Optimice la ejecución de órdenes de trabajo con listas de verificación de mantenimiento probadas

Gestionar su mantenimiento preventivo puede ser un desafío. Una de las mejores formas de hacerlo es el uso adecuado de listas de verificación.

¿Por qué necesita Listas de Verificación de Mantenimiento?

Las listas de verificación de mantenimiento han demostrado aumentar tanto la eficiencia del mantenimiento preventivo como la seguridad general en la instalación. Las listas de verificación reducen el tiempo necesario para capacitar nuevos trabajadores de mantenimiento, mejoran la comunicación entre equipos, asisten con el cumplimiento y optimizan las prácticas de mantenimiento. Permiten una mejor rendición de cuentas y aseguran consistencia entre miembros del equipo. Incluso pueden reducir sus facturas de energía.

Si las listas de verificación pueden ayudarle a conseguir todo en el supermercado, entonces pueden ayudar con tareas de Mantenimiento Preventivo mucho más complejas. Hay dos tipos de listas de verificación: la primera es una lista de aprobado/rechazado, usada para registrar factores como temperatura de salida y golpes por minuto, y luego marcar una máquina para mantenimiento según sea necesario. La segunda es una lista de verificación de mantenimiento paso a paso que asegura que los trabajadores de mantenimiento hagan el mantenimiento rutinario en el orden correcto, así como leer y registrar contadores para transferir datos a su sistema EAM o presentarlos al supervisor de mantenimiento. Estas mejoran la seguridad al asegurar que los trabajadores verifiquen bloqueos, pruebas, etc.

Sus trabajadores de mantenimiento experimentados pueden conocer estos pasos de memoria, pero no puede garantizar su disponibilidad. (De hecho, esos trabajadores senior son las personas a las que debería recurrir para ayudar a crear la lista de verificación en primer lugar). Las listas de verificación también pueden permitir que ciertas tareas sean realizadas por operadores de máquinas y otra gente menos entrenada, así hay más tiempo para que los técnicos de mantenimiento y reparación manejen tareas más calificadas.

¿Qué Listas de Verificación de Mantenimiento Necesita?

Qué listas de verificación necesita depende de la naturaleza de su negocio, pero aquí hay algunos ejemplos que la mayoría de las empresas incluyen:

1. Listas de verificación diarias para cada operador de máquina o conductor para que siempre se les recuerde lo que necesitan hacer como: verificar niveles de combustible, cambios de aceite, etc.
2. Lista de verificación y cronogramas de mantenimiento preventivo.
3. Lista de verificación de inspección rutinaria de equipos para asegurar entorno seguro en la instalación.

Con un sistema digital, estas listas de verificación pueden ser dinámicas e incluir automáticamente listas de verificación semanales o mensuales.

Las listas de verificación de mantenimiento necesitan ser lo suficientemente detalladas para que un trabajador de mantenimiento completamente nuevo reciba la información que necesita para hacer la tarea, pero no tan detalladas que se pierdan. Puede probar esto dándole la lista de verificación a alguien en otro departamento. También necesitan venir con requisitos de tiempo, que deben ser lo suficientemente generosos para no apresurar a la gente, pero lo suficientemente realistas para mantenerlos en movimiento. Todas las listas de verificación de mantenimiento deben comenzar y terminar con requisitos de seguridad, para asegurar que los bloqueos se hagan y se use EPP.

Las listas de verificación deben armarse y revisarse regularmente por el gerente de mantenimiento, pero deben tomar impacto del gerente, supervisor y esos técnicos senior que conocen las listas de verificación de memoria. Lo último asegura que su conocimiento institucional no se pierda cuando se jubilen. Es importante escuchar a los técnicos. A veces pueden ajustar cosas porque no ven el punto, a veces pueden idear una forma más eficiente de hacer las cosas que necesita reflejarse en la próxima versión de la lista de verificación.

¿Cómo Ayudan las Listas de Verificación de Mantenimiento Digitales?

Tradicionalmente, las listas de verificación involucraban portapapeles que podrían ser llevados por un técnico o colgados cerca de la máquina. Las listas de verificación digitales en sistemas EAM Móviles tienen varias ventajas sobre esto:

1. Las listas de verificación físicas pueden moverse, perderse, caerse al suelo, etc. Con sistema EAM, los trabajadores pueden simplemente usar sus teléfonos para acceder a listas de verificación digitales, haciendo menos probable que una lista de verificación no esté disponible cuando se necesite. Los trabajadores tampoco necesitan ir a una ubicación para recoger una lista de verificación para llevar a la planta, lo que también puede ahorrar mucho tiempo.
2. Un supervisor puede ver fácilmente si una lista de verificación se ha completado correctamente en su teléfono o computadora.
3. Los técnicos pueden adjuntar fotos al reporte para mostrar la condición de la máquina, permitiendo mayor rendición de cuentas y ayudando a los técnicos senior a ver qué está pasando antes de ir a la planta. Esto puede ahorrar mucho tiempo.
4. Las listas de verificación pueden generarse automáticamente desde plantillas y luego personalizarse para su equipo específico.
5. Su sistema EAM puede registrar datos, rastreando si los empleados están completando tareas, rastreando cuándo las máquinas se rompen (y así permitiéndole optimizar cronogramas de mantenimiento y crear un mejor plan de mantenimiento).
6. Los trabajadores pueden usar su teléfono para leer un código QR en la máquina, que automáticamente abre la lista de verificación que necesitan.
7. El sistema puede enviar alertas cuando una máquina vence mantenimiento regular, asegurando que las personas correctas lo sepan, o incluso agregándolo a la lista de verificación de un trabajador individual.
8. Las listas de verificación digitales pueden incluir fácilmente fotos o diagramas para mostrar a los nuevos técnicos cómo debería verse la máquina. Esto puede ser complicado con listas de verificación físicas, especialmente cuando necesitan actualizarse regularmente.
9. Para algunas instalaciones, se pueden ahorrar cantidades significativas de papel al no imprimir listas de verificación, especialmente cuando tienen que actualizarse con bastante regularidad.

Un buen sistema de listas de verificación móviles permitirá a los trabajadores realizar tareas básicas incluso sin conexión a internet, subiendo datos tan pronto como haya conexión de nuevo. Esto es particularmente importante para sitios de construcción y similares donde las conexiones pueden ser irregulares.

EAM Móvil es la forma más fácil de asegurar que las listas de verificación se hagan correctamente, las órdenes de trabajo se envíen según sea necesario y que los datos necesarios para optimizar cronogramas de mantenimiento se recopilen y usen.

Las listas de verificación son una herramienta vital para asegurar que el mantenimiento preventivo y predictivo se haga a tiempo, eficientemente y de forma segura. Pueden reducir el costo de rotación de empleados, reducir tiempo de inactividad, mejorar la seguridad y asegurar que obtenga los datos que necesita para mantener su instalación funcionando sin problemas.