7 características esenciales que debe tener en cuenta en el software de seguimiento de mantenimiento

El trabajo de un gerente de mantenimiento puede ser abrumador cuando hay abundancia de activos y equipos. Se vuelve más complejo cuando la gestión de activos se realiza de forma manual. Cuando el trabajo se realiza manualmente, los activos no reciben mantenimiento a tiempo, lo que afecta el rendimiento de los activos y aumentan las posibilidades de falla de los activos.

Por eso es importante invertir en software de gestión de activos o seguimiento de mantenimiento. Cuando invierte en software de seguimiento de mantenimiento, debe buscar ciertas características en ese software para que pueda aumentar la productividad. Entonces, en este blog, sabremos qué es exactamente el software de seguimiento de mantenimiento y las características clave que debe buscar. ¡Empecemos!

¿Qué es el software de seguimiento de mantenimiento?

El software de seguimiento de mantenimiento automatiza el proceso de mantenimiento y, lo que es más importante, también realiza un seguimiento del mantenimiento. Cuando tiene un software de seguimiento de mantenimiento, puede programar fácilmente el mantenimiento de cada activo individualmente.

Con este software, puede crear alertas y notificaciones para cada activo. Le informará automáticamente al equipo de mantenimiento sobre el próximo trabajo de mantenimiento. Este software permite al administrador de mantenimiento crear órdenes de trabajo y establecer la prioridad de cada orden de trabajo.

Cuando realiza un seguimiento del mantenimiento de los activos, puede aumentar fácilmente el rendimiento de los activos proporcionando mantenimiento a tiempo. También ayuda a disminuir el tiempo de inactividad, los gastos de mantenimiento y mejora la vida útil de los activos, el tiempo de actividad y hace que los activos sean más confiables.

El software de seguimiento de mantenimiento más utilizado es el software CMMS.

¿Cuáles son las características clave del software de seguimiento de mantenimiento que debería estar buscando?

Las características clave del software de seguimiento de mantenimiento se analizan a continuación:

1. Seguimiento de mantenimiento

Cuando realiza el mantenimiento, también es importante realizar un seguimiento de él para que no se exceda. El seguimiento de mantenimiento ayuda a descubrir información que puede ser útil en el mantenimiento con historial.

Le permite rastrear y filtrar patrones en reparación y mantenimiento, para que pueda elegir si desea mantener o renunciar a activos específicos. A medida que programe reparaciones imprevistas, este sistema le indicará cuándo debe realizarse el mantenimiento.

2. Alertas y notificaciones

Alerta y notificación es una de las características más esenciales en un software de seguimiento de mantenimiento. Cuando vence el mantenimiento de un activo específico, este software alerta automáticamente al equipo de mantenimiento.

Cuando se crea una orden de trabajo, alerta específicamente al técnico sobre el mantenimiento. Cuando no se toman medidas en una orden de trabajo de mantenimiento de activos, se lo recuerda al técnico.

3. Mantenimiento Preventivo

El mantenimiento preventivo permite a las organizaciones programar el mantenimiento de forma proactiva. Protege los activos de fallas repentinas de los activos y también disminuyen los gastos de mantenimiento.

Hace que los activos sean más estables y es una de las características clave del software de seguimiento de mantenimiento. Minimiza el tiempo de inactividad con el historial de datos y la inspección de activos.

4. Gestión de órdenes de trabajo

Un software de seguimiento de mantenimiento efectivo debe estar equipado con una función de proceso de órdenes de trabajo. El software debe poder proporcionar todos los detalles relacionados con cada orden de trabajo.

El gerente podrá establecer prioridades para cada orden de trabajo. Obtiene análisis completos relacionados con cada orden de trabajo, incluido el repuesto utilizado, el costo de mano de obra o algunos otros gastos.

5. Lista de verificación del trabajo de mantenimiento

Una lista de verificación del trabajo de mantenimiento es una función muy productiva e importante para el equipo de mantenimiento.

Muchas veces se ha visto que el equipo de mantenimiento olvidó realizar algunas actividades debido a la presión o por alguna otra razón, pero el software de seguimiento de mantenimiento proporciona una lista de verificación para cada orden de trabajo que ayuda al equipo de mantenimiento a realizar todas las actividades mencionadas en la lista de verificación.

Y no tienen que actuar manualmente. También ahorra mucho tiempo. Como los equipos de mantenimiento no tienen que inspeccionar los activos para descubrir problemas por sí mismos. Por lo tanto, mejora la productividad del equipo de mantenimiento.

6. Análisis de mantenimiento

El software de seguimiento de mantenimiento permite a las organizaciones analizar el rendimiento de los activos. Le permite conocer el análisis de activos individualmente que ayuda a las organizaciones a impulsar el rendimiento de los activos.

Con análisis de mantenimiento, obtiene informes de mantenimiento personalizados según sus requisitos y le permite tomar decisiones informadas basadas en información precisa. Los datos lo ayudan a establecer una línea de base para que pueda calcular el rendimiento y el mantenimiento de los activos.

7. Nube y tecnología móvil

Para que su organización sea más productiva, la tecnología en la nube y la tecnología móvil son partes esenciales. Ambas tecnologías pueden ayudar a las organizaciones a acceder a los datos desde cualquier lugar, lo que las hace más productivas y eficientes.

Le brinda la flexibilidad de realizar cambios en una orden de trabajo o mantenimiento según los requisitos. Sin duda, esta característica agrega valor a la organización.

Conclusión

Estas son las características más notables que debe buscar en el software de seguimiento de mantenimiento. Con el software de seguimiento de mantenimiento de Asset infinity, obtendrá todas las funciones mencionadas anteriormente y el proceso de mantenimiento se automatizará.

Puede mejorar los procesos de reparación e inspección y ahorrar en gastos de mantenimiento. También optimizará la vida útil de los activos. Ahorrará tiempo y recursos al programar el mantenimiento de manera proactiva.

Este software centraliza la información y eso también ayudará a aumentar la productividad de los empleados y la organización. Si desea hacer crecer su negocio, invertir en software de gestión de activos es la necesidad del momento.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cuáles son los beneficios del software de seguimiento de mantenimiento?

Los beneficios del software de seguimiento de mantenimiento se analizan a continuación:

1. Gastos de mantenimiento reducidos.

2. Los registros de mantenimiento ayudan a tomar decisiones informativas.

3. Rendimiento optimizado del equipo.

4. Mayor esperanza de vida de los activos.

5. Mejor retorno de la inversión (ROI).

6. Disminución del tiempo de inactividad y aumento del tiempo de actividad.

Estos son algunos de los beneficios del software de seguimiento de mantenimiento.

2. ¿Por qué se considera mejor el mantenimiento preventivo?

La razón principal por la que se considera mejor el mantenimiento preventivo es que es proactivo y no necesita un equipo de mantenimiento altamente calificado, pero sí requiere capacitación. Aparte de esto, reduce los costos de mantenimiento y también evita fallas inesperadas de los activos.

3. ¿Cuál es la diferencia entre CMMS y EAM?

El software CMMS (sistema de gestión de mantenimiento computarizado) se centra en la gestión de mantenimiento, mientras que EAM (gestión de activos empresariales) gestiona el ciclo de vida completo de los activos. Abarca desde la adquisición hasta la enajenación de activos, incluido el mantenimiento. Entonces, esta es una gran diferencia entre EAM y CMMS.