¿Por qué ahora es el momento de adquirir un software de mantenimiento y gestión de activos?

El papel de los departamentos de mantenimiento se está volviendo más esencial que nunca a medida que la infraestructura envejece, los presupuestos se ajustan y la gestión de activos ocupa un lugar central. Pero el lápiz y el papel, Excel e incluso el software local ya no lo están convirtiendo en la herramienta principal para la gestión del mantenimiento. Estos sistemas son inflexibles y simplemente no se pueden adaptar a la velocidad que lo hace el software de gestión de activos basado en la nube.

3 razones por las que es el momento adecuado para el software de gestión de activos

Administrar infraestructura obsoleta

Hablamos mucho sobre cómo la infraestructura moderna compleja necesita soluciones de alta tecnología como software de gestión de mantenimiento. Pero en algunos casos es exactamente lo contrario lo que está impulsando una alta adopción de soluciones de software de gestión de activos y mantenimiento.

La infraestructura, especialmente en industrias de uso intensivo de activos como la energía y la fabricación, está envejeciendo y no siempre es realista actualizarla. Esto significa que cada vez más organizaciones necesitan descubrir cómo trabajar con lo que tienen, y estas organizaciones buscan cada vez más soluciones en sus departamentos de mantenimiento.

Aquí es donde entra en juego el software de gestión de activos, a lo grande. Hay tres formas clave en las que las organizaciones pueden aprovechar una solución de administración de mantenimiento para ayudar a mantener los activos en funcionamiento a largo plazo:

• El software ayuda a organizar y programar el mantenimiento. El mantenimiento se vuelve más complicado a medida que un activo envejece, por lo que es esencial realizar un seguimiento. En lugar de jugar con hojas de Excel y calendarios de Outlook, su CMMS es una fuente de referencia para el historial de un activo.
• Puede actuar como un depósito de manuales, esquemas e instrucciones. A medida que la infraestructura envejece, aumenta la probabilidad de extraviar documentación importante, por lo que poner esa información en un CMMS desde el principio ayuda a ahorrar valiosos minutos cuando algo falla.
• Puede ayudarlo a detectar tendencias. Si realiza la misma reparación cada dos días, es posible que haya un problema más profundo. Tal vez ese activo haya llegado al final de su vida operativa, o tal vez el técnico necesite una actualización rápida de capacitación. De cualquier manera, el software de administración de activos le brinda la supervisión para ver estos problemas antes de que se conviertan en un problema mayor.

Disminuya los costos de tiempo de inactividad

Según una encuesta de la industria automotriz encargada por Advanced Technology Services (ATS), el tiempo de inactividad cuesta a los fabricantes de automóviles un promedio de $ 22,000 por minuto . Y estos son números antiguos. La encuesta ha estado dando vueltas desde 2006, y las demandas de productividad han aumentado drásticamente en la última década, con el costo del tiempo de inactividad aumentando en conjunto.

El mantenimiento es la mayor defensa contra estos costos. El software de gestión de activos ayuda a establecer un programa de mantenimiento preventivo y ayuda a los técnicos a cumplir con sus MP programados. Esto ayuda a evitar tiempos de inactividad no programados y cualquier pérdida de productividad.

Obtenga una mejor supervisión con las aplicaciones de mantenimiento

Tener una aplicación de gestión de mantenimiento que pueda llevar consigo en el campo ya no es opcional. Le permite buscar y administrar piezas de manera organizada, ingresar lecturas de medidores sobre la marcha, obtener acceso a instrucciones y manuales y (lo más importante) enviar solicitudes de trabajo y cerrar órdenes de trabajo de forma remota.

Los beneficios de esto son triples:

• Le permite reaccionar más rápido cuando algo sucede. Una aplicación envía notificaciones directamente al técnico, para que pueda comenzar con una reparación lo antes posible (con toda la información necesaria al alcance de la mano).
• Le permite dedicar menos tiempo a registrar el trabajo. La entrada de datos no es su trabajo de tiempo completo, y una aplicación de administración de mantenimiento le permite actualizar las órdenes de trabajo sobre la marcha, en lugar de tener que regresar rápidamente a una terminal de computadora para registrar el trabajo al final del día.
• Ayuda a realizar un seguimiento de todo . Los pequeños ajustes y ajustes que hace su equipo sobre la marcha se suman a largo plazo, tanto en términos de tiempo como de dinero. Una aplicación le ayuda a obtener una imagen más clara de todo el mantenimiento realizado en sus instalaciones.