8 consejos esenciales para un programa de mantenimiento preventivo exitoso

Muchas organizaciones ignoran el mantenimiento de los activos, pero los gastos de mantenimiento de los activos son mayores en comparación con el mantenimiento regular a largo plazo. Por eso es esencial implementar un programa de mantenimiento preventivo.

El programa de mantenimiento preventivo proporciona varios otros beneficios que discutiremos más adelante, pero primero sepamos qué es el mantenimiento preventivo. ¡Así que sin perder tiempo, comencemos.

¿Qué es el mantenimiento preventivo?

El mantenimiento preventivo es un mantenimiento planificado. Es una estrategia de mantenimiento efectiva y una de las más utilizadas en los negocios. Es importante para aquellas organizaciones que son intensivas en activos y tienen activos complejos y el negocio depende de estos activos.

El mantenimiento preventivo programa el mantenimiento de activos fácilmente y evita fallas repentinas de activos. El mantenimiento preventivo ayuda a mejorar el rendimiento de los activos y minimizar los gastos de mantenimiento.

Sin embargo, para implementar el mantenimiento preventivo con éxito, necesita software automatizado como GMAO (Sistema Computarizado de Gestión de Mantenimiento).

Un programa de mantenimiento preventivo es útil para aumentar el retorno de la inversión (ROI). Cuando los activos reciben mantenimiento regularmente, las posibilidades de falla de activos se minimizan y su eficiencia de trabajo también aumenta.

¿Por qué es esencial el mantenimiento preventivo?

El mantenimiento preventivo es esencial porque hay varios activos que necesitan inspección en un período regular. Si estos activos no se revisan a intervalos regulares, sus posibilidades de falla son mayores, y estos activos son muy cruciales para el negocio. Puede ser HVAC (Calefacción, Ventilación y Aire Acondicionado), vehículos, máquinas, etc.

Otro ejemplo es el sistema de purificación de agua. Ahora el sistema de purificación de agua necesita servicio en un período regular, de lo contrario, la calidad del agua se verá comprometida.

En caso de que ocurra una falla del activo, los gastos de mantenimiento aumentan y también afecta la línea de fondo. Para evitar fallas repentinas de activos, proporcionar mantenimiento a tiempo es importante.

Según Plant Engineering, "El mantenimiento preventivo sigue siendo favorecido por el 80% del personal de mantenimiento en una estrategia de mantenimiento multifacética".

¿Qué es un programa de mantenimiento preventivo?

Un programa de mantenimiento preventivo es un conjunto de prácticas de mantenimiento que ayudan a una organización a mantener los activos optimizados. Además, ayuda a aumentar el rendimiento de los activos. Un mantenimiento preventivo efectivo hace un seguimiento del rendimiento de los activos y mantiene registros del servicio de los equipos también.

En el programa de mantenimiento preventivo, todas las tareas de mantenimiento están definidas, y qué actividad debe ser realizada por qué empleados de mantenimiento también está definida.

En general, el objetivo del programa de gestión de mantenimiento es mejorar el rendimiento de los activos y aumentar la vida útil de los activos para que la productividad pueda aumentar.

Con un programa de mantenimiento preventivo efectivo, el tiempo de inactividad de los activos disminuirá, el tiempo de actividad se optimizará y se podrá evitar el mantenimiento no planificado. La línea de fondo aumentará y el ROI mejorará.

¿Cuáles son los consejos importantes para el programa de mantenimiento preventivo?

Los consejos para los programas de mantenimiento preventivo se discuten a continuación:

1. Priorizar los activos

Priorizar los activos es uno de los consejos más importantes para ejecutar un programa de mantenimiento preventivo efectivo. Eso hace que el equipo de mantenimiento sea más productivo, ya que saben qué activos necesitan ser mantenidos primero. Si los activos de alta prioridad no reciben mantenimiento, el trabajo de producción u otras operaciones podrían retrasarse.

2. Verificar los activos con frecuencia

Los activos deben ser inspeccionados y revisados regularmente para que pueda encontrar activos que necesiten mantenimiento. Cuando los empleados mantienen los activos utilizados regularmente, pueden encontrar activos que no están funcionando en su nivel esperado. Cuando el rendimiento del activo disminuye, significa que los activos deben ser programados para mantenimiento.

