Cómo crear un plan de mantenimiento preventivo

El mantenimiento preventivo es vital para todas las empresas. Sin un mantenimiento preventivo adecuado, surgen problemas que pueden ser mucho más costosos y que a menudo resultan en tiempo de inactividad y enfado (o incluso pérdida) de clientes. Asegurarse de que se realiza un mantenimiento preventivo implica tener un plan de mantenimiento adecuado que asegure que no se olvide nada. Muchas empresas, sin embargo, todavía confían completamente en el mantenimiento correctivo, es decir, esperan a que algo se rompa antes de arreglarlo.

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Hay una serie de razones por las que debe tener un plan de mantenimiento proactivo.

Entonces, ¿cómo planifica el mantenimiento correctamente para asegurarse de que todo esté hecho? Necesita armar un plan de mantenimiento preventivo, que se asegurará de que todo se haga correctamente:

Auditoría de activos críticos

Si no ha tenido un plan de mantenimiento proactivo antes, entonces su primer paso es identificar qué equipo es el más crítico. Así es como audita los activos críticos en Dynaway EAM:Establezca lo que costaría más dinero o causaría la peor pérdida de productividad si fallara. Estos activos son los más importantes para incluir en el cronograma, especialmente si está buscando la aceptación de los que están más arriba. El uso de activos críticos le permite demostrar los ahorros rápidamente. Esto también le permite 'intensificar' el horario completo y permite que los empleados tengan tiempo para adaptarse. Hágase tres preguntas:

1. ¿Qué tan importante es esta máquina para la producción?
2. ¿Requiere mantenimiento de rutina?
3. ¿Qué tan caro es repararlo o reemplazarlo?

Está buscando máquinas con recomendaciones sólidas para un mantenimiento regular y altos costos de reparación y reemplazo. Evite el equipo que sabe que necesitará reemplazar pronto de todos modos.

Reúna la información que necesita

Cuando elabore el plan en Dynaway EAM, deberá recopilar información clave que lo ayudará a demostrar la necesidad del mismo y lo ayudará a comenzar a establecer qué se debe hacer y cuándo.

Tienes tres buenas fuentes para esta información:

1. Recomendaciones del fabricante. Los fabricantes pueden recopilar una gran cantidad de datos sobre cómo funciona su equipo y cuándo es necesario limpiarlo y repararlo. úsalo Si el equipo tiene algunos años, consulte su sitio web, ya que puede haber recomendaciones actualizadas del manual que viene con él.
2. Sus propios registros de mantenimiento, que le indicarán cuándo es necesario reparar las máquinas y qué tipo de reparaciones se realizaron.
3. Sus técnicos de mantenimiento, quienes deben tener una buena idea de cómo se comporta el equipo y cuándo y cómo falla. Su experiencia es extremadamente valiosa y debería usarla.

Utilice esta información para hacer una lista de tareas y su horario. Asegúrese de que su personal de mantenimiento tenga claro lo que tiene que hacer, lo cual es otra buena razón para asegurarse de que estén involucrados en el proceso.

Crear el Plan

Una vez que tenga la lista, debe ponerla en una herramienta de planificación de mantenimiento. Debe utilizar un CMMS (Sistema de gestión de mantenimiento computarizado) moderno como herramienta en lugar de depender de hojas de cálculo. Dynaway EAM incluye un CMMS completo como uno de sus componentes. El software de programación de mantenimiento enviará alertas a su personal de mantenimiento cuando necesiten trabajar en una máquina, de modo que haya una posibilidad muy reducida de que se olvide o se pierda el mantenimiento. El software registrará cuando la tarea haya terminado.

La lista de cada máquina pasará a formar parte de la lista maestra de mantenimiento requerido, que se puede expandir fácilmente a medida que se agregan más activos al plan de mantenimiento.

Una vez que tenga el plan, revíselo con su personal de mantenimiento. Asegúrese de que cualquier miembro del personal que no esté capacitado en estas funciones reciba la capacitación que necesita. Puede valer la pena enviarlos para recibir capacitación en tareas más complejas. Para tareas simples, un miembro existente del equipo debería poder repasarlas con ellos. Otra ventaja del mantenimiento preventivo es que su personal obtiene más práctica y más experiencia trabajando con el equipo.

Seguimiento y ajuste fino

Es poco probable que su plan inicial sea perfecto. Existe un alto riesgo de programar más mantenimiento del necesario. El personal de mantenimiento debe trabajar con el sistema EAM móvil para registrar todo el mantenimiento y realizar un seguimiento del rendimiento de la máquina. Es posible que la recomendación del fabricante de limpiar cada tres días sea realmente una vez a la semana. Nunca debe asumir que su plan de mantenimiento es perfecto. Tenga en cuenta que, en algunos casos, las máquinas pueden necesitar que se realicen algunas tareas con mayor frecuencia a medida que envejecen. Si la máquina funciona perfectamente, es posible que pueda salirse con la suya con menos mantenimiento. Si todavía se está descomponiendo, entonces falta algo.

Sigue siendo vital escuchar a sus técnicos de mantenimiento, ya que saben mejor que nadie cómo funciona su equipo no en teoría, sino en la situación práctica real en la que se encuentra.

Expandir

En última instancia, su plan de mantenimiento preventivo debe cubrir todos los activos que tiene, aunque es posible que no pueda expandirse tan rápido, según el tamaño de su empresa. Sin embargo, si primero intenta hacerlo completamente bien, es posible que nunca logre expandirse.

Para cada nuevo equipo que agregue a Dynaway EAM, debe seguir los mismos pasos de elegir el activo, obtener información sobre el mantenimiento que necesita y luego hacer la lista y agregarlo a su software de programación de mantenimiento.

Una vez que haya implementado su plan de mantenimiento preventivo, debe comparar sus costos de mantenimiento con años anteriores para saber exactamente cuánto dinero le está ahorrando.

El seguimiento del tiempo de inactividad también es una buena idea, tanto para ajustar el plan de mantenimiento como para demostrar a los accionistas y a sus superiores lo bien que se está desempeñando. Recuerde que su plan nunca es una cosa completa, sino un trabajo en progreso que debe monitorearse y ajustarse constantemente para garantizar que todavía esté donde debe estar.

Si está trabajando en un plan de mantenimiento preventivo para sus instalaciones, consulte nuestra Hoja informativa de mantenimiento preventivo, que le indicará lo que Dynaway EAM puede hacer por usted en términos de ayudarlo a elaborar un plan, realizar un seguimiento de su presupuesto y garantizar que las solicitudes de mantenimiento se reciban. a la persona adecuada.

¡Asegúrate de haber seguido todos los pasos!

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