Cómo crear un Plan de Mantenimiento Preventivo Integral

El mantenimiento preventivo es vital para cada negocio. Sin un mantenimiento preventivo adecuado, surgen problemas que pueden ser mucho más costosos y que a menudo resultan en tiempo de inactividad y clientes enojados (o incluso perdidos). Asegurar que el mantenimiento preventivo se haga implica tener un plan de mantenimiento adecuado que asegure que nada se olvide. Muchas empresas, sin embargo, aún dependen completamente del mantenimiento correctivo, es decir, esperan a que algo se rompa antes de arreglarlo.

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Hay varias razones por las que debería tener un plan de mantenimiento proactivo.

Entonces, ¿cómo planifica el mantenimiento correctamente para asegurar que todo se haga? Necesita armar un plan de mantenimiento preventivo, que se asegure de que todo se haga correctamente:

Audite Activos Críticos

Si no ha tenido un plan de mantenimiento proactivo antes, entonces su primer paso es identificar qué equipo es el más crítico. Así es como audita activos críticos en Dynaway EAM: Establezca qué costaría más dinero o causaría la peor pérdida de productividad si fallara. Estos activos son los más importantes para poner en el cronograma, especialmente si busca aceptación de los de arriba. Usar activos críticos le permite demostrar los ahorros rápidamente. Esto también le permite «escalar» al cronograma completo y da tiempo a los empleados para ajustarse. Hágase tres preguntas:

1. ¿Qué tan importante es esta máquina para la producción?
2. ¿Requiere mantenimiento rutinario?
3. ¿Qué tan costoso es repararlo o reemplazarlo?

Busca máquinas con recomendaciones sólidas para mantenimiento regular y altos costos de reparación y reemplazo. Evite equipos que sepa que necesitarán ser reemplazados pronto de todos modos.

Reúna la Información que Necesita

Cuando arme el plan en Dynaway EAM, necesitará recopilar alguna información clave que le ayudará a demostrar la necesidad y a empezar a establecer qué necesita hacerse y cuándo.

Tiene tres buenas fuentes para esta información:

1. Recomendaciones del fabricante. Los fabricantes pueden recopilar muchos datos sobre cómo funcionan sus equipos y cuándo necesitan ser limpiados y reparados. Úselos. Si el equipo tiene unos años, revise su sitio web, ya que podría haber recomendaciones actualizadas del manual que vino con él.
2. Sus propios registros de mantenimiento, que deberían decirle cuándo las máquinas necesitaron ser reparadas y qué tipo de reparaciones se hicieron.
3. Sus técnicos de mantenimiento, que deberían tener buen sentido de cómo se comportan los equipos y cuándo y cómo fallan. Su experiencia es extremadamente valiosa y debería usarla.

Use esta información para hacer una lista de tareas y su cronograma. Asegúrese de que su personal de mantenimiento esté claro sobre lo que tienen que hacer, que es otra buena razón para asegurar que estén involucrados en el proceso.

Cree el Plan

Una vez que tenga la lista, necesita ponerla en una herramienta de planificación de mantenimiento. Debería usar un CMMS moderno (Sistema Computarizado de Gestión de Mantenimiento) como su herramienta en lugar de depender de hojas de cálculo. Dynaway EAM incluye un CMMS con todas las funciones como uno de sus componentes. El software de programación de mantenimiento enviará alertas a su personal de mantenimiento cuando necesiten trabajar en una máquina, para que haya una probabilidad muy reducida de que el mantenimiento se olvide o se ignore. El software luego registrará cuándo se hizo la tarea.

La lista para cada máquina se convertirá entonces en parte de la lista maestra de mantenimiento requerido, que puede expandirse fácilmente a medida que se añaden más activos al plan de mantenimiento.

Una vez que tenga el plan, revíselo con su personal de mantenimiento. Asegúrese de que cualquier miembro del personal que no esté capacitado en estas funciones obtenga la capacitación que necesita. Puede valer la pena enviarlos a capacitación en tareas más complejas. Para tareas simples, un miembro del equipo existente debería poder repasarlo con ellos. Otra ventaja del mantenimiento preventivo es que su personal obtiene más práctica y experiencia trabajando con los equipos.

Rastree y Ajuste Fino

Su plan inicial es poco probable que sea perfecto. Hay un alto riesgo de programar realmente más mantenimiento del necesario. El personal de mantenimiento debería trabajar con sistema EAM móvil para registrar todo el mantenimiento y rastrear el rendimiento de la máquina. Puede encontrar que la recomendación del fabricante de limpiar cada tres días debería ser realmente una vez a la semana. Nunca debe asumir que su plan de mantenimiento es perfecto. Tenga en cuenta que en algunos casos, las máquinas pueden necesitar algunas tareas hechas más a menudo a medida que envejecen. Si la máquina opera perfectamente, puede salirse con la suya con menos mantenimiento. Si sigue fallando, entonces falta algo.

Aún es vital escuchar a sus técnicos de mantenimiento, ya que ellos saben mejor que nadie cómo funcionan sus equipos no en teoría, sino en la situación práctica real en la que está.

Expanda

En última instancia, su plan de mantenimiento preventivo debería cubrir todos los activos que tiene, aunque puede que no pueda expandirlo tan rápido, dependiendo del tamaño de su empresa. Sin embargo, si intenta hacerlo completamente bien primero, puede que nunca logre expandirlo.

Para cada nueva pieza de equipo que añada a Dynaway EAM, necesita pasar por los mismos pasos de elegir el activo, obtener información sobre el mantenimiento que necesita, y luego hacer la lista y agregarla a su software de programación de mantenimiento.

Una vez que tenga su plan de mantenimiento preventivo en marcha, debería comparar sus costos de mantenimiento con años anteriores para saber exactamente cuánto dinero le está ahorrando.

Rastrear el tiempo de inactividad también es una buena idea, tanto para ajustar el plan de mantenimiento como para demostrar a accionistas y superiores qué tan bien está funcionando. Recuerde que su plan nunca es algo completado, sino más bien un trabajo en progreso que debe ser monitoreado y ajustado constantemente para asegurar que aún está donde necesita estar.

Si está armando un plan de mantenimiento preventivo para su instalación, consulte nuestra Hoja de Datos de Mantenimiento Preventivo, que le dirá qué puede hacer Dynaway EAM por usted en términos de ayudarle a armar un plan, rastrear su presupuesto y asegurar que las solicitudes de mantenimiento lleguen a la persona correcta.

¡Asegúrese de haber pasado por todos los pasos!  

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