Construya un Álbum de Mantenimiento: Prácticas Comprobadas para Gestión de Activos a Largo Plazo

La fotografía digital ha revolucionado cómo los equipos de mantenimiento registran y gestionan la historia de sus activos. Las preguntas clave son: qué fotos capturar, cómo capturarlas y por qué importan.

Para la mayoría de departamentos de mantenimiento que carecen de registro visual, una cámara digital debería ser prioridad máxima. Los avances en tecnología de sensores han mejorado dramáticamente la calidad de imagen mientras reducen costos, haciendo la documentación de alta resolución tanto accesible como asequible.

Las fotografías históricas sirven a varios propósitos críticos:

1. Condición General: Evaluar deterioro, movimiento o deformación del activo a lo largo del tiempo.
2. Verificación de Construcción: Confirmar la ubicación exacta de características como líneas de alcantarillado o verificar que había refuerzo antes de verter una cimentación. Tomas detalladas – acompañadas de metadatos claros (quién, qué, cuándo, dónde) – aseguran que esta documentación siga siendo útil cinco, diez o incluso veinte años después.
3. Evidencia de Incidentes: Capturar daños o accidentes para respaldar o defender reclamos de seguros. Esto requiere atención meticulosa a metadatos, incluyendo hora, fecha, ubicación y credenciales del fotógrafo.
4. Documentación de Reparaciones: Cronificar reparaciones grandes con una secuencia de imágenes tomadas por hora, por turno o por día, acompañadas de una narrativa. Este registro debe almacenarse para referencia futura, especialmente si la reparación se revisita.

Directrices para Fotografía Efectiva:

1. Planifique con Anticipación: Pregúntese qué querrá saber dentro de cinco años. Si la respuesta no es obvia, consulte a un colega conocedor.
2. Establezca Contexto: Para la primera imagen en una serie, capture el activo en su entorno completo. Registre el fotógrafo, fecha, hora y posición de toma. Note factores ambientales como clima cuando sea relevante.
3. Enfoque en Detalle: Centre el activo y use zoom o tomas cercanas para que las características críticas ocupen la mayor parte del encuadre. Evite imágenes donde el sujeto es demasiado pequeño para ser útil.
4. Asegure Iluminación Adecuada: Use luz natural cuando sea posible; complete con flash o iluminación artificial para revelar detalle necesario.
5. Capture Múltiples Ángulos: Fotografía frente, parte trasera, parte superior e inferior para proporcionar una vista completa.

Tras capturar, cree un catálogo estructurado, imprima un álbum y anuncie su disponibilidad. Muchas grandes organizaciones luchan con miles de fotos sin catalogar que son esencialmente activos perdidos.

Sobre el autor:

Joel Levitt es un entrenador líder de profesionales de mantenimiento. Ha entrenado a más de 10.000 líderes de 3.000 organizaciones en 20 países en más de 500 sesiones. Desde 1980, ha presidido Springfield Resources, una firma de consultoría que atiende clientes de todos los tamaños en una amplia gama de temas de mantenimiento. Levitt aporta casi 25 años de experiencia práctica – incluyendo diseño de control de procesos, inspección de equipos, trabajo eléctrico, servicio de campo, operaciones de marina mercante, gestión de manufactura y gestión de propiedades. Roles previos incluyen trabajo en un proveedor de CMMS y en liderazgo de manufactura. Más información en www.maintrainer.com o llame al 800-242-5656.