Necesitas un álbum de recortes de mantenimiento; aquí está cómo hacerlo

El advenimiento y la aceptación de la fotografía digital ha mejorado significativamente la capacidad de tomar fotos históricas y administrar esas fotos después de tomarlas. Las preguntas que me gustaría abordar son qué fotos se deben tomar, cómo tomarlas y por qué.

Para la mayoría de los departamentos de mantenimiento (que no tienen uno), una cámara digital ocupa un lugar destacado en la lista de prioridades. Al igual que las computadoras, la calidad ha mejorado y el costo se ha reducido sustancialmente.

Hay varias categorías principales de razones para llevar un registro histórico con fotografías

1. Estado general:para ver si el activo se ha deteriorado o de alguna otra manera ha cambiado con el tiempo (como movido, hundido, torcido, etc.).

2. El segundo problema en la construcción es determinar con precisión dónde están ubicadas las cosas (como dónde se ejecutó realmente la línea de alcantarillado) o documentar los detalles de la construcción (si había barras de refuerzo en su lugar cuando vertieron el pie de página). Habrá una gran cantidad de tomas, y todas deben describirse (quién, qué, cuándo, dónde, etc.) para que el álbum de recortes tenga el máximo valor. El problema más difícil con la documentación de construcción es que el trabajo debe poder recuperarse cinco, 10 o 20 años después de la construcción. Es posible que todavía no haya nadie para decirle a la gente actual que este proyecto de documentación está disponible.

3. Después de un daño específico, accidente, reclamo o posible reclamo. Las fotografías de esta categoría se convertirán en evidencia para un reclamo o para defender un reclamo. Es necesario un mayor nivel de atención, que incluya:

   1. Documentación de la hora y fecha de las tomas

   2. Ubicación desde la que se toman las fotografías

   3. Nombre, afiliaciones e información de contacto del fotógrafo

4. Para documentar reparaciones importantes, las fotografías deben contar la historia completa de la reparación. Las fotos tomadas cada hora, turno o día deben ir acompañadas de una narrativa. Es importante que el libro compensado para la reparación se guarde de modo que se pueda encontrar en un año o dos (incluso cinco), cuando la reparación deba realizarse nuevamente.

Directrices para tomar estas fotografías

1. Antes de disparar, piense "¿qué me gustaría saber dentro de cinco años sobre cómo se ve el activo hoy"? Si no conoce algunas respuestas probables a esta pregunta, busque a alguien que las conozca.

2. Para el primero de una serie, retroceda para mostrar el activo en su lugar correcto. Documente quién está disparando, cuándo se realiza el disparo y dónde se encuentra. Anote cualquier otra información útil, como el clima (si es relevante).

3. Utilice buenas habilidades fotográficas para centrar el activo y acercarse (haciendo zoom o caminando) para que las partes importantes del activo llenen el encuadre. La mayor queja es que la carne de la imagen es demasiado pequeña para ver algo útil.

4. Asegúrese de que la iluminación sea adecuada para mostrar el nivel de detalle necesario para el activo. Agregue flash o luces artificiales según sea necesario.

5. Si hay una parte delantera y trasera, superior e inferior, dispara desde una variedad de ángulos.

Siempre complete el trabajo creando un documento y catálogo, imprimiendo un álbum de recortes y publicitando su existencia. Las grandes organizaciones están comenzando a tener miles de fotografías que no están catalogadas, no están documentadas y son imposibles de encontrar y usar.

Acerca del autor:
Joel Levitt es un destacado formador de profesionales de mantenimiento. Ha capacitado a más de 10,000 líderes de mantenimiento de 3,000 organizaciones en 20 países en más de 500 sesiones. Desde 1980, ha sido presidente de Springfield Resources, una firma de consultoría de gestión que brinda servicios a clientes de todos los tamaños en una amplia gama de problemas de mantenimiento. Tiene casi 25 años de experiencia en muchas facetas del mantenimiento, incluso como diseñador de control de procesos, inspector de equipos de origen, electricista, técnico de servicio de campo, trabajador de la marina mercante, gerente de fabricación y administrador de propiedades. Antes de eso, Levitt trabajó para un proveedor de CMMS y en la gestión de fabricación. Para obtener más información, visite www.maintrainer.com o llame al 800-242-5656.