¿Qué es el software de gestión de órdenes de trabajo? ¿Cuáles son sus beneficios?

La gestión de órdenes de trabajo es una de las partes más subestimadas del negocio. Los departamentos tienen muchas órdenes de trabajo, como mantenimiento preventivo, mantenimiento programado, reparaciones de emergencia, etc. Aunque cuando el mantenimiento (programado o según demanda) se realiza tan vigorosamente, los métodos manuales o basados ​​en papel no son suficientes y, por lo tanto, las órdenes de trabajo están desactualizadas. software de gestión.

Por lo tanto, se requiere un software de gestión de órdenes de trabajo actualizado. Le ayudará a simplificar el proceso y controlar la gestión del trabajo de manera eficiente según la prioridad. Eliminará las conjeturas y proporcionará registros de mantenimiento si el mantenimiento se realizó en el pasado, cuáles fueron los problemas, etc.

¿Qué es el software de gestión de órdenes de trabajo?

El software de gestión de órdenes de trabajo permite a los directores de mantenimiento gestionar todo el trabajo de mantenimiento de forma eficaz. Proporciona toda la información de la orden de trabajo en un solo tablero. ¡Qué trabajador de mantenimiento está trabajando en qué orden de trabajo, cuál es el estado del mantenimiento, cuántas tareas se completaron y quedaron, los gerentes pueden obtener una respuesta a este tipo de preguntas!

También le permite asignar una tarea a los empleados de acuerdo con el requerimiento, completar informes de órdenes de trabajo. Además, proporciona información analítica.

¿Cuáles son los beneficios del software de gestión de órdenes de trabajo?

A continuación se detallan algunos de los principales beneficios del software de gestión de órdenes de trabajo:

1. Prolongue la vida útil de los activos

El seguimiento de la vida útil de los activos también es muy importante para una empresa. Con el software, puede saber si el activo está funcionando correctamente o no, independientemente de si necesita algún tipo de soporte, etc. En términos generales, garantiza que los activos funcionen admirablemente y procedan de acuerdo con los deseos.

En el momento en que la asociación conoce el estado de sus activos, toma las decisiones correctas para ahorrar costos y aumentar la vida útil de un activo. Una de las ventajas significativas del seguimiento de activos es que permite supervisar, administrar y expandir el ciclo de vida de los activos. Brinda actualizaciones estándar para el mejor mantenimiento posible de los activos.

2. Seguridad optimizada

En una unidad de fabricación, la seguridad es una preocupación importante y toda organización tiende a mantener un alto nivel de seguridad. Para garantizar la seguridad, las tareas de mantenimiento se programan de modo que se puedan realizar observaciones periódicas e inspecciones de seguridad. Por ejemplo, nadie quiere máquinas que tengan fugas de gas, lo que pone en riesgo el medio ambiente y pone en peligro la seguridad de los empleados en este tipo de escenarios. Se debe realizar un mantenimiento de emergencia para que los empleados regresen a su puesto de trabajo. Por lo tanto, un buen ambiente y seguridad se optimizan con el software de órdenes de trabajo.

3. Mejora del rendimiento de los activos

Cuando el mantenimiento se realiza a tiempo, el activo se optimiza y su rendimiento también aumenta. Evitar averías conduce a una mayor vida útil de los activos. Pronosticar problemas potenciales ahorra mucho dinero a una organización porque es económico cambiar algunas partes de la máquina en lugar de cambiar toda la máquina.

4. Informes detallados

El informe es otro elemento importante del software de órdenes de trabajo. Los informes pueden mostrar a los supervisores de activos progresivamente qué tipo de mantenimiento preventivo se ha realizado en los activos, qué se debe planificar para el futuro y cómo programar el mejor mantenimiento preventivo para cada activo.

Los informes de órdenes de trabajo en el software Asset Infinity también ofrecen análisis para cada activo. En palabras claras, puede proporcionar análisis para detectar activos improductivos y resolver problemas de mantenimiento que no funcionan. Sin embargo, según los requisitos del cliente, el tamaño y la eficiencia de trabajo de la industria del software pueden variar.

5. Papeleo reducido

Atrás quedaron los días en que para cada mantenimiento se hacía papeleo y había humanos involucrados. Había muchas posibilidades de que se produjeran errores, como la pérdida de un archivo obligatorio o de un documento. Con nuestro software de gestión de activos, el papeleo de mantenimiento está automatizado y todo está organizado y es simple con todas las funciones disponibles en el tablero.

Aquí hay un escenario, en lugar de crear boletos en papel y trabajo intensivo, cada documento se administra en el software y cualquier documento se puede encontrar en minutos. Toda la información sobre un activo se puede encontrar en el tablero, como lo que se debe hacer. El software mantiene a todos en la misma página.

Conclusión

Según Statista,

“Los ingresos generados por el mercado de software de gestión de tareas en todo el mundo en 2018 y 2023. Se espera que el mercado crezca en los próximos años a una tasa de crecimiento anual compuesta del 13,7 por ciento, alcanzando finalmente ingresos anuales de 4330 millones de dólares estadounidenses para 2023.”

Las órdenes de trabajo son un pilar de mantenimiento increíble. Finalmente, el software de gestión de órdenes de trabajo es un método para reorganizar la enorme cantidad de trabajo necesario para organizar manualmente las órdenes de trabajo y las demandas.

Si una organización que tiene equipos y activos requiere mantenimiento de forma regular o una instalación que proporciona mantenimiento, ya sea su mantenimiento programado o bajo demanda, puede aprovechar este software.

Una orden de trabajo de mantenimiento y un proceso de órdenes de trabajo bien diseñados simplifican la creación de un programa de soporte de mantenimiento preventivo y responden al soporte improvisado. Los trabajos se definen, los procesos de trabajo son más simples, las asignaciones se rastrean y los datos se mencionan en el informe detallado. Elegir la herramienta correcta para monitorear las órdenes de trabajo es la última parte crítica del acertijo para manejar las órdenes de trabajo de manera eficiente y hacer crecer el negocio.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Qué es la orden de trabajo? ‍

Una orden de trabajo es básicamente un trabajo, algo que hacer o trabajo para empleados o clientes. Las órdenes de trabajo se pueden realizar e iniciar a pedido de un cliente, o pueden surgir desde dentro de una asociación. Es normal que las órdenes de trabajo se inicien después de una auditoría e inspección. Una orden de trabajo es poderosa tanto para los productos como para los servicios.

2. ¿Cuál es la característica principal del software de gestión de órdenes de trabajo? ‍

Hay varias características del software de gestión de órdenes de trabajo, pero las características principales son el mantenimiento preventivo, la programación del mantenimiento de activos y el mantenimiento de procesamiento.

3. CMMS y Gestión de órdenes de trabajo son lo mismo? ‍

No, CMMS y Gestión de órdenes de trabajo no son lo mismo. Sin embargo, existen algunas similitudes entre ellos, o se puede decir que la gestión de órdenes de trabajo es una versión diferente del sistema de gestión de mantenimiento computarizado.

4. ¿Cuál es el propósito de la orden de trabajo? ‍

Una orden de trabajo suele ser una tarea o un trabajo para un cliente, que se puede programar o asignar a alguien. Dicho pedido puede provenir de una solicitud del cliente o crearse internamente dentro de la organización. También se pueden crear órdenes de trabajo como seguimiento de inspecciones o auditorías. Una orden de trabajo puede ser para productos o servicios.