiix permiten a los equipos de mantenimiento coordinar las tareas de mantenimiento preventivo en el momento que sea mejor para el flujo de producción. La optimización de los programas de mantenimiento preventivo significa que el trabajo se realiza a tiempo y se reduce el tiempo de inactividad. Esto conduce a menos desperdicios y reprocesos y consumo de energía. Controlar los costos asociados con estos dos elementos podría ser un gran impulso para cualquier operación de fabricación.

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