Aumento de la eficiencia y la calidad del mantenimiento con el software de seguimiento de órdenes de trabajo

Órdenes de trabajo:“¿Ya llegamos, papá? ¿Lo somos? ”

Desde la perspectiva de un gerente de mantenimiento, el software de seguimiento de órdenes de trabajo es como tener un gerente de proyecto mágico para cada tarea de mantenimiento que puede estar en cuatro lugares a la vez; supervisar a un técnico en el lugar, revisar el inventario en el almacén, pedir piezas de repuesto en la oficina e informar sobre los ahorros de costos en la sala de juntas.

“Son ¿Ya llegamos? ”:El proceso de la orden de trabajo puede ser agotador sin el software de seguimiento de la orden de trabajo

¡Imagínese contratar a un mago de mantenimiento por tan solo $ 40 al mes!

Todos sabemos que las órdenes de trabajo de mantenimiento pueden ser como el largo viaje a casa después de unas vacaciones con 3 niños pequeños. Cuanto más largo es el trabajo, más malhumorados se ponen todos en el asiento trasero. Todos, desde los usuarios del equipo hasta el director ejecutivo, se preguntan "¿ya llegamos?"

La función de seguimiento elimina el estrés de "preocuparse" de un trabajo de mantenimiento y libera su tiempo para cosas mejores.

Cómo funciona el software de seguimiento de órdenes de trabajo

¿Cómo funciona el software de seguimiento de órdenes de trabajo? Viviendo en la Nube, como cualquier buen mago. Los sistemas de software superan al sistema en papel porque la actualización en tiempo real mantiene a todos conectados.

Supongamos que un trabajador de una fábrica escucha un ruido inusual o experimenta una desaceleración del equipo. En lugar de quejarse y sentir que "nadie nos escucha", pueden enviar instantáneamente una solicitud de mantenimiento. Las órdenes de trabajo pueden incluso activarse automáticamente por avería del equipo, porque el software está conectado a los monitores del equipo.

Las órdenes de trabajo tardan literalmente segundos en iniciarse, porque toda la información que necesitará el técnico de reparación ya está vinculada al perfil del equipo. Puede modificar las instrucciones extrayendo tareas o especificaciones adicionales de los menús desplegables. Simplemente seleccione su técnico, establezca una línea de tiempo, presione "Asignar" y listo.

A medida que el técnico ordena y usa piezas, la orden de trabajo también lo rastrea, y le alerta para que vuelva a pedir piezas si es necesario. Incluso se agregarán nuevos procedimientos de reparación situacional a la base de datos a medida que avanza el trabajo, como notas o incluso imágenes. Puede observar estos cambios para asegurarse de que cumplan con las regulaciones, y esta valiosa información se conserva incluso si se asigna un técnico diferente la próxima vez.

El trabajo se mueve a través de cada etapa justo frente a sus ojos ...

Solicitado ... Borrador ... Asignado ... Abierto ... En progreso ... y finalmente, el favorito de todos:¡Cerrado! ¡Estamos en casa!

Ahora puede decir:"Estaremos allí en exactamente 45 minutos y habremos ahorrado $ 149 al hacerlo". en lugar de "No más descansos en el baño, puedes aguantar".

Cómo se beneficia del software de seguimiento de órdenes de trabajo

Los beneficios del software de seguimiento de órdenes de trabajo son muchos. En primer lugar, ahorrará dinero mediante una gestión inteligente del inventario y del personal. Hablando de personal, el mantenimiento oportuno impulsará la productividad de los empleados y promoverá los valores de buena salud y seguridad.

Lo mejor de todo es que, debido a que la función de seguimiento del sistema de mantenimiento alimenta los datos de estos ahorros en sus informes, su organización dejará de considerar el mantenimiento como un costo molesto que reducir. Comenzarán a ver el mantenimiento como una gran inversión financiera, y los ahorros y los buenos sentimientos generados respaldarán las buenas funciones de mantenimiento preventivo.

El mantenimiento preventivo es el elixir mágico que transforma el tiempo de inactividad en vida útil extendida , para aumentar su rentabilidad.