Cómo cuatro empresas transformaron el mantenimiento con CMMS
Los altos costes de mantenimiento y el mantenimiento reactivo frustran a todos los equipos de mantenimiento. La transición al mantenimiento preventivo no solo reduce gastos, sino que también reduce el tiempo de inactividad, aumenta la productividad y elimina ineficiencias. Aquí le mostramos cómo cuatro organizaciones diversas pasaron de estrategias reactivas a preventivas usando el software CMMS de Fiix.
El pionero de la acuicultura que convirtió una calificación deficiente en éxito de cumplimiento
La empresa
Scottish Sea Farms, pionero en producción premium de salmón escocés.
El reto
La granja operaba sin una forma sistemática de rastrear maquinaria o responsabilizar al personal. Esto los dejaba vulnerables a fallar auditorías obligatorias de seguridad alimentaria e incurrir en costes significativos de tiempo de inactividad.
La solución y resultados
Se adoptó el CMMS de Fiix para centralizar registros de mantenimiento, registrar activos, medir KPIs, programar tareas y proporcionar datos listos para auditoría. Tras una prueba gratuita, la empresa desplegó la plataforma en todas sus instalaciones.
Desde la implementación, Scottish Sea Farms nunca ha fallado una auditoría, logró una tasa de finalización de mantenimiento del 85 %, automatizó completamente las órdenes de trabajo y agilizó la reubicación de activos entre sitios.
Lo que dicen
“No supuso ningún esfuerzo… desde el contacto inicial hasta poner el sistema en marcha, tardó menos de una semana. También me impresiona cómo ha crecido el sistema desde 2012. Lo modifican según nuestras necesidades.” – Ewen Leslie, Gerente de Ingeniería de Agua Dulce
El fabricante de envases que desenredó su caos de mantenimiento
La empresa
Ardagh Group, líder global en envases de vidrio y metal, opera 109 plantas de fabricación en 22 países.
El reto
La ausencia de procedimientos estandarizados llevó a coordinación inconsistente, brechas de comunicación y desperdicio de recursos en sus instalaciones.
La solución y resultados
Tras talleres con partes interesadas y análisis de funciones, Ardagh seleccionó el CMMS de Fiix. La solución se pilotó en tres plantas antes de expandirse a siete sitios.
El nuevo sistema permitió la generación de informes KPI detallados, permitiendo al equipo afinar el mantenimiento preventivo. Esta iniciativa generó un ahorro de costes del 15 % y ahorros significativos de tiempo.
Lo que dicen
“Antes de Fiix, los chicos en planta pensaban: ‘Ojalá lo termine todo. Ni siquiera sé exactamente qué hay que hacer’. Ahora… es más como: ‘Sé específicamente qué tengo que hacer’. Todos se preguntan cómo lograban hacer algo sin ello.” – Tony Leombruno, Campeón TPM
La empresa energética que iluminó sus operaciones
La empresa
Voltalia, productor y proveedor de servicios de energía renovable.
El reto
La dependencia de Excel para el seguimiento de mantenimiento creó un vacío de conocimiento. La empresa luchaba por gestionar documentos, tickets, materiales, fallos, controles de calidad y medición de KPIs.
La solución y resultados
Voltalia buscaba un CMMS móvil para rastrear activos, gestionar inventario y estandarizar prácticas de mantenimiento. Fiix entregó todas las funciones requeridas y más.
Tras la implementación, Voltalia ahora accede a KPIs completos, programa más de 14 000 rondas de mantenimiento preventivo y disfruta de reducciones de costes, crecimiento de ingresos y mejoras de rendimiento.
Lo que dicen
“Toda la información está en un solo lugar. Es fácil de gestionar y más fiable que hojas de cálculo de Excel. La diferencia para nosotros es total. No teníamos KPIs en el pasado. Así que es un 100 % mejor ahora.” – Vasco Vieira, Director de Ingeniería de Mantenimiento
El gigante minero que eliminó ineficiencias
La empresa
Rambler Metals & Mining posee la Mina de Cobre-Oro Ming en Baie Verte, Terranova y Labrador, Canadá, operando dos sitios con 160 empleados en turnos 24/7.
El reto
El equipo de mantenimiento dependía de flujos de trabajo basados en papel, lo que llevaba a ineficiencias, problemas preventivos perdidos y tiempo desperdiciado en toma de notas manual.
La solución y resultados
Rambler evaluó soluciones basadas en la nube y puntuó a Fiix más alto en una rúbrica de ocho puntos. La plataforma entregó un impulso dramático de productividad: 1,5 horas de tiempo de llave ganadas, un aumento del 15 %, reducción de toma de notas y mejor conocimiento de activos. Fiix se volvió central en la estrategia lean de Rambler.
Lo que dicen
“Ya no hay conjeturas. Tengo respuestas que no tenía antes. Y usamos el software de formas que no pensábamos. Por ejemplo, ahora tenemos datos que usa nómina ya que las horas de todos se rastrean con precisión.” – Scott Britton, Gerente General de Operaciones
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