Uso del software de orden de trabajo de mantenimiento

Introducción al software de órdenes de trabajo

La mejor manera de mantener una infraestructura compleja es mediante el uso de software de órdenes de trabajo, ya que integra completamente todos los equipos, personas e información involucrados, y pone todo a su alcance. El mantenimiento gira en torno a las órdenes de trabajo, así que echemos un vistazo a cómo funcionan los sistemas de órdenes de trabajo de software moderno.

El software de órdenes de trabajo hace que las órdenes de trabajo sean realmente fáciles de generar. Por ejemplo, digamos que un trabajador de una fábrica detecta un cambio en el sonido de una máquina pero no está seguro de lo que significa. Pueden enviar una solicitud de mantenimiento a través del CMMS como usuario invitado del sistema, y ​​usted puede convertir eso en una orden de trabajo para abordar el problema.

Los horarios computarizados también generan órdenes de trabajo, que lo ayudan a mantenerse al tanto de ese mantenimiento preventivo vital. Sin embargo, a veces las cosas simplemente suceden de la nada, cosas que nunca podrías haber visto compitiendo. En ese caso, puede utilizar el software de órdenes de trabajo para que las órdenes de trabajo se activen automáticamente por avería de la maquinaria. De cualquier manera, puede usar el software de órdenes de trabajo para generar una orden de trabajo en segundos.

Conecte sus tareas y técnicos

Una vez que tenga su orden de trabajo, el siguiente paso es seleccionar un técnico. Otro beneficio del software de órdenes de trabajo es su capacidad para rastrear qué técnicos tienen la mejor experiencia y capacitación para mantener cada equipo. Con su técnico asignado, puede seleccionar las tareas que deben realizarse desde su biblioteca en línea. Los técnicos también pueden agregar tareas a las órdenes de trabajo ellos mismos, si encuentran una estrategia de reparación efectiva en el "mundo real".

Solicite sus piezas y suministros

Partes, partes, partes! No tiene sentido ir al lugar de trabajo si no tiene las piezas que necesita para la reparación. Los seres humanos cometemos errores todo el tiempo, pero el software de órdenes de trabajo nunca olvida . Cada activo que posee tiene su propio perfil, y cuando lo seleccione para una orden de trabajo, sabrá qué partes necesita. Esta función también es accesible para los técnicos, por lo que siempre tendrá la mejor información sobre lo que requiere cada equipo.

Por supuesto, el sistema de software de mantenimiento es donde verificará su inventario y solicitará piezas nuevas. Si tiene demasiado de algo o si un artículo está descontinuado, incluso puede ponerlo en el mercado. ¡La basura de una persona es el tesoro de otra! Reduzca sus gastos generales y ponga en orden sus instalaciones de mantenimiento.

Lo mejor del software de órdenes de trabajo es su capacidad para recordar la información correcta en el momento adecuado.

¿Cómo administro las órdenes de trabajo del software?

La belleza del software de órdenes de trabajo es que las órdenes de trabajo realmente viven en la nube, no en una hoja de papel. Eso significa que se actualizan en tiempo real. Cuando un técnico aprueba una reparación completa, puede ver su progreso y actualizar rápidamente el estado de su orden de trabajo con un clic del mouse. ¡Listo!

Extraiga los datos para los informes

Y cuando todo el trabajo está hecho, el software de órdenes de trabajo sigue produciendo, al introducir todos los datos importantes en informes para su posterior análisis. ¿Cuánto tiempo le toma a cada técnico reparar la misma máquina? ¿Qué tan ajustados podemos ejecutar nuestro inventario? ¿Estamos ahorrando todo el dinero que podemos en costos operativos?

Ahora lo sabes. El software de órdenes de trabajo reduce costos y agrega valor.