Domine el Mantenimiento Preventivo: 4 Estrategias Comprobadas para un Cronograma Óptimo

El mantenimiento preventivo (MP) es una forma popular de gestión de mantenimiento que se basa en intervenciones programadas para mantener un alto nivel de rendimiento de los equipos. Un enfoque proactivo del mantenimiento ayuda a reducir la probabilidad de fallos de equipos, dando a la empresa control sobre cómo gestiona su plan. Con un enfoque sistemático, es posible desarrollar un plan de MP que sea efectivo y mejore el rendimiento de los activos gestionados.

En este artículo, discutiremos 4 consejos para crear un cronograma ideal de mantenimiento preventivo. Un riesgo importante del mantenimiento preventivo es el potencial de incurrir en costes incrementados si se realiza más trabajo del realmente necesario para mantener el rendimiento. Este puede ser un umbral difícil de determinar y requiere atención y paciencia al desarrollar un plan de mantenimiento preventivo. Las sugerencias presentadas aquí pueden ayudarle a aprovechar prácticas comprobadas que han demostrado agregar valor claro a la planificación de mantenimiento.

1. Cree un Inventario Completo de Activos y Etiquete sus Activos

Una de las primeras tareas al crear un cronograma de mantenimiento preventivo es compilar un inventario completo de activos. Una lista de activos es esencial porque definirá el alcance de su plan de mantenimiento preventivo. Mantener una lista de activos organizada crea finalmente la estructura para su programa de MP y le permite crear un cronograma personalizado para cada equipo.

Realizar una auditoría de activos es una excelente manera de confirmar cada activo y agregarlo a su sistema de gestión de mantenimiento computerizado (CMMS) o programa de gestión de activos empresariales (EAM). Al realizar una auditoría, también será útil asegurar que cada activo tenga una etiqueta de código de barras o tag de activo adecuado. Para activos expuestos a condiciones ambientales adversas como rayos UV, químicos, abrasión, solventes o temperaturas extremas, las etiquetas de código de barras Metalphoto® ofrecen la durabilidad para resistir estas condiciones y permanecer legibles durante toda la vida útil de sus activos. Implementar un sistema de inventario y seguimiento de activos con etiquetas de código de barras también permite a los miembros de su equipo escanear activos rápidamente para identificación y documentar el trabajo de mantenimiento realizado, creando un historial completo de mantenimiento para cada activo.

2. Defina un Proceso de Toma de Decisiones Claro

Un buen cronograma de mantenimiento preventivo debe permitir una toma de decisiones clara sobre reparaciones, actualizaciones y obsolescencia de equipos. Muchas empresas eligen marcar un subconjunto de sus activos como "alta prioridad" y asignarles una mayor cantidad de esfuerzo y atención de mantenimiento. Cada activo debe evaluarse para determinar un objetivo operativo que pueda mantenerse durante todo el ciclo de vida de ese activo. Este punto de referencia puede basarse en una utilización objetivo, umbral de rendimiento u otras mediciones como el rendimiento de primera pasada.

Su proceso de toma de decisiones también debe determinar qué tipo de mantenimiento es mejor para cada equipo. Elegir entre preventivo, reactivo y predictivo puede ser un desafío y, en algunos casos, una combinación de varios métodos puede funcionar mejor. Debe buscar revisar costes, recursos, tiempo y otros factores al determinar el mejor camino a seguir. Desarrollar un proceso de revisión periódica del plan de mantenimiento es una excelente manera de confirmar cronogramas y maximizar la eficiencia de sus equipos y recursos.

3. Utilice el Modelo PDCA

El modelo Planificar, Hacer, Verificar, Actuar (PHVA) es una herramienta popular de mantenimiento preventivo para crear políticas claras para trabajar con equipos. Este acrónimo puede informar su cronograma de MP y facilitar el desarrollo de políticas y procedimientos efectivos. El modelo PHVA se define como:

• Planificar. Su plan de MP para cada activo debe crearse basado en toda la información relevante disponible, incluyendo patrones de uso, trabajo de mantenimiento previo e inspecciones de equipos.
• Hacer. Después de crear un plan de mantenimiento, debe seguirse tal como está escrito, con cualquier actualización pasando por un proceso de control de cambios. Esto ayuda a garantizar la validez de los datos y ayuda a comprender el impacto de las actividades de mantenimiento en el rendimiento.
• Verificar. Una de las mejores formas de determinar la efectividad de un plan de mantenimiento preventivo es revisar continuamente las métricas de fallos de activos. Los fallos de equipos son una clara indicación de un problema subyacente y a menudo pueden conducir a mejoras en el MP que prevengan problemas futuros.
• Actuar. Cuando se identifica un problema, siempre tome medidas para implementar una solución adecuada. Esto incluye cambios potenciales en su cronograma de MP para establecer una mitigación a largo plazo del riesgo identificado.

4. Establezca Frecuencias a Partir de Materiales del Fabricante

Un plan de mantenimiento preventivo funciona estableciendo la frecuencia de diversas tareas de mantenimiento que respaldan un activo dado. Al crear un cronograma detallado para un activo particular, puede ser útil revisar manuales de instrucciones y documentación de respaldo del fabricante. Un fabricante tendrá conocimiento interno y muchos años de experiencia con estos productos, y sus sugerencias son un excelente punto de partida al formular sus propios cronogramas de mantenimiento preventivo.

Crear un cronograma ideal de mantenimiento preventivo requiere aportes de varias áreas diferentes. Como hemos discutido, establecer técnicas claras para trabajar con información de activos, sistemas electrónicos, recursos de mantenimiento y revisiones de gestión puede tener un impacto positivo en el éxito de un plan de mantenimiento. Al igual que con muchos enfoques de mantenimiento, el factor más importante para el éxito del cronograma de MP es el compromiso de su equipo con la mejora continua y la capacidad de mejorar el plan a medida que avanza.