¿Qué es el software de mantenimiento móvil? ¿Cómo puede ser útil en términos de gestión de activos?

El teléfono móvil es una herramienta poderosa que no solo se conecta con el mundo, sino que también ofrece muchos otros beneficios. Se ha convertido en una herramienta indispensable para que los empleados, directivos, etc. trabajen incluso cuando están fuera de sus oficinas. El teléfono móvil cobra especial importancia a la hora de gestionar activos. Aquí es donde el software de mantenimiento habilitado para dispositivos móviles se vuelve importante y permite administrar fácilmente los activos incluso cuando el personal está fuera de la oficina o de viaje.

¿Qué es un software de mantenimiento móvil?

La tecnología móvil está abriendo un universo de oportunidades, incluyendo nuevos avances para aplicaciones empresariales. Un muy buen ejemplo es el software de mantenimiento móvil CMMS que permite al personal de mantenimiento aprovechar todas las funciones de un software de gestión de activos (AMS) en cualquier lugar con solo usar sus teléfonos móviles.

El software de mantenimiento móvil existe desde hace mucho tiempo. Con las innovaciones y los avances tecnológicos, el número de organizaciones que utilizan esta tecnología aumenta continuamente. La tecnología móvil tiene todas las respuestas para sus necesidades comerciales.

El software de mantenimiento móvil permite administrar activos, ver inventarios, usar información relacionada con el mantenimiento y crear órdenes de trabajo. La mejor parte es que la aplicación se puede adaptar según la prioridad y los requisitos de la organización.

¿Qué beneficios ofrece el software de mantenimiento móvil?

El software de mantenimiento móvil tiene sus propios beneficios:

Mayor productividad

La automatización mejorada, la comunicación rápida y los procesos bien organizados son técnicas que agregan valor a la organización. Cuando está habilitado para acceder a los datos en cualquier momento, puede utilizar información procesable para tomar mejores decisiones comerciales.

Además, el mantenimiento es una parte muy importante de las operaciones comerciales. Con la tecnología móvil, puede consultar los programas de mantenimiento y asignar actividades al personal en consecuencia. Esto garantiza que no se produzca ningún obstáculo durante la actividad de mantenimiento, como la falta de comunicación o la ausencia de un empleado cualificado.

Mayor precisión de los datos

Qué tipo de mantenimiento adquiere un activo, cuánto costará y durante cuánto tiempo un activo funcionará de manera eficiente después del servicio son el tipo de preguntas que se abordan y se ponen a disposición datos cruciales para el negocio.

Los datos precisos son muy críticos para el negocio. Por lo tanto, los informes funcionales son un factor importante para impulsar decisiones comerciales informadas. Si la precisión se ve comprometida, las decisiones no serán apropiadas y afectarán negativamente al negocio. Por lo tanto, los datos confiables son primordiales.

Visibilidad en tiempo real

En el mundo actual, todo el mundo lleva consigo su teléfono inteligente. Desde el uso personal, estos teléfonos también se utilizan activamente para el trabajo de oficina. Con la aplicación de software de mantenimiento instalada en el móvil, el usuario puede obtener actualizaciones en tiempo real sobre los activos, como el estado de las operaciones de mantenimiento, la ubicación actual de los activos, etc.

Eliminación del papeleo manual

Tener acceso a la información de activos y archivos en el móvil significa que el personal no tiene que verificar los datos manualmente. Los datos están bien administrados y protegidos en la base de datos y se puede acceder a los archivos al instante.

Además, como todo se gestiona en un sistema basado en la nube, apenas hay necesidad de papeleo y sus errores inherentes. Los documentos digitales se pueden buscar y almacenar fácilmente ya que se puede acceder a todos los datos en línea.

Mantenimiento programado

Este es uno de los beneficios clave, a través del cual se puede programar el mantenimiento a través del móvil. Como todos sabemos, una avería inesperada puede ser muy perjudicial para una empresa y también puede costar mucho. Sin embargo, el software de gestión de activos ayuda al garantizar el mantenimiento de los activos en el momento adecuado.

Mejor colaboración

Cuando se va a realizar el mantenimiento de activos en una organización, es necesario vincular a varias personas con fines operativos para que la actividad de mantenimiento sea efectiva. Con el software móvil, todos los archivos y la información se comparten con el personal necesario y todos pueden estar en la misma página. Esto realmente mejora la colaboración.

¿Cómo es útil el software de mantenimiento móvil en la gestión de activos?

La gestión de activos es necesaria para que la empresa controle y gestione los activos utilizando un enfoque sistematizado. Los beneficios de la gestión de activos incluyen la mejora de la productividad y la eficiencia para guiar al negocio por un camino de crecimiento y asegurar un alto retorno de la inversión.

La gestión de activos se puede realizar a través de un teléfono móvil alimentado con la aplicación de software. Además, brinda acceso y conveniencia para ver todos los activos comerciales, en cualquier momento y en cualquier lugar. Si se desea encontrar la ubicación de un activo, el usuario simplemente puede acceder a la aplicación en el móvil y obtener la información necesaria.

Estos son algunos de los beneficios de una aplicación móvil para la gestión de activos:

• Notificaciones - Alertas y notificaciones sobre activos para mantenimiento. Significa que los usuarios no tienen que recordar fechas ya que la aplicación lo hace por usted.
• Aumento de la productividad - No es necesario recopilar información sobre activos e ir a la estación de trabajo para completar las entradas en el sistema. Puede completar la información a través del móvil, ser productivo y mantenerse al mando.
• Facilidad y comodidad de uso - Con una conexión a Internet, puede acceder a sus activos y recuperar información sobre ellos, esté donde esté.
• Acceso en tiempo real a los activos comerciales - A través del móvil, tiene acceso a datos en tiempo real, como dónde se encuentra actualmente un activo, cuál es su estado, etc.
• Capacidades de escaneo - Algunos móviles tienen una función integrada para escanear códigos de barras, códigos QR, etc. Esto significa que no necesita comprar otros escáneres.
• Precisión de los datos - Cuando las entradas de datos manuales se convierten en automáticas a través del móvil, no solo da como resultado un procesamiento rápido sino también una mayor precisión de los datos.
• Seguimiento y gestión de activos - Hoy en día, el seguimiento y la gestión de activos no se limitan únicamente a una estación de trabajo fija. Puede administrarlo desde cualquier lugar en cualquier momento utilizando teléfonos inteligentes.

Aparte de estos aspectos, los teléfonos móviles pueden ayudar a rastrear y administrar activos. Además, también le permite descartar activos, ver el historial de movimientos de activos y conocer los resultados de auditorías y verificaciones físicas.

Conclusión

La razón principal por la que debería obtener un software de mantenimiento móvil para la gestión de activos se debe al alto grado de flexibilidad y eficiencia. Si no fuera por otra cosa, el ahorro de tiempo en sí mismo es considerable. Las voluminosas operaciones diarias por sí solas lo convierten en una inversión ventajosa. Además, agrega mucho valor a su organización.