Dominando el Mantenimiento Preventivo: Guía Paso a Paso para Programar Órdenes de Trabajo

El software CMMS aka software de gestión de mantenimiento ayuda a organizaciones a gestionar mantenimiento de sus equipos, instalaciones y otros activos empresariales.

Pero esa es solo parte de la historia…

Las empresas que usan un programa de mantenimiento pueden ver reducción significativa en costos. Además ahorran costos por menos averías. También ven mejor rendimiento de equipos e instalaciones resultando en mejor calidad y mayor satisfacción del cliente.

Un programa CMMS no solo es útil para gestionar mantenimiento correctivo o de averías. También puede ayudarnos a programar y dar seguimiento a mantenimiento preventivo. ¿Cuáles son las opciones de programación de mantenimiento preventivo que podemos usar?

Formas Comunes de Programar Mantenimiento Preventivo

1. Programar por fechas

Esta es la forma más frecuente. Podemos especificar frecuencia de orden de trabajo, ej. cada miércoles, cada 45 días, cada 6 meses, etc. Aunque fácil de configurar, la desventaja es que podemos programar mantenimiento menos óptimamente.

¿Qué podría significar?

Digamos que hay una parada de planta. El equipo no funciona. Terminamos programando mantenimiento muy temprano. O hay fecha límite de producción. La máquina funciona más horas de lo normal. Programaremos mantenimiento muy tarde. El preventivo hecho muy tarde corre riesgo de avería. ¡Gran riesgo especialmente con fecha límite!

2. Programar por lecturas de medidor o uso de equipo

Programamos preventivo basado en uso de la máquina. Por ejemplo, en un vehículo programamos cambio de aceite cada 5,000 km, en una máquina que hace widgets podría ser cada mil widgets, etc. Esto puede producir programa más óptimo. Sin embargo, puede involucrar más trabajo porque necesitamos ingresar lecturas manualmente o importarlas.

Otra opción es usar "uso estimado de medidor" disponible en FastMaint CMMS. Aquí el sistema estima uso y programa mantenimiento basado en calendario laboral. Esto permite ingresar horarios, festivos y otros tiempos de parada. Entonces el programa puede estimar uso y programar fechas para diferentes equipos que usen este calendario.

3. Programar relativo a otra orden de trabajo o tarea

Esto significa que una tarea se programa cierto número de días después de que otra orden se complete. Útil si necesitamos encadenar órdenes. Por ejemplo, cuando un trabajo consiste en dos tareas hechas por dos subcontratistas diferentes.

También podemos programar una tarea basada en su finalización previa. Por ejemplo, programar una tarea preventiva 30 días después de la vez anterior que se completó.

4. Programar basado en condición de alarma

Esto permite definir alguna condición externa, digamos una alarma. Cuando ocurre significa que debemos hacer mantenimiento preventivo. Por ejemplo, condición de sobrecalentamiento significa lubricar todos los rodamientos.

Esto también podría significar alarmas o solicitudes programadas usando un sistema de monitoreo de condición o mantenimiento predictivo. Estos pueden ser sistemas especializados externos separados del software de gestión. Analizan datos de equipos para señalar problemas potenciales o predecir que mantenimiento es debido. Tales sistemas pueden levantar algo similar a una condición de alarma. Esto puede ser usado por el CMMS para programar múltiples tareas en diferentes activos.

Reducir Dependencias en Programación de Mantenimiento

Podemos ver hay una gama de formas de programar y gestionar mantenimiento preventivo. De estas, "programar por fechas", "programar por uso estimado" y "programar basado en otra orden" ofrecen la forma más fácil. Esto evita depender de sistemas externos para entrada (lecturas, alarmas, etc.).

                         La programación preventiva puede volverse un problema si sistemas externos son poco fiables. Podrían haber problemas similares si usamos un proceso manual que involucre mucho esfuerzo para traer la información.

Solo piénsalo…

Por ejemplo, alguien tiene que recopilar lecturas manualmente e ingresarlas. Suena como algo que podríamos olvidar especialmente cuando las cosas están ocupadas. ¿Qué tal un proceso automático? Aún podríamos perder alertas o lecturas por fallos en importación o recopilación. Todo esto significa que no programaremos mantenimiento necesario.

¡No me mires así!

Esto significa que necesitaremos asegurar que cualquier equipo que tenga tal mantenimiento programado, no sufrirá fallo catastrófico si se pierde mantenimiento porque entrada de sistema externo no llegó a tiempo. Aunque raro, ¡puede pasar!

Consejos de Selección de Software CMMS

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