Cómo el software de seguimiento puede ayudar a garantizar la seguridad de los trabajadores

Recientemente, un contratista del noroeste del Pacífico recibió multas sustanciales por no garantizar la seguridad de sus trabajadores. Los reguladores estatales dicen que la empresa tiene un historial de brindar protección inadecuada en áreas donde los trabajadores podrían caer.

Se le ordenó al contratista que pague más de $ 100,000 en multas por violar las mismas reglas de protección contra caídas cinco veces durante los últimos 18 meses. En este estado, las sanciones se multiplican cuando los empleadores cometen delitos repetidos.

Un incidente involucró a cuatro empleados que trabajaban a nueve pies sobre el suelo, otros dos trabajadores que realizaban un trabajo de enmarcado a 10 pies del piso y un tercero donde un trabajador podría haberse caído a 21 pies, todo sin ningún sistema de protección contra caídas.

Las caídas son la principal causa de muerte en la industria de la construcción.

¿Cómo sabría su empresa si un contratista de segundo o incluso de tercer nivel tiene un historial de violaciones de seguridad? La respuesta radica en el uso de software para rastrear los registros de seguridad de contratistas y proveedores. Un examen de cientos de miles de puntos de datos de seguridad e informes de desempeño de proveedores, que encuestaron a más de 20 industrias durante un período de 10 años, encontró que las empresas que utilizan software de seguimiento pudieron reducir los incidentes de seguridad y los días de trabajo perdidos hasta en un 55% en comparación con promedios de la industria.

Otro descubrimiento clave:las empresas pueden obtener otra reducción del 7% al 12% en los incidentes de seguridad en el lugar de trabajo cada año mediante el uso de software de seguimiento. Una empresa segura puede volverse aún más segura.

Hacer un seguimiento de forma manual ya no es una opción. Al rastrear la información digitalmente, los ejecutivos pueden dedicar más tiempo a revisar y analizar información y menos tiempo a recopilarla.

Al considerar el software de seguimiento, estos son algunos elementos importantes que debe tener en cuenta:

• La capacidad de precalificar a contratistas y proveedores.
• Una lista de verificación de actividades esenciales.
• Una función que permite a los gerentes de medio ambiente, salud y seguridad (EHS) ver rápidamente resultados cuantificables sobre quién ha recibido capacitación, junto con los resultados.
• La capacidad de una empresa para establecer sus propios parámetros para identificar señales de alerta y crear estándares específicos que se esperan de todos los proveedores. En lugar de confiar en pruebas anecdóticas, los ejecutivos pueden realizar un seguimiento de todos los datos de seguridad a lo largo del tiempo para determinar qué funciona y qué necesita mejorar.
• La capacidad de actualizar constantemente la información en caso de que surjan problemas o riesgos más adelante. Ya sea que se trate de una pandemia, un desastre natural u otra interrupción, el software de seguimiento puede ayudar a las empresas a comprender si sus proveedores están en riesgo o si se necesitan otros para llenar el vacío.

Los proveedores estadounidenses que utilizan requisitos de precalificación están experimentando reducciones del 20% en la tasa total de incidentes registrables (TRIR); días ausentes, restringidos o transferidos (DART); y la tasa de casos de días laborales perdidos (LWCR), en comparación con los promedios de la Oficina de Estadísticas Laborales. Las empresas que utilizan auditorías de proveedores están experimentando una reducción del 52% en los incidentes de seguridad.

El examen de los registros de otros países muestra que las mejoras en la seguridad son universales. Se pueden ver resultados similares en la Unión Europea, Canadá, Australia, México y América Latina. Una cadena de suministro puede tener proveedores de todo el mundo, pero el software de seguimiento ayuda a las empresas a acercarlos a todos.

Los investigadores también analizaron si había una diferencia en las estadísticas de seguridad entre las más de 20 industrias diferentes bajo estudio. Encontraron reducciones de incidentes de seguridad en todas las industrias, incluida la construcción, la fabricación, los materiales de construcción y la venta minorista.

Independientemente del tipo de negocio en el que se encuentren, los ejecutivos pueden elegir un proveedor que esté examinado, calificado y con un historial de seguridad.

Las organizaciones más capaces de capear la pandemia tenían tres cosas en común:sus líderes tenían un conocimiento profundo de los proveedores y fuentes críticos, se aseguraban de que sus empleados y contratistas estuvieran bien capacitados y preparados, e identificaban actividades esenciales para garantizar que el negocio pudiera continuar funcionando. operar.

Estas empresas también fueron más resistentes en su capacidad para expandirse, reducir o identificar a otros proveedores para incluirlos en sus cadenas de suministro.

Imagine la tranquilidad que tendrían los ejecutivos al saber que sus empleados y todos los integrantes de su cadena de suministro están trabajando en condiciones seguras. Finalmente, el software de seguimiento reduce el riesgo financiero para una empresa, porque ya no es susceptible a mayores costos de multas y demandas civiles por violaciones de seguridad.

Danny Shields es vicepresidente de relaciones industriales de Avetta.