Cómo el software de tracking mejora la seguridad laboral y evita multas

Un contratista del noroeste del Pacífico fue golpeado recientemente con multas sustanciales por no garantizar la seguridad de sus trabajadores. Los reguladores estatales dicen que el negocio tiene un historial de proporcionar protección inadecuada en áreas donde los trabajadores podrían caer.

Al contratista se le ha ordenado pagar más de 100.000 $ en multas por violar las mismas reglas de protección contra caídas cinco veces en los últimos 18 meses. En este estado, las penalizaciones se multiplican cuando los empleadores cometen infracciones repetidas.

Un incidente involucró a cuatro empleados trabajando a nueve pies sobre el suelo, otro a dos trabajadores haciendo un trabajo de enmarcado a 10 pies del suelo, y un tercero donde un trabajador podría haber caído 21 pies —todo sin ningún sistema de protección contra caídas.

Las caídas son la principal causa de muerte en la industria de la construcción.

¿Cómo sabría tu empresa si un contratista de segundo o incluso tercer nivel tiene un historial de violaciones de seguridad? La respuesta está en usar software para rastrear los registros de seguridad de contratistas y proveedores. Un examen de cientos de miles de puntos de datos de seguridad e informes de rendimiento de proveedores, encuestando más de 20 industrias en un período de 10 años, encontró que las empresas que usan software de tracking pudieron reducir incidentes de seguridad y días laborales perdidos hasta en un 55 % comparado con promedios de la industria.

Otro descubrimiento clave: las empresas pueden obtener una reducción adicional del 7 % al 12 % en incidentes de seguridad laboral cada año usando software de tracking. Una empresa segura puede volverse aún más segura.

Llevar el seguimiento manualmente ya no es una opción. Al rastrear información digitalmente, los ejecutivos pueden dedicar más tiempo a revisar y analizar información, y menos a recopilarla.

Elementos clave al considerar software de tracking

Al considerar software de tracking, aquí hay algunos elementos importantes a tener en cuenta:

• La capacidad de pre-cualificar contratistas y proveedores.
• Una lista de verificación de actividades esenciales.
• Una función que permita a gerentes de medio ambiente, salud y seguridad (EHS) ver rápidamente resultados cuantificables sobre quién ha recibido formación, junto con los resultados.
• La capacidad de una empresa para establecer sus propios parámetros para identificar banderas rojas y crear estándares específicos esperados de todos los proveedores. En lugar de depender de evidencia anecdótica, los ejecutivos pueden rastrear todos los datos de seguridad a lo largo del tiempo, para determinar qué funciona y qué necesita mejora.
• La capacidad de actualizar constantemente la información en caso de que surjan problemas o riesgos más tarde. Ya sea una pandemia, desastre natural u otra disrupción, el software de tracking puede ayudar a las empresas a entender si sus proveedores están en riesgo, o si se necesitan otros para cubrir el hueco.

Los proveedores en EE. UU. que usan requisitos de pre-cualificación están viendo reducciones del 20 % en tasa total de incidentes registrables (TRIR); días fuera, restringidos o transferidos (DART); y tasa de casos de días laborales perdidos (LWCR), comparados con promedios de la Oficina de Estadísticas Laborales. Las empresas que utilizan auditorías de proveedores están viendo una reducción del 52 % en incidentes de seguridad.

El examen de registros en otros países muestra que las mejoras de seguridad son universales. Resultados similares se pueden ver en la Unión Europea, Canadá, Australia, México y Latinoamérica. Una cadena de suministro puede tener proveedores de todo el mundo, pero el software de tracking ayuda a las empresas a acercar a todos.

Los investigadores también buscaron ver si había diferencia en estadísticas de seguridad entre las más de 20 industrias bajo estudio. Encontraron reducciones de incidentes de seguridad en todas las industrias, incluyendo construcción, manufactura, materiales de construcción y retail.

Independientemente del tipo de negocio en el que estén, los ejecutivos pueden elegir un proveedor que esté verificado, cualificado y tenga un historial de seguridad.

Las organizaciones mejor capaces de capear la pandemia tenían tres cosas en común: sus líderes tenían una comprensión profunda sobre proveedores y fuentes críticas, se aseguraron de que sus empleados y contratistas estuvieran bien formados y preparados, e identificaron actividades esenciales para asegurar que el negocio pudiera seguir operando.

Estas empresas también fueron más resilientes en su capacidad para expandir, reducir o identificar otros proveedores para incluir en sus cadenas de suministro.

Imagina la tranquilidad que tendrían los ejecutivos al saber que sus empleados y todos en su cadena de suministro trabajan en condiciones seguras. Finalmente, el software de tracking reduce el riesgo financiero para una empresa, porque ya no es susceptible a costes más altos por multas y demandas civiles por violaciones de seguridad.

Danny Shields es vicepresidente de relaciones industriales en Avetta.