¿Por qué necesito un sistema de órdenes de trabajo de mantenimiento?

¿Necesito un sistema de órdenes de trabajo?

Si cree que su operación es demasiado pequeña para necesitar un software de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS), piénselo de nuevo. Todo el mundo tiene necesidades de mantenimiento, ya sea que las ignoren o no, y las órdenes de trabajo son las que hacen que se realice el mantenimiento. Si las órdenes de trabajo no se planifican y ejecutan correctamente, también puede regalar su dinero. El secreto para reducir los costos de mantenimiento es un buen sistema de órdenes de trabajo.

Claro, un parque de diversiones al aire libre no puede permitirse una avería, y una refinería de petróleo puede ahorrar cientos de miles de dólares al año utilizando software de mantenimiento, pero ninguna empresa es demasiado pequeña para retener más ganancias al final del año.

A menos que utilice su computadora portátil en un café, esta es la razón por la que necesita un buen software de órdenes de trabajo.

Reducir las fallas de los equipos

Ya sea que esté administrando una gran fábrica o un centro comunitario, usted compra un seguro. El seguro tradicional lo protege de problemas inesperados, pero solo ayuda a limpiar el desorden posterior. El mejor tipo de seguro para comprar es el que evita que el problema ocurra en primer lugar.

El software del sistema de órdenes de trabajo garantiza que el mantenimiento preventivo se realice a tiempo, para evitar el problema de mantenimiento más costoso de todos:el tiempo de inactividad.

Prolongar la vida útil de los activos

Cada equipo o infraestructura que posee es un activo. Cada activo tiene un costo operativo anual, que incluye la financiación de la compra o el desembolso de efectivo a lo largo de su vida útil. Aunque no ve ese costo todos los días, aún lo está pagando y lo siente al final del año.

Para una persona, su "equipo" es su cuerpo. Una buena forma de mantener tu cuerpo sano durante toda la vida es ir al gimnasio. Para aprovechar al máximo su tiempo, utilice una "orden de trabajo" en el gimnasio. Le dice con qué frecuencia ir, cuántas calorías quemar, en qué músculos trabajar, etc. El mantenimiento del equipo es el mismo.

Configure un sistema de órdenes de trabajo de mantenimiento eficaz para extender la vida útil de los activos.

Ahorre dinero en piezas y suministros

En los sistemas CMMS, las órdenes de trabajo se vinculan automáticamente a su inventario de piezas. Esto le ayuda a ejecutar un inventario ajustado, sin perder el tiempo del técnico de servicio. ¿Descontinuar un equipo? ¿Se encuentra con exceso de existencias? Un sistema de orden de trabajo de mantenimiento integrado identificará artículos adicionales e incluso lo ayudará a venderlos. ¡Recorte a esos comedores de ganancias!

Aumente la productividad del mantenimiento

Sin duda, el mantenimiento requiere una inversión. Sin embargo, el mantenimiento no es un costo real, de la misma manera que lo son los gastos de servicios públicos, como el gas natural que se usa para la calefacción. Cuando quemas el gas, desaparece para siempre. Sin embargo, por cada centavo gastado en mantenimiento, obtiene un retorno de su inversión en capital ahorrado y costos operativos. ¿Por qué no maximizar ese retorno utilizando su sistema de órdenes de trabajo para aumentar la productividad de su mantenimiento?

Las órdenes de trabajo inteligentes crean eficiencia al conectar a las personas, los equipos y la información involucrados en el mantenimiento.

Mejorar la salud, la seguridad y el cumplimiento

Otra forma en que un buen sistema de órdenes de trabajo de mantenimiento puede mejorar los resultados de cualquier negocio es mejorando las condiciones de trabajo, las métricas de salud y seguridad y el cumplimiento normativo. Más allá de actuar como un seguro contra problemas costosos, el mantenimiento adecuado puede mejorar la productividad de todos los empleados de una empresa.

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Un sistema de órdenes de trabajo de software es la forma más barata de seguro, que se amortiza con creces cada año y proporciona un retorno de la inversión medible.