Dominar el Mantenimiento Preventivo: Crear un Programa Confiable para un Rendimiento Óptimo

Más que nunca, los gerentes de instalaciones de hoy se enfrentan al desafío de mantenerse al día con las tendencias cambiantes de la industria, al mismo tiempo que son conscientes de los márgenes de beneficio y el retorno de la inversión (ROI).

¿Qué puedes hacer para mantenerte un paso adelante?

En particular, las empresas encuentran cada vez más la necesidad de adaptarse a nuevas tecnologías que ahora dominan muchos sectores industriales y de servicios.

Estos cambios han transformado la forma en que las empresas hacen negocios en términos de procesos de producción, así como cómo se comunican y entregan sus productos a los usuarios finales.

¿Por qué es importante un programa de mantenimiento preventivo?

Si bien la tecnología informática es en gran parte responsable de la mayor eficiencia empresarial en términos de ahorro de recursos, materiales y tiempo, también ha hecho necesario que las empresas replanteen y reconstruyan sus prácticas de mantenimiento de instalaciones.

Estos cambios, junto con un clima económico competitivo, han resultado en un número creciente de empresas que recurren a sistemas GMAO como su software de mantenimiento de instalaciones.

¿Qué es un programa de mantenimiento preventivo?

El software de gestión de mantenimiento se ha convertido en la solución elegida para el mantenimiento general de instalaciones debido a su capacidad para sintetizar miles de puntos de datos que, en cualquier momento, pueden proporcionar al usuario una visión general de la operación de una instalación o, alternativamente, mostrar el estado de una pieza individual de equipo.

Entre sus muchas capacidades (rastrear órdenes de trabajo, generar informes precisos rápidamente, accesibilidad desde dispositivos móviles, funcionalidad sin papel e interfaces seguras basadas en la nube), el mayor atractivo para muchas empresas es su capacidad para determinar instantáneamente cuáles de sus activos requieren mantenimiento preventivo o reparaciones.

Poder programar revisiones de mantenimiento de equipos con la máxima eficiencia y personalizar programas de mantenimiento preventivo ofrece a las empresas la oportunidad de extender la vida útil de los equipos, mejorar su organización y gestionar el tiempo, los recursos y la mano de obra de manera más eficiente. Estos beneficios finalmente resultan en costos operativos reducidos y mayores ganancias para la empresa.

Calendario de mantenimiento mensual (trabajo actual y mantenimiento preventivo planificado)

¿Cuáles son los pasos para configurar un plan de mantenimiento preventivo?

Aquí tienes los cinco pasos que puedes seguir para obtener el plan de mantenimiento preventivo que mejor funcione para ti.

1. Controla tus activos
2. Usa planos arquitectónicos para ubicar activos
3. Reúne manuales de operación y mantenimiento y códigos de serie
4. Revisa historiales de reparación de equipos
5. Inicia, revisa y ajusta tu programa

Es importante hacer cada paso con el mayor cuidado y completitud posible. La información faltante de un paso hace que todos los pasos siguientes sean más difíciles o imposibles.

Controla tus activos

Dado que los activos de la empresa son únicos y varían según la industria y el sector, el tamaño de la organización y las actividades de producción, no hay un método "talla única" para desarrollar una lista de inventario con el propósito de desarrollar un programa de mantenimiento preventivo.

Al principio, se deben tomar determinaciones sobre qué activos requieren revisiones rutinarias y cuáles no.

En general, los activos de la empresa que se beneficiarán más de un programa de mantenimiento preventivo son aquellos que tienen una función operativa crítica, modos de fallo que pueden prevenirse con mantenimiento rutinario y una probabilidad de fallo que aumenta con el tiempo o el uso.

Los activos menos aptos para la programación de mantenimiento preventivo pueden manejarse mejor usando sistemas de hojas de cálculo.

Usa planos arquitectónicos para ubicar activos

Un plano arquitectónico es una representación de un diseño arquitectónico como vistas de planta y/o alzado de un edificio o estructura.

Muchos sistemas de software GMAO tienen la capacidad de integrar planos arquitectónicos con programas de mantenimiento preventivo. Usar estos planos permite ver los niveles de suministro visualmente en lugar de solo en formato de hoja de cálculo.

Lo más importante, las ubicaciones exactas de los equipos pueden destacarse en los planos. Conocer las ubicaciones de los equipos críticos que necesitan software de mantenimiento preventivo puede facilitar la programación eficiente porque los técnicos pueden ser desplegados para dar servicio a varias piezas en proximidad cercana en un marco de tiempo más corto, en oposición al tiempo requerido para dar servicio a elementos dispersos por toda una instalación.

