Beneficios y funciones clave del mantenimiento preventivo

Hubo un tiempo en que la gerencia y los gerentes de las organizaciones solían tomar el mantenimiento a la ligera, ¡pero ya no! Hoy en día, las organizaciones contratan gerentes especialmente para cuidar el mantenimiento. Los gerentes entienden el valor del mantenimiento adecuado. Ahora los gerentes cuidan los activos y equipos a través del mantenimiento preventivo. Las funciones del mantenimiento preventivo ayudan a la empresa de muchas maneras.

¿Qué es el mantenimiento preventivo?

Indudablemente, el mantenimiento proactivo ha demostrado agregar más valor. Según datos de Statista en el sector manufacturero, "A partir de 2020, el 76 por ciento de los encuestados informó seguir una estrategia de mantenimiento preventivo, mientras que el 56 utilizó mantenimiento reactivo (run-to-failure)".

El mantenimiento preventivo es un mantenimiento regular y planificado que se programa según la utilización de los activos o según el tiempo. El objetivo del mantenimiento preventivo es disminuir la probabilidad de averías de equipos. Hay numerosos casos en los que el mantenimiento preventivo es la mejor metodología de soporte para utilizar, y es mucho más simple completar una técnica de mantenimiento preventivo con la ayuda de software de mantenimiento.

La idea detrás de implementar el mantenimiento preventivo es mantener los activos más saludables y también optimizar el tiempo y el dinero. Además, evitar la avería repentina de los activos, especialmente los de alta prioridad, aumentando también la vida productiva del activo.

En general, las ventajas del mantenimiento preventivo son las siguientes:

1. Mantenimiento proactivo
2. Gastos de mantenimiento reducidos
3. Aumento de la vida útil de los activos
4. Disminución del tiempo de inactividad de los activos
5. Seguridad mejorada

Cada vez que se crea una orden de trabajo con software de gestión de mantenimiento preventivo, el equipo de mantenimiento es alertado. Después, el gerente asigna una orden de trabajo a los empleados del equipo de mantenimiento, luego este empleado en particular es alertado para la orden de trabajo. En este software, hay una lista de verificación para las tareas que deben realizarse.

La programación de mantenimiento se realiza de forma diaria, semanal o mensual. En caso de que algún empleado olvide la orden de trabajo, se envía un recordatorio al empleado.

En el informe, los gerentes pueden encontrar toda la analítica sobre costos de mantenimiento, vida útil de los activos y otra información de activos.

El software rastrea el inventario en tiempo real, ya que son importantes para la gestión efectiva de órdenes de trabajo. Cuando se realiza el trabajo de mantenimiento, el inventario debe estar disponible; de lo contrario, no se entregará trabajo de calidad.

¿Cuáles son las funciones importantes del software de mantenimiento preventivo?

Las funciones importantes del software de mantenimiento preventivo son las siguientes:

1. Mantenimiento programado

El mantenimiento preventivo o programado son actividades planificadas que deben realizarse para un activo o varios activos. Este software elimina la necesidad del proceso manual de seguimiento de activos. Puede poner toda la información sobre cada activo, como número de modelo, garantía, fecha de compra del activo, fecha del último mantenimiento, etc. Este tipo de información ayuda a programar el mantenimiento.

Cada vez que se nota una señal, se programa el mantenimiento preventivo para el activo porque es mantenimiento proactivo. Las máquinas son inspeccionadas y revisadas regularmente para ver si están funcionando correctamente o no.

El mantenimiento preventivo garantiza que el activo se mantenga en la mejor condición todo el tiempo y reduce las posibilidades de falla del activo y ahorra gastos de mantenimiento.

2. Orden de trabajo

Cuando cambia su trabajo del método de papel y lápiz al automático, ahorra mucho tiempo y papel. Con métodos manuales, no sabe qué actividades se han hecho, cuántas quedan. En general, los gerentes no conocen el estado del trabajo de mantenimiento. Pero con el software, los gerentes pueden conocer el estado de cada orden de trabajo en tiempo real. Es una de las principales funciones del mantenimiento preventivo.

Este software mantiene todos los registros de mantenimiento. Cuando se rastrea el historial de mantenimiento, es un poco más fácil para los trabajadores entender cuál es el problema y qué se puede hacer.

El inventario es una parte muy importante de la gestión efectiva de órdenes de trabajo. Nadie quiere que al realizar el mantenimiento no tenga inventario en stock. Será una pérdida de tiempo y recursos. Por eso, este software también rastrea el inventario.

3. Seguridad mejorada

Con la verificación habitual y el mantenimiento de los equipos en buen estado, el software de mantenimiento preventivo puede garantizar que el equipo se mantenga seguro para los empleados.

Al prevenir además fallos y fallas repentinas de equipos, puede disminuir accidentes y riesgos para operadores de equipos y otros empleados.

Este software también puede garantizar que un negocio cumpla con las normas de salud y seguridad de empleados públicas y globales.

Todos los empleados revisarán sus equipos, herramientas y vehículos regularmente y se toman acciones inmediatas cuando se nota algún problema. Por ejemplo, HVAC es uno de los activos de una organización que requiere mantenimiento preventivo; otro ejemplo es la condensación con fugas. El agua que gotea puede crear una situación peligrosa. Todos estos problemas pueden evitarse con el mantenimiento preventivo.

4. Análisis

Este software proporciona muchos datos que ayudan a encontrar problemas y minimizar el tiempo de inactividad y aumentar la productividad. La información proporcionada por este software ayuda a identificar el problema y cómo superarlo o cuáles son las probables soluciones. Los datos son importantes para establecer metas futuras de las organizaciones y son útiles en la toma de decisiones. También mejora los procedimientos de trabajo diarios. Los gerentes pueden ver informes de activos para indicadores clave de rendimiento (KPI).

Conclusión

El mantenimiento preventivo es útil para todo tipo de organizaciones. Como todas las organizaciones tienen equipos y activos que son cruciales en la producción. Este software de gestión de activos permite establecer la prioridad de cada orden de trabajo y esto resulta en un trabajo más productivo. El mantenimiento preventivo puede aumentar la productividad y disminuir los gastos de mantenimiento. Si quiere mantener sus activos optimizados y en buen estado, este software puede hacer el trabajo por usted.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cuál es la diferencia principal entre mantenimiento reactivo y proactivo?

La principal diferencia entre el mantenimiento reactivo y el proactivo es que el mantenimiento reactivo se hace como reacción y no está planificado. El mantenimiento reactivo puede ser costoso, mientras que el mantenimiento proactivo es menos costoso. El mantenimiento proactivo es una actividad de mantenimiento planificada cuando se ve la primera señal de un problema, el equipo se envía a mantenimiento.

2. ¿Qué actividades se realizan en el mantenimiento?

Se resuelven problemas potenciales o actuales. Limpieza de filtro, cambio de partes de desgaste de la máquina, cambio de aceite, engrase, lubricación. Estos tipos de actividades se realizan en el mantenimiento.

3. ¿Qué tan poderoso es el mantenimiento preventivo?

Aquí hay datos asombrosos que demuestran la efectividad del mantenimiento preventivo, según Plant Engineering, "El mantenimiento preventivo sigue siendo favorecido por el 80% del personal de mantenimiento en una estrategia de mantenimiento multifacética".