Cómo configurar un sistema de numeración de activos fijos para un mejor mantenimiento

Dé a sus encargados de mantenimiento una breve descripción verbal de una reparación y sabrán exactamente de qué está hablando. “¿Qué unidad de generador? ¿El que está en la sala de almacenamiento en la subinstalación junto al estante de herramientas? ¡Te tengo! ”

Si bien este tipo de convención de nomenclatura informal funciona bien para el boca a boca, realmente no funciona cuando comienza a ingresar información en su sistema de administración de mantenimiento computarizado (CMMS). Ubicar esa unidad generadora en la subinstalación de su CMMS cuando todas sus unidades generadoras se llaman "Generador" puede ser una pesadilla. Este es un problema común que tienen las organizaciones cuando comienzan a usar su CMMS por primera vez.

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Lo primero es lo primero:un sistema de numeración de activos o una convención de nomenclatura es básicamente una forma de nombrar sus activos en su base de datos para que puedan identificarse rápidamente.

La forma más fácil de establecer un sistema de numeración de activos es hacerlo desde el principio, durante la implementación de CMMS. Incluso las empresas pequeñas deberían crear una convención de nomenclatura estandarizada para sus activos antes de que comiencen a funcionar con su CMMS. Debe tener en cuenta el panorama general para que cuando su organización crezca o compre nuevos activos, no haya ningún conflicto y no tenga que rehacer ningún trabajo.

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Las buenas convenciones de nomenclatura de activos también deben tener un cierto nivel de lógica para que todos los que trabajen con CMMS puedan encontrar fácilmente lo que buscan. Por ejemplo, agregar un componente de ubicación a un activo móvil no tiene sentido si es necesario cambiar el nombre del activo cada vez que se mueve.

Tenga en cuenta que los números tienen muy poco significado, por lo que es importante minimizar su uso y maximizar el uso de caracteres en su lugar.

Posibles componentes de la convención de numeración / nomenclatura de activos:

1. Ubicación:país, sitio, edificio, piso, habitación, departamento, etc.
2. Tipo de uso:producción, desarrollo, pruebas, investigación, canibalización de piezas, etc.
3. Tipo de equipo:motor, generador, bomba, unidad de aire acondicionado, etc.
4. Marca / fabricante
5. Modelo / Rev

Características deseables:

1. Estructura lógica:sus técnicos deben poder deconstruir la convención de etiquetado de activos en busca de significado.
2. Número coherente de caracteres:la coherencia es importante para la identificación. Por ejemplo, si extrae una lista de sus activos del CMMS para el activo 1, el activo 2 y el activo 12, obtendrá 1,12,2. Si los etiqueta como activo 01, 02 y 12, su lista de activos estará en orden.
3. Componentes informativos:agregar caracteres al nombre que ayuden a identificar el activo significa que sus técnicos pueden ubicar los activos rápidamente en el CMMS.
4. Enfoque detallado:cada componente debe ser un subconjunto del anterior. Por ejemplo, país, sitio, edificio, piso, habitación…

Ejemplo de convención de nomenclatura de activos

Digamos que tenemos cuatro plantas en cuatro ubicaciones geográficas alrededor del mundo. Cada planta tiene varios edificios. En cada edificio, tenemos varios láseres XLA.

Esto nos dice que el láser XLA 001 está en el edificio 1 de mi planta de EE. UU. Esta estructura también es útil cuando queremos buscar en el CMMS problemas antiguos en nuestros láseres XLA; simplemente escribimos XLA en el cuadro de búsqueda de órdenes de trabajo cerradas y obtendremos todos los problemas pasados ​​y correcciones para los láseres XLA.

Aplicamos esta lógica al ejemplo de generador anterior. Vea lo fácil que es ahora identificar ese generador:

A primera vista, los técnicos pueden pensar que estos nombres de activos parecen complicados, pero se adaptarán rápidamente, especialmente si mantiene las etiquetas consistentes. Tendrá que definir un sistema de numeración de activos que funcione para su instalación en particular, pero esta es una tarea relativamente simple. Le sorprenderá ver lo fácil que es abreviar los identificadores de varios activos y crear una convención de nomenclatura lógica para su empresa.

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