Ejecución de órdenes de trabajo:listas de verificación de mantenimiento

Administrar su mantenimiento preventivo puede ser un desafío. Una de las mejores formas de hacerlo es mediante el uso adecuado de las listas de verificación.

¿Por qué necesita listas de verificación de mantenimiento?

Se ha demostrado que las listas de verificación de mantenimiento aumentan tanto la eficiencia

de mantenimiento preventivo y seguridad general en la instalación. Las listas de verificación de mantenimiento reducen el tiempo necesario para capacitar a los nuevos trabajadores de mantenimiento, mejoran la comunicación entre los equipos, ayudan con el cumplimiento y optimizan las prácticas de mantenimiento. Permiten una mejor rendición de cuentas y garantizan la coherencia entre los miembros del equipo. Incluso pueden reducir sus facturas de energía.

Si las listas de verificación pueden ayudarlo a obtener todo en la tienda de comestibles, entonces pueden ayudarlo con tareas de mantenimiento preventivo mucho más complejas. Hay dos tipos de listas de verificación:la primera es una lista de verificación de aprobación/falla, que se utiliza para registrar factores como la temperatura de salida y los golpes por minuto, y luego marcar una máquina para mantenimiento según sea necesario. El segundo es una lista de verificación de mantenimiento paso a paso que garantiza que los trabajadores de mantenimiento realicen el mantenimiento de rutina en el orden correcto, así como también lean y registren contadores para transferir datos a su sistema de equipo o presentarlos al supervisor de mantenimiento. Estos mejoran la seguridad al garantizar que los trabajadores marquen los bloqueos, las pruebas, etc.

Sus trabajadores de mantenimiento experimentados pueden conocer estos pasos de memoria, pero no puede garantizar su disponibilidad. (De hecho, esos trabajadores senior son las personas a las que deberías estar recurriendo para ayudar a crear la lista de verificación en primer lugar). Las listas de verificación también pueden permitir que ciertas tareas sean realizadas por operadores de máquinas y otras personas menos capacitadas, por lo que hay más tiempo para que los técnicos de mantenimiento y reparación manejen tareas más calificadas.

¿Qué listas de verificación de mantenimiento necesita?

Las listas de verificación que necesita dependen de la naturaleza de su negocio, pero aquí hay algunos ejemplos que la mayoría de las empresas incluyen:

1. Listas de verificación diarias para cada operador de máquina o conductor para que siempre recuerden lo que deben hacer, como:verificar los niveles de combustible, cambios de aceite, etc.
2. Lista de verificación y cronogramas de mantenimiento preventivo.
3. Lista de verificación de inspección de equipos de rutina para garantizar un entorno seguro en las instalaciones.

Con un sistema digital, estas listas de verificación pueden ser dinámicas e incluir automáticamente listas de verificación semanales o mensuales.

Las listas de verificación de mantenimiento deben ser lo suficientemente detalladas como para que un nuevo trabajador de mantenimiento reciba la información que necesita para realizar la tarea, pero no tan detallada como para que se pierda. Puede probar esto entregando la lista de verificación a alguien en otro departamento. También deben venir con requisitos de tiempo, que deben ser lo suficientemente generosos para no apresurar a las personas, pero lo suficientemente realistas para mantenerlos en movimiento. Todas las listas de verificación de mantenimiento deben comenzar y terminar con los requisitos de seguridad, para garantizar que se realicen los bloqueos y se use el EPP.

El gerente de mantenimiento debe armar y revisar regularmente las listas de verificación, pero deben afectar al gerente, al supervisor y a los técnicos superiores que se las saben de memoria. Este último asegura que su conocimiento institucional no se pierda cuando se jubilen. Es importante escuchar a los técnicos. A veces pueden ajustar las cosas porque no ven el punto, a veces pueden encontrar una forma más eficiente de hacer las cosas que deben reflejarse en la próxima versión de la lista de verificación.

¿Cómo ayudan las listas de verificación de mantenimiento digital?

Tradicionalmente, las listas de verificación incluían portapapeles que un técnico podía llevar o colgar cerca de la máquina. Las listas de verificación digitales en los sistemas Mobile EAM tienen una serie de ventajas sobre esto:

1. Las listas de verificación físicas se pueden mover, perder, tirar al suelo, etc. Con el sistema EAM, los trabajadores pueden simplemente usar sus teléfonos para acceder a las listas de verificación digitales, lo que hace menos probable que una lista de verificación no esté disponible cuando sea necesario. Los trabajadores tampoco necesitan ir a un lugar para recoger una lista de verificación para llevarla al piso, lo que también puede ahorrar mucho tiempo.
2. Un supervisor puede ver fácilmente si una lista de verificación se ha completado correctamente en su teléfono o computadora.
3. Los técnicos pueden adjuntar fotos al informe para mostrar el estado de la máquina, lo que permite una mayor rendición de cuentas y ayuda a los técnicos superiores a ver lo que sucede antes de ir al piso. Esto puede ahorrar mucho tiempo.
4. Las listas de verificación se pueden generar automáticamente a partir de plantillas y luego personalizarlas para su equipo específico.
5. Su sistema EAM puede registrar datos, rastrear si los empleados están completando tareas, rastrear cuándo se rompen las máquinas (lo que le permite optimizar los programas de mantenimiento y crear un mejor plan de mantenimiento).
6. Los trabajadores pueden usar su teléfono para leer un código QR en la máquina, que muestra automáticamente la lista de verificación que necesitan.
7. El sistema puede enviar alertas cuando una máquina necesita mantenimiento regular, asegurándose de que las personas adecuadas lo sepan, o incluso agregarlo a las listas de verificación de un trabajador individual.
8. El supervisor o planificador puede crear rápidamente una orden de trabajo cuando un empleado marca "reprobado" en una lista de verificación de aprobado/reprobado, ya que los datos se manejan en tiempo real. Esto puede reducir significativamente el tiempo de inactividad.
9. Las listas de verificación digitales pueden incluir fácilmente fotos o diagramas para mostrar a los nuevos técnicos lo que la máquina debería parece. Esto puede ser complicado con las listas de verificación físicas, especialmente cuando es necesario actualizarlas.
10. Para algunas instalaciones, se pueden ahorrar cantidades significativas de papel al no imprimir las listas de verificación, especialmente cuando tienen que actualizarse con bastante regularidad.

Un buen sistema de lista de verificación móvil permitirá a los trabajadores realizar tareas básicas incluso sin conexión a Internet, cargando datos tan pronto como haya una conexión nuevamente. Esto es particularmente importante para sitios de construcción y similares donde las conexiones pueden ser irregulares.

Mobile EAM es la forma más fácil de garantizar que las listas de verificación se realicen correctamente, las órdenes de trabajo se envíen según sea necesario y que los datos necesarios para optimizar los programas de mantenimiento se recopilen y utilicen.

Las listas de verificación son una herramienta vital para garantizar que el mantenimiento preventivo y predictivo se realice a tiempo, de manera eficiente y segura. Pueden reducir el costo de la rotación de empleados, reducir el tiempo de inactividad, mejorar la seguridad y garantizar que obtenga los datos que necesita para que sus instalaciones funcionen sin problemas.