Este enfoque resulta en una mejor gestión de utilización de tiempo y recursos.

Reúne manuales de operación y mantenimiento y códigos de serie

Un aspecto importante de establecer programas de mantenimiento de equipos es familiarizarse con los manuales O&M de los equipos, que entre otras cosas, establecen programas y procedimientos de mantenimiento recomendados, así como información de solución de problemas.

Los códigos de serie son importantes para asegurar que cuando se necesiten piezas de repuesto, se pidan las correctas.

Un mantenimiento preventivo eficiente se beneficiará de técnicos que conozcan los activos que están reparando, así como de tener las piezas apropiadas a mano, cuando se necesiten.

Revisa historiales de reparación de equipos

Aparte de establecer el programa de mantenimiento preventivo basado solo en las recomendaciones de los manuales O&M, obtener información adicional sobre el uso de los activos y los historiales de reparación puede ser útil.

Dado que no hay dos operaciones idénticas, las recomendaciones de los manuales O&M son solo eso: recomendaciones.

No sustituyen una revisión exhaustiva de los historiales de reparación e inspección. Esta información adicional es beneficiosa para afinar los programas de mantenimiento preventivo para reflejar el uso y rendimiento real de una pieza de equipo en particular.

Igualmente importante, una revisión de los historiales de reparación proporcionará información valiosa sobre tiempos de inactividad previos y servirá como base sobre la cual se pueden dirigir mejoras.

Inicia, revisa y ajusta tu programa

La única forma de saber qué tan bien está funcionando un mantenimiento preventivo es ponerlo en marcha y luego revisar los informes de reparación y suministro después de seis meses. En ese momento, se puede determinar que los programas en vigor están operando eficientemente tal como están.

Alternativamente, se puede determinar que algunos activos requieren mantenimiento más frecuente mientras que otros requieren menos. También se puede determinar que un activo es mejor reemplazarlo porque las reparaciones se han vuelto demasiado frecuentes y los tiempos de inactividad asociados interfieren con las operaciones de la empresa.

Un beneficio importante del mantenimiento preventivo generado por GMAO es que los ajustes pueden hacerse con poco esfuerzo.

Beneficios de un programa de mantenimiento preventivo exhaustivo

La introducción de software de mantenimiento preventivo impulsado por GMAO automatizado ha simplificado y eliminado el trabajo que consumía tiempo de los enfoques anteriores de "lápiz y papel" o hojas de cálculo.

Las propiedades robustas del software de mantenimiento hacen posible generar una amplia gama de datos que estos otros enfoques no pueden replicar. Al revisar datos operativos incluyendo informes de suministro, órdenes de trabajo y mantenimiento preventivo, los GMAO ayudan a la gerencia a hacer proyecciones informadas y planificar para su empresa.

Al utilizar y ajustar el programa de mantenimiento preventivo según sea necesario, las empresas pueden lograr los objetivos de mayor eficiencia y rentabilidad.

Próximos pasos

Hippo está aquí para ayudarte a obtener la solución que mejor funcione para ti, desde responder tus preguntas sobre todo lo relacionado con el mantenimiento hasta ayudarte a reservar una demostración en vivo del software.

Resumen

Los gerentes de instalaciones enfrentan una presión constante para mantenerse al día con las tendencias de la industria mientras contienen costos. Muchos están adoptando soluciones de mantenimiento de instalaciones, que incluyen la capacidad de configurar, ejecutar y rastrear programas de mantenimiento preventivo. Los beneficios son claros: una vez que el equipo de mantenimiento puede usar una colección sistemática de inspecciones y tareas para encontrar pequeños problemas antes de que se conviertan en grandes, pueden reducir costosos tiempos de inactividad no programados. En el centro del programa está el cronograma, donde el gerente de instalaciones establece qué trabajo hace el equipo y cuándo. Configurar el cronograma es un proceso de cinco pasos. Primero, necesitas determinar qué activos incluir en el programa. Segundo, debes ubicar todos los activos, lo que implica trazarlos en mapas y planos de instalaciones. A partir de ahí, necesitas recopilar toda tu documentación existente, incluidos manuales de operación y mantenimiento. Luego, examina de cerca los historiales de mantenimiento y reparación. Tus manuales te dicen qué debería ser, pero los historiales te dicen qué es. Finalmente, puedes iniciar tu programa. Pero es importante recordar que este último paso es iterativo. Necesitas seguir volviendo, comprobando qué tan bien funciona el programa y hacer ajustes.