8 consejos para un programa de mantenimiento preventivo eficaz

Muchas organizaciones ignoran el mantenimiento de los activos, pero los gastos de mantenimiento de los activos son mayores en comparación con el mantenimiento regular a largo plazo. Por eso es fundamental implementar un programa de mantenimiento preventivo.

El programa de mantenimiento preventivo brinda varios otros beneficios que discutiremos más adelante, ¡pero primero háganos saber qué es el mantenimiento preventivo! Entonces, sin perder tiempo, comencemos.

¿Qué es el mantenimiento preventivo?

El mantenimiento preventivo es el mantenimiento planificado. Es una estrategia de mantenimiento efectiva y una de las más utilizadas en los negocios. Es importante para aquellas organizaciones que son intensivas en activos y tienen activos complejos y el negocio depende de estos activos.

Programas de mantenimiento preventivo y mantenimiento de activos fácilmente y evita fallas repentinas de activos. El mantenimiento preventivo ayuda a mejorar el rendimiento de los activos y minimizar los gastos de mantenimiento.

Sin embargo, para implementar con éxito el mantenimiento preventivo, necesita un software automatizado como el software CMMS (Software de gestión de mantenimiento computarizado).

Un programa de mantenimiento preventivo es útil para aumentar el retorno de la inversión (ROI). Cuando los activos reciben mantenimiento regularmente, las posibilidades de fallas de los activos se minimizan y su eficiencia de trabajo también aumenta.

¿Por qué es esencial el mantenimiento preventivo?

El mantenimiento preventivo es esencial porque hay varios activos que necesitan inspección en un período regular. Si estos activos no se verifican a intervalos regulares, entonces sus posibilidades de falla son mayores y estos activos son muy cruciales para los negocios. Puede ser HVAC (calefacción, ventilación, aire acondicionado), vehículos, máquinas, etc.

Otro ejemplo es el sistema de purificación de agua. Ahora, el sistema de purificación de agua necesita servicio periódicamente; de ​​lo contrario, la calidad del agua se verá comprometida.

En caso de que se produzca una avería de los activos, los gastos de mantenimiento aumentan y también repercuten en el resultado final. Para evitar fallas repentinas de los activos, es importante proporcionar el mantenimiento a tiempo.

Según Plant Engineering, "el mantenimiento preventivo todavía es favorecido por el 80 % del personal de mantenimiento en una estrategia de mantenimiento multifacético".

¿Qué es un programa de mantenimiento preventivo?

Un programa de mantenimiento preventivo es un conjunto de prácticas de mantenimiento que ayudan a una organización a mantener los activos optimizados. Además, ayuda a aumentar el rendimiento de los activos. El mantenimiento preventivo efectivo realiza un seguimiento del rendimiento de los activos y también mantiene registros del servicio de los equipos.

En el programa de mantenimiento preventivo, se definen todas las tareas de mantenimiento y también se define qué actividad se debe realizar y qué empleados de mantenimiento.

En general, el objetivo del programa de gestión de mantenimiento es mejorar el rendimiento de los activos y aumentar la vida útil de los activos para que se pueda aumentar la productividad.

Con un programa de mantenimiento preventivo efectivo, el tiempo de inactividad de los activos disminuirá, se optimizará el tiempo de actividad y se podrá evitar el mantenimiento no planificado. El resultado final aumentará y se mejorará el ROI.

¿Cuáles son los consejos importantes para el programa de mantenimiento preventivo?

Los consejos para los programas de mantenimiento preventivo se analizan a continuación:

1. Priorización de activos

Priorizar los activos es uno de los consejos más importantes para ejecutar un programa de mantenimiento preventivo eficaz. Eso hace que el equipo de mantenimiento sea más productivo, ya que saben qué activos necesitan mantenimiento primero. Si no se proporciona mantenimiento a los activos de alta prioridad, el trabajo de producción u otras operaciones podrían retrasarse.

2. Verificar activos con frecuencia

Los activos deben inspeccionarse y revisarse regularmente para que pueda encontrar activos que necesiten mantenimiento. Cuando los empleados mantienen los activos utilizados regularmente, pueden encontrar activos que no funcionan al nivel esperado. Cuando el rendimiento de los activos disminuye, significa que los activos deben programarse para su mantenimiento.

