Cómo programar órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo

El software CMMS, también conocido como software de gestión de mantenimiento, ayuda a las organizaciones a gestionar el mantenimiento de sus equipos, instalaciones y otros activos empresariales.

Pero eso es solo parte de la historia...

Las empresas que utilizan un programa de mantenimiento pueden ver una reducción significativa en los costos de mantenimiento. Además, pueden ahorrar costos debido a que hay menos averías en los equipos. También ven un rendimiento mejorado de los equipos y las instalaciones que se traduce en una mejor calidad y una mayor satisfacción del cliente.

Un programa CMMS no solo es útil para gestionar averías o mantenimiento correctivo. También puede ayudarnos a programar y realizar un seguimiento del mantenimiento preventivo. ¿Cuáles son las opciones de programación de mantenimiento preventivo que podemos usar para realizar el mantenimiento necesario en el equipo y otros activos?

Formas comunes de programar el mantenimiento preventivo

1. Programar por fechas

Esta es la forma más frecuente de programar el mantenimiento preventivo. Podemos especificar una frecuencia de orden de trabajo, p. cada miércoles, cada 45 días, cada 6 meses y así sucesivamente. Si bien es bastante fácil de configurar, la desventaja es que podemos programar el mantenimiento de manera menos óptima de lo requerido.

¿Qué podría significar esto?

Digamos que hay un cierre de planta. El equipo no funciona. Terminamos programando el mantenimiento demasiado pronto. O hay una fecha límite de producción. La máquina funciona durante más horas de lo normal. Programaremos el mantenimiento demasiado tarde. El mantenimiento preventivo realizado demasiado tarde corre el riesgo de avería del equipo. ¡Este es un gran riesgo, especialmente cuando tenemos una fecha límite de producción!

2. Programe por lecturas de medidores o uso de equipos

Programamos el mantenimiento preventivo en función del uso de la máquina. Por ejemplo, en un vehículo, programamos un cambio de aceite después de cada 3000 millas, en una máquina que fabrica widgets, podría ser después de cada mil widgets producidos, etc. Esto puede producir un programa de mantenimiento más óptimo. Sin embargo, puede implicar más trabajo porque necesitamos ingresar las lecturas del medidor manualmente o importándolas.

Otra opción es usar algo llamado "uso estimado del medidor ” que está disponible en el software FastMaint CMMS. Aquí, el sistema estima el uso del equipo y programa el mantenimiento en función de un calendario de trabajo. Esto nos permite ingresar horarios de trabajo, días festivos y otros tiempos de cierre en el calendario. Luego, el programa de mantenimiento puede estimar el uso y programar fechas de mantenimiento para diferentes equipos que usan este calendario.

3. Horario relativo a otra orden de trabajo o tarea

Esto significa que una tarea de mantenimiento se programa una cierta cantidad de días después de que se complete otra orden de trabajo de tarea de mantenimiento. Esto es útil si necesitamos encadenar órdenes de trabajo. Por ejemplo, cuando un trabajo de mantenimiento consta de dos tareas diferentes realizadas por dos subcontratistas diferentes.

También podemos programar una tarea en función de su finalización previa. Por ejemplo, podemos programar una tarea de mantenimiento preventivo 30 días después de la última vez que se completó.

4. Horario basado en una condición de alarma

Esto nos permite definir alguna condición externa, digamos una alarma. Cuando se produce una alarma significa que tenemos que hacer algún mantenimiento preventivo. Por ejemplo, una condición de sobrecalentamiento en una máquina significa que tenemos que lubricar todos los cojinetes.

Esto también podría significar alarmas o solicitudes de mantenimiento programadas utilizando un sistema de monitoreo de condición o mantenimiento predictivo. Estos pueden ser sistemas especializados externos separados del software de gestión de mantenimiento. Analizan los datos del equipo para señalar problemas potenciales o predecir que se debe realizar el mantenimiento. Dichos sistemas pueden generar algo similar a una condición de alarma. Esto puede ser utilizado por el software CMMS para programar múltiples tareas de mantenimiento en diferentes activos empresariales.

Reducir las dependencias del programa de mantenimiento

Podemos ver desde arriba que hay una gama de formas de programar y administrar el mantenimiento preventivo en diferentes activos. De estos “programación por fechas “, “programación por uso estimado del medidor ” y “programación basada en otra orden de trabajo ” ofrece la forma más fácil de programar el mantenimiento. Esto evita depender de sistemas externos para la entrada (lecturas de contadores, alarmas, etc.).

La programación del mantenimiento preventivo puede convertirse en un problema si los sistemas externos no son confiables. Podría haber problemas similares si e utilizar un proceso manual que implica mucho esfuerzo para traer la información.

Solo piénsalo...

Por ejemplo, alguien tiene que recopilar manualmente las lecturas del medidor e ingresarlas. Esto suena como algo que podríamos olvidarnos de hacer, especialmente cuando hay mucho trabajo. ¿Qué pasa si tenemos un proceso de entrada automático? Todavía podríamos perder algunas alertas o lecturas debido a fallas en la importación o recopilación de datos. Todo esto significa que no programaremos el mantenimiento necesario.

¡No me mires así!

Esto significa que tendremos que asegurarnos de que cualquier equipo o instalación que tenga dicho mantenimiento programado no sufra fallas catastróficas si se pierde algún mantenimiento preventivo porque la entrada de un sistema externo no se proporcionó a tiempo. Si bien puede ser raro, ¡puede suceder!

Consejos de selección de software CMMS

¿Está buscando un buen software de programación de mantenimiento para ayudar a crear un programa de mantenimiento preventivo en su organización? Encontrará nuestra “Guía de selección de CMMS gratuita " muy útil. Tiene una variedad de sugerencias y consejos sobre cómo seleccionar un buen programa de software de mantenimiento para sus necesidades. Esto hará que encontrar el paquete CMMS correcto sea más rápido y menos confuso.