Aumenta la Productividad: Cómo el Software de Gestión de Activos Mejora el Seguimiento de Órdenes de Trabajo

Muchas organizaciones no dan seguimiento a órdenes de trabajo, por lo que su productividad sufre. Por tanto, el seguimiento es muy importante para mantener la productividad alta. Para gestión eficiente, el software de gestión de activos puede ayudar.

Proporciona tremenda asistencia a supervisores, gestores, directores y tomadores de decisiones.

Este software ayuda a crear flujo de trabajo efectivo para gestionar solicitudes de órdenes. Permite a otros enviar órdenes directamente al equipo de mantenimiento manteniendo todo fluido y fácil.

Toda la información es fácilmente accesible y comprensible. Ayuda a jefes y directivos a tomar decisiones informadas sobre actividades que ahorran tiempo y dinero.

Este software hará que tu procedimiento operativo diario sea más ágil, fluido y te permitirá aumentar la productividad.

Beneficios del Seguimiento de Órdenes de Trabajo con Software de Gestión de Activos

Información Centralizada

Con este software, los datos se centralizan y reducen probabilidades de duplicación o desorganización. La priorización informa a empleados qué orden es más importante. Mejora productividad general.

En grandes organizaciones hay muchas órdenes y dar seguimiento a cada una es un reto. Con el software, gestores no solo rastrean sino asignan tareas individualmente. Facilita programación y supervisión.

Mejor Asignación de Recursos

Muchas veces un activo recibe demasiado mantenimiento o muy poco. El problema: recursos no se asignan bien. Por eso la programación, seguimiento e informes de mantenimiento son esenciales.

Ayuda a gestores a saber en qué activos se asignan más recursos. El software permite asignar mejor. Cuando asignas mantenimiento a tiempo y rastreás activos, ves mayor rendimiento en informes.

Mantiene a Todos Informados

El flujo de trabajo se agiliza con el software de órdenes. Todos en el proceso conocen la orden en tiempo real. Los problemas se identifican y su efecto se minimiza.

Con la ayuda del software, se logra comunicación efectiva. Además, se ve el estado del trabajo. También se pueden añadir imágenes, descripciones o comentarios por empleados y clientes.

Informes y Analítica de Órdenes de Trabajo

Con el software, creas informes y analítica sobre órdenes. Estos informes ayudan a hallar áreas de mejora que impactan directamente la productividad.

Con analítica, planificas órdenes pendientes. Encuentras activos no productivos o que consumen más mantenimiento del necesario.

Mantener Activos en Buen Estado

Para mantenimiento, muchas empresas confían en reactivo. Prefieren mantenimiento solo cuando ocurre avería. Sorprendentemente, no implementan preventivo que reduce costes.

Con el preventivo de este software, programas o gestionas la agenda de un activo. Se crean órdenes y asignan a técnicos.

Permite crear checklist en la agenda para tareas. Defines frecuencia de mantenimiento según necesidad.

Cuando se asigna orden a empleado, notificación se envía a ese empleado y luego puedes ver estado de actividades pendientes. Recopilas informes y datos.

También permite crear agenda para un activo o varios, según requerimiento. La próxima fecha se elige automáticamente según la agenda.

Información que Debe Tener un Software de Órdenes de Trabajo Ideal

Una orden debe contener info importante: código de activo para identificación y localización junto con historial completo de mantenimiento.

Si se halla un problema y la explicación no es clara, debe mencionarse en el informe. Debe asignarse específicamente a un equipo o técnico para resolver lo pendiente.

Tras ello, la prioridad debe mencionarse para que el técnico/equipo sepa la importancia.

Para finalizar con éxito, todos los repuestos e inventario deben estar disponibles. Esto ayuda a monitorizar gastos, gestionar inventario, tiempo estimado y horas de trabajo.

Y al completar el trabajo, esto ayuda al gestor a recopilar info sobre cuánto tiempo estuvieron los activos caídos.

La mala gestión de activos puede ser muy costosa a largo plazo, ya que grandes proyectos en TI tienen mal récord. Estudios muestran que el timeline original propuesto nunca se cumple a tiempo.

Según Gallup Business Journal, "10.640 proyectos de 200 empresas en 30 países y varias industrias hallaron que solo el 2,5% completó el 100% de sus proyectos".

De igual forma, si no organizas órdenes eficientemente, siempre habrá backlog de mantenimiento. Por eso el software es importante.

Sin embargo, si no tienes software, implementarlo puede ser abrumador. Pero una vez hecho, notarás cambios automáticamente. La base de datos te mostrará cómo se usan tus activos. Con esa info, tomas decisiones informadas e identificas áreas para mejorar procesos.

Conclusión

El seguimiento de órdenes es vital para mantener tu empresa organizada. Sin embargo, la mayoría no sigue esta práctica y su negocio sufre. El software de gestión de activos permite gestionar órdenes eficientemente.

Nuestro software, Asset Infinity, es una app cloud: accesible desde cualquier lugar con buena conexión. Puedes ver, gestionar, rastrear órdenes y decidir prioridad desde cualquier sitio. Nuestra app móvil permite a agentes de campo actualizar info en tiempo real. Tiene gran potencial para hacer crecer el negocio.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

1. ¿Qué es la orden de trabajo?

Es actividad MRO (mantenimiento, reparación, operación). Las solicitudes pueden generarse manualmente por personal o cliente. En simple: tarea asignada a empleado/equipo para mantenimiento programado.

2. ¿Cuál es el Objetivo de Crear una Orden de Trabajo?

Resolver el problema de mantenimiento. Programar recursos para dar al técnico info detallada de qué hacer y estimación de tiempo para finalizar.

3. ¿Cuál es la Diferencia entre Orden de Trabajo y Orden de Compra?

La principal diferencia: ambas tienen trabajo y funcionalidad diferentes. La orden de trabajo es una tarea que debe completarse; la orden de compra es adquirir inventario u otro material de un proveedor.