3. Asegúrese de que todos los activos importantes estén etiquetados

Mantener cada activo etiquetado es especialmente importante para la organización para que puedan obtener toda la información sobre ese activo. Cuando los activos están etiquetados, puede mantenerlos a salvo de robos o extravíos. Además, también proporcionará información de mantenimiento.

4. Mantenga el inventario rastreado para el mantenimiento

Muchas veces se ha visto que al realizar el mantenimiento el repuesto requerido no está disponible en stock. Como resultado, el trabajo de mantenimiento se retrasó.

Por eso es importante realizar un seguimiento del inventario para el mantenimiento, de lo contrario, el equipo de mantenimiento tendrá que repetir todo el proceso nuevamente.

5. Evite el mantenimiento excesivo

Cuando una organización realiza más mantenimiento del requerido, los activos no pueden brindar el máximo rendimiento. Conduce al desperdicio de recursos y no se realiza la utilización completa de los activos. Por eso es importante evitar el mantenimiento excesivo de los activos.

6. Cree una lista de verificación de actividades de mantenimiento

Cuando crea una lista de verificación de actividades de mantenimiento, se vuelve bastante simple y fácil para el equipo de mantenimiento trabajar en los activos.

La lista de verificación de mantenimiento preventivo realmente ayuda al equipo de mantenimiento cuando tiene muchos activos para el mantenimiento. Ahorra tiempo y empodera al equipo de mantenimiento para entregar un trabajo efectivo a tiempo.

7. Supervisar el desarrollo

Organización dijo sus metas y objetivos para un año, dos años, tres años. Sin embargo, es importante realizar un seguimiento del desarrollo de vez en cuando.

Una mejora que se ha realizado hasta el momento se puede rastrear con la asistencia de fecha y esa información se debe compartir con los empleados de la organización.

8. Invierta en software automatizado

Uno de los consejos más importantes es invertir en un software automatizado que pueda ayudarlo en todos los aspectos. Cuando cambie su trabajo de un método tradicional a un método automatizado, aumentará la eficiencia de su trabajo.

El software automatizado como CMMS puede ser beneficioso ya que este software se especializa en mantenimiento y con todos los consejos mencionados anteriormente puede implementarlos fácilmente con este software.

Conclusión

El mantenimiento preventivo es una de las prácticas esenciales para administrar su negocio de manera eficiente. Por lo tanto, es importante implementar un programa de mantenimiento preventivo y hemos mencionado algunos de los consejos importantes para implementar un programa de mantenimiento preventivo con éxito.

El software CMMS puede ser beneficioso al implementar programas de mantenimiento preventivo, ya que este software también viene con tecnología en la nube y aplicaciones móviles.

La aplicación móvil CMMS es bien conocida por su software y aplicación de programación de mantenimiento preventivo. Esta aplicación es extremadamente útil para programar el mantenimiento preventivo cuando inspecciona los activos y comprueba su estado, por lo que le permite programar el mantenimiento sobre la marcha.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cuáles son las principales funciones de mantenimiento preventivo?

Las funciones de mantenimiento preventivo se analizan a continuación:

1. Brindar mantenimiento de manera proactiva.

2. Evitar fallas repentinas de activos.

3. Maximizar la vida útil de los activos.

4. Hacer que los activos sean más confiables.

5. Mejorar el rendimiento de los activos.

2. ¿Cuáles son las actividades que se realizan en el mantenimiento preventivo?

En el mantenimiento preventivo se realizan varios tipos de actividades, de hecho, en cualquier mantenimiento se realizan estas actividades como cambiar el aceite del motor, cambiar un filtro de aire, se realizan ajustes. Aparte de esta reparación, se quitan las piezas viejas oxidadas y se instalan piezas nuevas si es necesario, limpieza, lubricación. Se realiza un análisis del aceite del motor para comprobar el rendimiento.

3. ¿Qué es el software CMMS?

El software CMMS significa un sistema de gestión de mantenimiento computarizado. Ayuda a la organización a programar el mantenimiento y automatiza el proceso de mantenimiento. Brinda varios beneficios a la organización, como prevenir fallas de activos, aumentar la vida útil de los activos, minimizar los gastos de mantenimiento, el mantenimiento de activos, proporcionar análisis e informes que son útiles para mejorar el rendimiento de los activos.