Las 7 funciones esenciales que debe tener el software de seguimiento de mantenimiento

El trabajo de un gerente de mantenimiento puede ser abrumador cuando los activos y equipos son abundantes. Se vuelve más complejo cuando la gestión de activos se realiza manualmente. Cuando el trabajo se hace manualmente, los activos no reciben mantenimiento a tiempo, lo que afecta el rendimiento de los activos y aumentan las posibilidades de falla.

Por eso es importante invertir en software de gestión de activos o seguimiento de mantenimiento. Cuando invierte en software de seguimiento de mantenimiento, debe buscar ciertas características en ese software para que la productividad pueda aumentar. En este blog, sabremos qué es exactamente el software de seguimiento de mantenimiento y las características clave que debe buscar. ¡Comencemos!

¿Qué es el software de seguimiento de mantenimiento?

El software de seguimiento de mantenimiento automatiza el proceso de mantenimiento y, lo más importante, también hace un seguimiento del mantenimiento. Cuando tiene software de seguimiento de mantenimiento, puede programar fácilmente el mantenimiento para cada activo individualmente.

Con este software, puede crear alertas y notificaciones para cada activo. Automáticamente informará al equipo de mantenimiento sobre el trabajo de mantenimiento próximo. Este software permite al gerente de mantenimiento crear órdenes de trabajo y establecer la prioridad de cada orden de trabajo.

Cuando hace un seguimiento del mantenimiento de activos, puede mejorar fácilmente el rendimiento de los activos proporcionando mantenimiento a tiempo. También ayuda a disminuir el tiempo de inactividad, los gastos de mantenimiento y mejora la vida útil, el tiempo de actividad y hace que los activos sean más confiables.

El software de seguimiento de mantenimiento más utilizado es el software GMAO.

¿Cuáles son las características clave del software de seguimiento de mantenimiento que debe buscar?

Las características clave del software de seguimiento de mantenimiento se discuten a continuación:

1. Seguimiento de mantenimiento

Cuando realiza mantenimiento, es importante hacer un seguimiento del mismo para no excederse. El seguimiento de mantenimiento ayuda a descubrir información que puede ser útil para el mantenimiento con historial.

Le permite rastrear y examinar patrones en reparaciones y mantenimiento, para que pueda decidir si mantener o retirar activos específicos. A medida que programa reparaciones imprevistas, este sistema le indicará cuándo vence el mantenimiento.

2. Alertas y notificaciones

Las alertas y notificaciones son una de las características más esenciales en un software de seguimiento de mantenimiento. Cuando el mantenimiento vence para un activo específico, este software automáticamente alerta al equipo de mantenimiento.

Cuando se crea una orden de trabajo, alerta específicamente al técnico sobre el mantenimiento. Cuando no se toman acciones en una orden de trabajo de mantenimiento de activos, le recuerda al técnico.

3. Mantenimiento preventivo

El mantenimiento preventivo permite a las organizaciones programar mantenimiento de forma proactiva. Salva a los activos de fallas repentinas y los gastos de mantenimiento también disminuyen.

Hace que los activos sean más estables y es una de las características clave del software de seguimiento de mantenimiento. Minimiza el tiempo de inactividad con historial de datos e inspección de activos.

4. Gestión de órdenes de trabajo

Un software de seguimiento de mantenimiento eficaz debe estar equipado con una función de proceso de órdenes de trabajo. El software debe poder proporcionar todos los detalles relacionados con cada orden de trabajo.

El gerente podrá establecer prioridades para cada orden de trabajo. Obtiene análisis completos relacionados con cada orden de trabajo, incluyendo repuestos utilizados, costo de mano de obra u otros gastos.

5. Lista de verificación de trabajo de mantenimiento

Una lista de verificación de trabajo de mantenimiento es una característica muy productiva e importante para el equipo de mantenimiento.

Muchas veces se ha visto que el equipo de mantenimiento olvida realizar algunas actividades debido a la presión u otra razón, pero el software de seguimiento de mantenimiento proporciona una lista de verificación para cada orden de trabajo que ayuda al equipo de mantenimiento a realizar todas las actividades mencionadas en la lista.

Y no tienen que actuar manualmente. También ahorra mucho tiempo. Como los equipos de mantenimiento no tienen que inspeccionar los activos para descubrir problemas por sí mismos. Así, mejora la productividad del equipo de mantenimiento.

6. Análisis de mantenimiento

El software de seguimiento de mantenimiento permite a las organizaciones analizar el rendimiento de los assets. Le permite conocer la analítica de activos individualmente, lo que ayuda a las organizaciones a mejorar el rendimiento de los activos.

Con el análisis de mantenimiento, obtiene informes de mantenimiento personalizados según sus requisitos, lo que le permite tomar decisiones informadas basadas en información precisa. Los datos le ayudan a establecer una línea base para que pueda calcular el rendimiento de los activos y el mantenimiento.

7. Tecnología en la nube y móvil

Para hacer su organización más productiva, la tecnología en la nube y la tecnología móvil son partes esenciales. Ambas tecnologías pueden ayudar a las organizaciones a acceder a los datos desde cualquier lugar, lo que le hace más productivo y eficiente.

Le da la flexibilidad para hacer cambios en una orden de trabajo o mantenimiento según los requisitos. Sin duda, esta característica agrega valor a la organización.

Conclusión

Estas son las características más notables que debe buscar en el software de seguimiento de mantenimiento. Con el software de seguimiento de mantenimiento de Asset Infinity, obtendrá todas las características mencionadas anteriormente y el proceso de mantenimiento se automatizará.

Puede mejorar los procesos de reparación e inspección y ahorrar en gastos de mantenimiento. También optimizará la vida útil de los activos. Ahorrará tiempo y recursos programando mantenimiento de forma proactiva.

Este software centraliza la información y eso ayudará a aumentar la productividad para los empleados y la organización también. Si quiere hacer crecer su negocio, invertir en software de gestión de activos es la necesidad del momento.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cuáles son los beneficios del software de seguimiento de mantenimiento?

Los beneficios del software de seguimiento de mantenimiento se discuten a continuación:

1. Gastos de mantenimiento reducidos.

2. Los registros de mantenimiento ayudan a tomar decisiones informadas.

3. Rendimiento optimizado del equipo.

4. Aumento de la expectativa de vida del activo.

5. Mejor retorno de la inversión (ROI).

6. Disminución del tiempo de inactividad y aumento del tiempo de actividad.

Estos son algunos de los beneficios del software de seguimiento de mantenimiento.

2. ¿Por qué el mantenimiento preventivo se considera el mejor?

La principal razón por la que el mantenimiento preventivo se considera el mejor es que es proactivo y no necesita un equipo de mantenimiento altamente calificado, pero se requiere capacitación. Además, reduce los costos de mantenimiento y evita fallas inesperadas de activos.

3. ¿Cuál es la diferencia entre GMAO y EAM?

El software GMAO (Sistema Computarizado de Gestión de Mantenimiento) se enfoca en la gestión de mantenimiento, mientras que EAM (Gestión de Activos Empresariales) gestiona el ciclo de vida completo de los activos. Significa desde la adquisición hasta la disposición del activo, incluyendo el mantenimiento. Esa es una diferencia importante entre EAM y GMAO.