Comparta la responsabilidad del logro del mantenimiento preventivo

El mantenimiento preventivo (PM) es una piedra angular del mantenimiento basado en la confiabilidad. No es de extrañar entonces que el logro de PM se haya convertido en un indicador clave de rendimiento (KPI). Sin embargo, puede sorprenderle que en muchas organizaciones, el mantenimiento no sea el principal responsable de este KPI.

El mantenimiento siempre tiene un papel importante, por supuesto. Debe crear el programa PM. Debe generar, programar y planificar MP. También debe tener personal con la habilidad suficiente para realizar el PM. Si al mantenimiento le falta alguna de estas cosas, tiene mucho trabajo por hacer. Pero si el logro de PM ya es uno de sus KPI actuales, es probable que estos pasos ya se hayan realizado.

Sin embargo, si esos PM planificados no se están cumpliendo, existe otra razón probable además de la capacidad de mantenimiento. La razón más común por la que no se realizan los MP programados es un cambio en el programa de producción que elimina el acceso a los equipos y las líneas que estaban programadas para trabajar.

Esto no exime al mantenimiento por faltar al PM debido a otras razones. Si no tiene el material, las personas o las herramientas a mano o ha estimado mal el trabajo necesario, el mantenimiento debe ser responsable. Sin embargo, a menudo se pierden grandes bloques de tareas de mantenimiento preventivo debido a un cambio en el programa de producción. Por lo general, esto no está bajo el control del mantenimiento.

La razón por la que el programa cambia a menudo se debe a una necesidad a corto plazo de más producción, mientras que con frecuencia hay quejas de que la maquinaria no funciona lo suficientemente bien. Sin embargo, incluso cuando la razón para extender el cronograma de producción es superar el tiempo de inactividad por mantenimiento, se ha preparado el escenario para aún más tiempo de inactividad en el futuro.

Para hacerme responsable de un KPI, debería tener los medios para controlarlo. Si soy el gerente de mantenimiento, rara vez controlo el programa de producción.

Si bien me gusta usar el logro de PM como métrica, mi sugerencia es que sea una métrica compartida entre el gerente de producción y el gerente de mantenimiento (así como el personal de planificación de producción, si tiene uno). Todos deben rendir cuentas si las tareas de mantenimiento preventivo programadas no se están realizando.