3. Asegurar que todos los activos importantes estén etiquetados

Mantener cada activo etiquetado es especialmente importante para la organización para que puedan obtener toda la información sobre ese activo. Cuando los activos están etiquetados, puede mantener los assets seguros contra robo o extravío. Además, proporcionará información de mantenimiento también.

4. Mantener el inventario rastreado para el mantenimiento

Muchas veces se ha visto que al realizar el mantenimiento, la pieza de repuesto requerida no está disponible en stock. Como resultado, el trabajo de mantenimiento se retrasó.

Por eso es importante rastrear el inventario para el mantenimiento, de lo contrario, el equipo de mantenimiento tendrá que repetir todo el proceso nuevamente.

5. Evitar el sobre-mantenimiento

Cuando una organización hace más mantenimiento del requerido, los activos no pueden dar el máximo rendimiento. Lleva a desperdicio de recursos y la utilización completa del activo no se realiza. Por eso es importante evitar el sobre-mantenimiento de los activos.

6. Crear una lista de verificación de actividades de mantenimiento

Cuando crea una lista de verificación de actividades de mantenimiento, se vuelve bastante simple y fácil para el equipo de mantenimiento trabajar en los activos.

La lista de verificación de mantenimiento preventivo realmente ayuda al equipo de mantenimiento cuando tienen muchos activos para mantenimiento. Ahorra tiempo y empodera al equipo de mantenimiento para entregar trabajo efectivo a tiempo.

7. Monitorear el desarrollo

La organización establece sus metas y objetivos para un año, dos años, tres años. Sin embargo, es importante rastrear el desarrollo de vez en cuando.

Una mejora que se ha hecho hasta ahora puede ser rastreada con la asistencia de datos y esa información debe ser compartida con los empleados de la organización.

8. Invertir en software automatizado

Uno de los consejos más importantes es invertir en software automatizado que pueda asistirle en todos los aspectos. Cuando mueve su trabajo de un método tradicional a un método automatizado, su eficiencia de trabajo aumentará.

El software automatizado como GMAO puede ser beneficioso ya que este software se especializa en mantenimiento y con todos los consejos mencionados anteriormente, puede implementarlos fácilmente con este software.

Conclusión

El mantenimiento preventivo es una de las prácticas esenciales para administrar su negocio de manera eficiente. Por lo tanto, es importante implementar un programa de mantenimiento preventivo y hemos mencionado algunos de los consejos importantes para implementar un programa de mantenimiento preventivo con éxito.

El software GMAO puede ser beneficioso al implementar programas de mantenimiento preventivo, ya que este software viene con tecnología en la nube y aplicaciones móviles también.

La aplicación móvil GMAO es bien conocida por su software y aplicación de programación de mantenimiento preventivo. Esta aplicación es extremadamente útil para programar mantenimiento preventivo cuando inspecciona activos y verifica su condición, por lo que le permite programar mantenimiento sobre la marcha.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cuáles son las principales funciones del mantenimiento preventivo?

Las funciones del mantenimiento preventivo se discuten a continuación:

1. Proporcionar mantenimiento proactivamente.

2. Evitar fallas repentinas de activos.

3. Maximizar la vida útil de los activos.

4. Hacer que los activos sean más confiables.

5. Mejorar el rendimiento de los activos.

2. ¿Qué actividades se realizan en el mantenimiento preventivo?

En el mantenimiento preventivo se realizan varios tipos de actividades; de hecho, en cualquier mantenimiento se realizan estas actividades, como cambiar aceite del motor, cambiar filtro de aire, hacer ajustes. Además, reparación, remover partes viejas oxidadas e instalar partes nuevas si es necesario, limpieza, lubricación. Se realiza análisis de aceite del motor para verificar el rendimiento.

3. ¿Qué es el software GMAO?

GMAO significa Sistema Computarizado de Gestión de Mantenimiento. Ayuda a la organización a programar el mantenimiento y automatiza el proceso de mantenimiento. Proporciona varios beneficios a la organización, como prevenir fallas de activos, aumentar la vida útil de los activos, minimizar los gastos de mantenimiento, mantenimiento de activos, proporcionar análisis e informes que son útiles para mejorar el rendimiento de los activos.