Consejos y prácticas para mejorar la gestión del mantenimiento de una organización

El mantenimiento efectivo o el mantenimiento de calidad es muy importante para los activos y equipos. Si el nivel de mantenimiento no es bueno, se producirá una falla rápida de los activos y el rendimiento de los activos disminuirá antes de lo esperado.

El mantenimiento proactivo es la necesidad básica para una gestión y un programa de mantenimiento eficaces. Siempre hay espacio para mejorar el programa de mantenimiento, incluso cuando tiene un proceso organizado.

¿Cuáles son las mejores prácticas de mantenimiento para la gestión del mantenimiento?

Las mejores prácticas de mantenimiento para la gestión del mantenimiento son las siguientes:

Implementar Mantenimiento Preventivo

El mantenimiento preventivo es una necesidad para que las organizaciones mejoren el mantenimiento. Si no ha implementado el mantenimiento preventivo, debe hacerlo de la manera correcta.

¿Por qué?

Este mantenimiento es un tipo de mantenimiento proactivo. Significa que en el mantenimiento preventivo se toman acciones antes de que surja algún problema, cada vez que se detecta algún signo peligroso, como fugas o vibraciones sonoras, se programa el mantenimiento del activo.

Otra forma de mantenimiento preventivo es programar el mantenimiento diariamente, semanalmente o mensualmente según el uso. En esta actividad se revisan minuciosamente los activos y se verifica su desempeño. El aceite del motor se analiza para comprobar el estado del equipo. Se eliminan las piezas desgastadas y se utilizan productos de buena calidad, lo cual es importante si desea que sus activos funcionen correctamente.

Invertir en software automatizado

El software como CMMS (sistema de gestión de mantenimiento computarizado) y el sistema de gestión de activos son muy útiles para mejorar los programas de mantenimiento.

La utilización del software es una de las prácticas de gestión de mantenimiento más importantes, ya que su funcionalidad principal gira en torno al mantenimiento. cambia de un proceso manual a uno automatizado. Lo que es más importante, enfatiza el mantenimiento preventivo y alerta al equipo sobre cada activo en particular.

Realiza un seguimiento del historial de activos y proporciona datos cruciales que ayudan a mejorar el rendimiento para aumentar la eficiencia de los activos y los equipos. También disminuye las posibilidades de avería por avería.

Además, brindan informes que tienen todos los datos y estadísticas de los activos que ayudan a tomar decisiones cruciales relacionadas con cada activo. Estos informes son útiles en la gestión del ciclo de vida de los activos.

Según Statista, "La distribución del mantenimiento programado en la industria manufacturera en todo el mundo en 2017. A partir de ese momento, el 34 % de los encuestados informó haber dedicado 30 horas o más al mantenimiento de la planta".

Con la ayuda del software, puede reducir el tiempo de actividad de mantenimiento.

Categorizar activos y priorizar tareas

Si desea que su negocio no sea derrotado debido a los activos y equipos, es importante dividirlos en una categoría. Cuando categorice cada activo, será más fácil para su equipo de mantenimiento decidir y priorizar las tareas de mantenimiento.

Cuando un equipo no está organizado, pierde el tiempo realizando actividades sobre aquellos activos que no son críticos. Este escenario es un ejemplo clásico de trabajo improductivo.

Para la categorización, puede hacer dos listas, lista de activos críticos y no críticos. La lista de activos críticos tendrá activos que pueden afectar la productividad del negocio, como la máquina transportadora, HVAC (calefacción, ventilación, aire acondicionado), etc. Los activos críticos tienen muchas dependencias. La lista de activos no críticos puede contener elementos que no tienen mucha dependencia y se puede trabajar sin ellos.

Cuando tiene una lista de activos (críticos o no críticos) se vuelve sencillo para los equipos de mantenimiento saber en qué activos necesitan trabajar. Aumenta la productividad general.

Asegúrese de que el inventario esté disponible

A veces se vuelve frustrante cuando no tienes inventario disponible en stock. Este escenario ocurre cuando su equipo de mantenimiento descubre que no les queda stock en el almacén, por lo que debe esperar y posponer el trabajo de mantenimiento.

Esto es más frustrante cuando el equipo de mantenimiento lo encuentra mientras realiza el mantenimiento y tiene que volver a realizar todo el mantenimiento y desperdiciar recursos.

Es por eso que el seguimiento de inventario es necesario para este propósito, se pueden utilizar métodos de seguimiento de activos como código de barras, RFID (identificación por radiofrecuencia), código QR (código de respuesta rápida). Estas tecnologías proporcionan la ubicación del inventario.

Además, se pueden usar para rastrear el número real que queda en el stock con la ayuda de un software automatizado. El software también puede ayudar a establecer niveles de reorden para el inventario. Cuando el personal cuenta el inventario manualmente, tiene cierto margen de error humano que puede provocar retrasos en el mantenimiento.

Este software evita este tipo de problemas y convierte los procesos en una forma automatizada. Como resultado, puede ver un error humano minimizado y ninguna respuesta retrasada. Además, esta función mantiene a su personal libre para otras actividades.

Conclusión

El mantenimiento es la columna vertebral de los activos. Los administradores de activos deben mantener sus activos en buen estado para que no se den por vencidos en el momento de la necesidad. Si eso sucede, entonces estas circunstancias no son buenas para el negocio. En el mundo empresarial actual, un error puede conducir a la pérdida de negocios y clientes, lo que significa que no hay margen para el error.

Es por eso que la organización debe utilizar las mejores prácticas de mantenimiento en su negocio. Un software de gestión de activos es imprescindible cuando hay tanta competencia. Este software puede brindarle una ventaja adicional a usted y a sus organizaciones.

Este software tiene el potencial de hacer crecer su negocio al ahorrar gastos de mantenimiento y puede ayudar a los gerentes al proporcionar detalles sobre el rendimiento de cada activo. También juega un papel crucial en la gestión del ciclo de vida de los activos.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cómo funciona la función de reordenación en la organización? ‍

Con la ayuda de datos, se verifica el historial de activos y equipos para encontrar el requisito promedio y luego se decide el punto de reorden. En el software, establece un punto cada vez que el punto cae por debajo de ese nivel, los miembros del equipo recibirán una alerta y comenzará el proceso de recarga de inventario.

2. ¿Cómo se produce la actividad de mantenimiento? ‍

Funciona como una alarma; el gerente asigna tareas (orden de trabajo) al equipo de mantenimiento. Luego alerta al miembro específico con el activo y la fecha. Además, todas las actividades que deben realizarse se mencionan en la lista de verificación. Después de lo cual, los técnicos realizan actividades y también escriben su estado.

3. ¿Cuál es el objetivo de la gestión de activos? ‍

El objetivo de la gestión de activos es mantener el activo en buenas condiciones sin comprometer el rendimiento para que aumente el retorno de la inversión (ROI). Incluye actividades como mantenimiento, calibración, etc.