Nueve razones para utilizar un CMMS de varios sitios

Por Jeffrey O’Brien

En los días previos a la computación en la nube, poner en funcionamiento un CMMS en una nueva ubicación era costoso en el mejor de los casos, y casi imposible en el peor, debido al tiempo y el esfuerzo necesarios. Afortunadamente, con el advenimiento de la tecnología CMMS basada en la nube, la capacidad de implementar un CMMS en un nuevo sitio de manera rápida, fácil y económica se convirtió en una realidad. Un CMMS de múltiples sitios brinda a una organización la capacidad de operar múltiples negocios, divisiones, ubicaciones o instalaciones desde cualquier lugar. El CMMS se puede dividir por sitio para que los diferentes usuarios de la organización tengan diferentes derechos de acceso según su ubicación. Mientras que los permisos de los grupos de usuarios determinan los derechos de acceso a la funcionalidad, como informes o configuraciones, la funcionalidad de múltiples sitios determina los derechos de acceso a los activos y los datos de mantenimiento en el CMMS.

Para una organización con múltiples ubicaciones, hay una serie de ventajas distintivas de usar CMMS de sitios múltiples frente a aplicaciones de CMMS de sitios múltiples.

1. Métricas y KPI

La principal ventaja de utilizar un CMMS de varios sitios es la capacidad de generar informes y KPI en tiempo real en todos los sitios. Esto le da a la administración la capacidad de ver métricas para cada sitio en un panel común, o comparar sitios en términos de participación del usuario de CMMS y métricas clave de mantenimiento como MTTR, MTBF y porcentaje de mantenimiento planificado.

2. Estandarización de la configuración

Tener un solo CMMS le da a la organización la capacidad de estandarizar la forma de trabajar dentro de un solo CMMS. Los usuarios de toda la organización ven las mismas pantallas, listas definidas por el usuario, menús desplegables, configuraciones y valores predeterminados del sistema. Los permisos controlados de forma centralizada significan que la organización crea un grupo de usuarios técnicos que se comparte en toda la organización. Esto significa que todos los técnicos de la organización pueden acceder al CMMS de la misma manera en su sitio, eliminando la necesidad de hacer coincidir los permisos en múltiples sistemas discretos.

3. Estandarización de procesos

Al igual que en el punto anterior, un CMMS común le da a la organización la capacidad de estandarizar la forma de trabajar en todos los sitios. Esto incluye flujos de trabajo y procesos dentro del CMMS. Por ejemplo, la organización puede configurar grupos de tareas comunes en todos los sitios, de modo que se realicen las mismas tareas en el mismo equipo en cada sitio.

4. Establecer una base de datos de piezas común

Debido a que los datos en un CMMS de sitios múltiples residen en una sola base de datos, es posible ver partes de todos los sitios en una ubicación. Si un sitio experimenta un desabastecimiento, es posible que un usuario vea si la pieza está disponible en otros sitios. Puede ser más rápido y rentable enviar la pieza desde otra ubicación en lugar de pagar precios exorbitantes de último momento del proveedor.

5. Agregación de datos

Debido a la base de datos única mencionada anteriormente, los datos se pueden extraer fácilmente con fines de análisis y comparación. Por ejemplo, sería posible extraer datos de problema-causa-acción para un tipo de equipo en todos los sitios. Estos datos podrían usarse para optimizar PM, identificar sitios que necesitan más capacitación, realizar análisis de FMEA o cambiar el proceso de fabricación.

6. Simplifique la expansión

Cuando una organización se expande y agrega sitios adicionales, los nuevos sitios se pueden incorporar al CMMS de manera rápida y sencilla. Las configuraciones del sistema, los ajustes de los grupos de usuarios, las listas definidas por el usuario y más se heredan de la configuración original. Además, si el nuevo sitio está agregando equipo similar, el equipo y la lista de MP se pueden copiar fácilmente desde otro sitio.

7. Transferencia de conocimiento

El CMMS de múltiples sitios facilita la transferencia de conocimiento en toda la organización. Por ejemplo, si se enfrenta a un problema nunca antes visto en un sitio, el técnico puede buscar problemas similares en otros sitios y generar ideas para ayudar a acelerar el proceso de reparación.

8. Un punto central de gestión para TI

Un solo CMMS con funcionalidad de múltiples sitios facilita la vida del equipo de TI en términos de aplicaciones para administrar. Además, solo se necesita una licencia de administrador para administrar el sistema. En comparación, se necesitaría una licencia de administrador para cada sitio en una organización que ejecute aplicaciones CMMS de un solo sitio.

9. Centralizar las compras

El CMMS de sitios múltiples ofrece más flexibilidad a la hora de comprar piezas e inventario. Las compras pueden ser propiedad en cualquier sitio o en el nivel corporativo.

Un CMMS de varios sitios es la clave para que la implementación de su CMMS sea sencilla en toda la organización. Para aquellas organizaciones que desean que las ubicaciones operen como entidades separadas, la opción preferida es un CMMS de un solo sitio para cada ubicación.

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