Presentamos CMMS Multi-Sitio: Centralice, asegure y escale sus operaciones de mantenimiento

Nueva función – ¿Qué es un CMMS Multi-Sitio?

Con el lanzamiento de nuestra versión V5, Fiix ahora ofrece funcionalidad multi-sitio, haciendo que la colaboración entre ubicaciones sea más fluida que nunca. Antes de esta actualización, cada usuario podía ver todos los datos de mantenimiento —programas preventivos, órdenes de trabajo y más— en todo el sistema. Multi-sitio le permite ejecutar múltiples negocios, divisiones, ubicaciones o instalaciones desde una única base de datos CMMS centralizada. Al particionar el sistema, puede otorgar derechos de acceso distintos a los usuarios según su ubicación, mientras que los permisos de grupo de usuarios aún controlan el acceso funcional como reportes o configuraciones.

Habilitar multi-sitio es sencillo. Los datos de órdenes de trabajo se filtran automáticamente a los técnicos y gerentes que necesitan verlos, reduciendo el ruido y aumentando la productividad. Los siguientes tipos de datos se particionan entre sitios:

• Órdenes de Trabajo
• Mantenimiento Programado
• Solicitudes de Trabajo
• Activos
• Personal
• Proveedores, Vendedores y Prestadores de Servicios

Por ejemplo, el Usuario A puede ver datos de mantenimiento para el Sitio A, el Usuario C para el Sitio C, mientras que el Gerente 1 ve datos para tanto el Sitio B como C. El administrador multi-sitio tiene visibilidad completa en todos los sitios.

¿Qué significa Multi-Sitio para su organización?

1. Empresas grandes pueden desplegar Fiix globalmente, manteniendo la segmentación local de datos.
2. Estandarice procedimientos y cultura de mantenimiento en toda la organización desde un solo CMMS.
3. Compare el desempeño de equipos entre sitios con reportes avanzados.
4. Agregue nuevos sitios sin comprometer la integridad de datos existentes.
5. Mejore la seguridad aislando datos entre sitios.
6. Obtenga reconocimiento de la alta dirección por expandir la huella de su CMMS.

¿Cómo funciona?

Una vez habilitado multi-sitio, convierte sus ubicaciones de nivel superior en sitios a través de la sección de configuración. Los activos permanecen en su jerarquía original, pero todas las órdenes de trabajo y registros de mantenimiento preventivo relacionados siguen la asignación de sitio.

En el perfil de un usuario, asígnelo a un sitio. Cuando inicien sesión, solo verán datos de mantenimiento y activos para ese sitio. Si un usuario tiene acceso a múltiples sitios, un menú desplegable aparece en la esquina superior derecha de su cuenta, permitiéndoles cambiar de contexto sin problemas.

Para un recorrido paso a paso, vea nuestro video de implementación multi-sitio.

Cosas a considerar antes de implementar Multi-Sitio

El Guardián — Asigne un administrador dedicado que pueda editar configuraciones globales como tipos de mantenimiento o campos personalizados de activos. Este rol también gestiona todos los cambios de configuración multi-sitio, incluyendo agregar, eliminar o modificar sitios.

Base de Datos Común de Piezas — Los técnicos pueden ver cantidades de inventario en todos los sitios, permitiéndoles obtener piezas de otra ubicación o pedir nuevo stock. Las piezas consumidas en una orden de trabajo deben provenir del inventario en ese sitio; si una pieza se envía desde otro sitio, debe actualizar el CMMS para reflejar la transferencia antes de que pueda consumirse.

Nomenclatura de Activos — Si tiene un «Molino 1» en el Sitio A y otro «Molino 1» en el Sitio B, los reportes entre todos los sitios pueden volverse confusos. Implemente una convención de nombres clara para identificar únicamente cada activo.

Implementación de Multi-Sitio

Diseñamos el módulo multi-sitio para un despliegue rápido y sin dolor. Para habilitar y configurar multi-sitio, simplemente contacte a support@fiixsoftware.com. Nuestro equipo activará la función y lo guiará a través del proceso de configuración.