6 buenas razones para actualizar a un CMMS profesional

Seis buenas razones para actualizar a un CMMS profesional

El paquete Professional CMMS se desarrolló específicamente para organizaciones más grandes que necesitan una funcionalidad avanzada más allá de las órdenes de trabajo básicas y los PM. Nuestro equipo de desarrollo ha estado trabajando arduamente para crear una serie de increíbles características nuevas que ayudarán a que su organización esté más cerca de la excelencia en mantenimiento. El software CMMS profesional le brinda la capacidad de organizar y optimizar mejor sus operaciones de mantenimiento.

1. Cree sus propios informes de mantenimiento personalizados

El redactor de informes viene de serie con Professional CMMS y ofrece a los usuarios la posibilidad de crear su propia biblioteca de informes de mantenimiento ricos en contenido con listas, gráficos o una combinación de ambos. Diseñe y cree sus propias plantillas sólidas de informes de mantenimiento personalizados que se pueden implementar rápidamente para brindarle una descripción general organizada de sus datos. Puede guardarlos en su CMMS profesional para que estén disponibles la próxima vez que desee ejecutarlos. También puede programarlos para que se envíen en una fecha predeterminada, al igual que los informes prediseñados.

• Puede consultar cualquier combinación de datos de su base de datos a través de una simple consulta
• Puede generar informes completos con cuadros, gráficos y cualquier diseño personalizado para sus datos.
• Su informe se generará como un archivo PDF
• Puede crear consultas complejas y subinformes.

No necesita ser un asistente de código para crear informes simples, así que pruébelo usted mismo. Puede acceder a la documentación de redacción de informes en la sección de preguntas frecuentes del servicio de asistencia.

2. Cree MP anidados superpuestos

La funcionalidad de MP anidada le permite agrupar MP de diferente longitud y complejidad cuando deben ocurrir al mismo tiempo. Al anidar sus PM juntos, solo tiene un único PM para administrar. La función de MP anidado determina qué tareas se envían a la orden de trabajo según el cronograma. En el ejemplo mensual / anual anterior, los MP mensuales y anuales se pueden agrupar en un solo MP. Cuando vence el MP mensual, el MP anidado solo libera las tomas mensuales. De manera similar, cuando vence el MP anual, el MP anidado liberará tanto las tareas mensuales como las anuales. La forma más fácil de ver cómo funciona Nested PM es mirar este video rápido de 3 minutos:

3. Agregue ubicaciones adicionales a su CMMS con múltiples sitios

La funcionalidad de múltiples sitios es ideal para empresas con más de una ubicación. Multi Site le permite operar múltiples unidades de negocios, divisiones, ubicaciones o instalaciones desde una base de datos central de CMMS. Esto significa que su CMMS profesional se puede dividir para que diferentes usuarios de la organización tengan diferentes derechos de acceso según su ubicación. Mientras que los permisos de los grupos de usuarios determinan los derechos de acceso a funciones como informes o configuraciones, los sitios determinan los derechos de acceso a los datos de activos y mantenimiento en el CMMS.

Los datos de las órdenes de trabajo de diferentes sitios se filtran a los técnicos y gerentes que necesitan verlos. Esto reduce la cantidad de ruido en su CMMS profesional, aumentando así la productividad y el resultado final. Multi-site es rápido de habilitar y se puede configurar rápidamente con el paquete Professional CMMS. Vea cómo se puede utilizar Multi site en su organización aquí:

4. Marca tu CMMS profesional con tus propios logotipos corporativos

Los clientes del nivel Profesional ahora pueden marcar su CMMS con los logotipos de su propia empresa, lo que garantiza que la experiencia de sus usuarios sea coherente con sus otras aplicaciones de trabajo. Cambie el logotipo de Fiix en la pantalla de inicio de sesión, el menú, los correos electrónicos, las notificaciones, las órdenes de compra y los informes.

5. Mejore EH&S con procedimientos operativos visuales

Está bien documentado que la eliminación de la variación en los procesos a través de listas de verificación estandarizadas puede reducir las posibilidades de errores y eventos adversos. Las listas de verificación o los procedimientos operativos visuales (VOP) se utilizan en muchas industrias como ayudas cognitivas para guiar a los usuarios a través de la realización precisa de tareas. La estandarización de las prácticas laborales a través de listas de verificación garantiza que todos realicen el mismo trabajo de la misma manera cada vez y que no se pierdan pasos.

Fiix Professional CMMS ahora brinda a los administradores de sistemas la capacidad de incrustar videos y gráficos en las tareas individuales; ofreciendo una ayuda visual para los técnicos mientras completan la tarea. La función es ideal para organizaciones con procedimientos operativos visuales (VOP) para tareas poco frecuentes. En lugar de tener que buscar en carpetas o procedimientos en papel, los VOP se pueden digitalizar y agregar al grupo de tareas o PM en el CMMS y utilizarlos cuando sea necesario.

6. Envíe notificaciones y correos electrónicos a terceros

Los usuarios que necesitan acceso al CMMS necesitan un inicio de sesión activo. Si no tiene un inicio de sesión, no puede ingresar. Sin embargo, muchas organizaciones tienen usuarios que no necesitan acceso al CMMS profesional para procesar órdenes de trabajo, pero les gustaría estar al tanto de ciertas órdenes de trabajo. Alternativamente, pueden necesitar informes importantes relacionados con el mantenimiento del sistema. Estos se consideran 3 ^rd fiestas. El CMMS profesional brinda a los administradores del sistema la capacidad de agregar estos usuarios para que puedan incluirse en las órdenes de trabajo y recibir notificaciones del CMMS a medida que la orden de trabajo se procesa hasta su finalización. Los administradores profesionales de CMMS también pueden programar informes y enviarlos a usuarios de terceros. En lugar de tener la tarea de generar el informe semanal para la administración de la planta, deje que el CMMS le envíe automáticamente los datos por correo electrónico cada semana.

Actualice a un CMMS profesional hoy mismo

Si no tiene el CMMS profesional, puede actualizarlo hoy mismo en su CMMS haciendo clic en el botón verde de actualización.