Todo lo que necesita saber sobre la orden de trabajo de mantenimiento

Cuando una organización no mantiene sus activos en buen estado, eventualmente se produce una ruptura de activos. ¡Aquí es donde entra en juego la orden de trabajo de mantenimiento! Una orden de trabajo de mantenimiento perfecta le permite programar el mantenimiento que se puede realizar a tiempo.

Entonces, ¿qué es el proceso de órdenes de trabajo y cuáles son sus ventajas desde el punto de vista de una organización?

Encontrarás respuestas a estas preguntas en este blog. ¡Sin más preámbulos comencemos!

¿Qué es una orden de trabajo de mantenimiento?

En una orden de trabajo de mantenimiento, se realizan actividades de MRO (mantenimiento, reparación, operación). Contiene todos los detalles, como la orden de trabajo asignada a quién, cuál es el problema en un activo, qué actividades deben realizarse cuando la orden de trabajo debe completarse, ¡y así sucesivamente!

¿Cuál es el objetivo de la orden de trabajo?

El objetivo de la orden de trabajo es mantener los activos o equipos en la mejor forma. Si se produce una falla de los activos, entonces recupérelos a la condición de funcionamiento en un tiempo mínimo o según la prioridad. Además, mantener los registros de detección de problemas e historial de mantenimiento.

¿Qué es una solicitud de trabajo?

La solicitud de trabajo la envían los clientes o el propio personal, quieren realizar alguna tarea en particular en algún equipo específico. Una vez que el departamento de mantenimiento aprueba la solicitud de trabajo, se crea una orden de trabajo.

¿Qué es el proceso de órdenes de trabajo?

El proceso de orden de trabajo se divide en varios pasos. El primer paso es identificar la tarea, ya sea mantenimiento planificado (actividad programada para el futuro, como inspección de activos, servicio, etc.) o mantenimiento no planificado (ocurrencia inesperada de fallas de activos).

El segundo paso es solicitar el mantenimiento en el que se reúnen todas las especificaciones del trabajo y luego el equipo de mantenimiento toma medidas adicionales.

Luego se decide la prioridad de la orden de trabajo y la programación se realiza en consecuencia. Si la prioridad de la orden de trabajo es alta, se programa para lo antes posible, mientras que si la prioridad de la orden de trabajo es baja, se puede programar para un intervalo de tiempo libre.

Después de eso, se asigna una orden de trabajo al técnico y puede completarse en diez minutos, horas o días, ¡según el trabajo!

Por fin, se completa y documenta una orden de trabajo, para mejoras o mejoras adicionales si es necesario.

¿Cuáles son las diferentes categorías de órdenes de trabajo de mantenimiento?

Hay diferentes categorías de órdenes de trabajo de mantenimiento que son las siguientes:

1. Inspección

Las órdenes de trabajo de inspección enfatizan la inspección y revisión de activos, máquinas y equipos. Puede considerarse como una parte inicial del mantenimiento preventivo. En este proceso, los activos se inspeccionan de cerca para determinar si hay algún problema.

2. Preventivo

Esta estrategia de mantenimiento es muy efectiva para aquellas organizaciones que están equipadas con una gran cantidad de activos. En esta orden de trabajo de mantenimiento se realizan actividades como revisión de rutina, lubricación, limpieza, aceitado, cambio de filtro de aire, etc.

Uno de los objetivos principales del proceso de actividad de mantenimiento es encontrar el problema potencial, si lo hay. Se ha comprobado que esta estrategia de gestión del mantenimiento ha estado funcionando mejor que otras. Como proporciona varias ventajas a la organización, como la optimización de los activos y la minimización de la ocurrencia de averías.

3. Emergencia

Cuando llega una orden de trabajo de emergencia, su prioridad de trabajo es alta. En esto, los activos y las máquinas se vuelven a poner en condiciones de funcionamiento con carácter urgente para salvar los activos y controlar los daños.

Otro objetivo es evitar todo tipo de amenazas a la vida humana, propiedad de la organización. La orden de trabajo de emergencia debe terminarse lo más rápido posible.

4. Rutina

Este tipo de mantenimiento se incluye en el mantenimiento programado. Según el tamaño de la empresa y el equipo que tengan, el mantenimiento de rutina puede realizarse semanal o mensualmente, según los requisitos de la empresa.

¿Cuáles son las ventajas para una organización de utilizar la gestión de órdenes de trabajo?

A continuación, mencionamos las ventajas que tiene para una organización el uso de software de gestión de órdenes de trabajo:

1. Migrar de Papel a Digital

Una vez hecho el papeleo para orden de trabajo se lo pasa al cliente o trabajador. Después de eso, no tendrá ninguna actualización sobre su estado actual y esos documentos podrían perderse

Además, los trabajos son hechos por humanos y la escritura desordenada puede causar un problema. Pero con el software, no tienes que preocuparte por escribir.

Cuando utiliza el sistema para enviar datos, ese documento de datos se puede encontrar en minutos y siempre tendrá una prueba de lo que ha enviado.

2. Priorización de Órdenes de Trabajo

Es importante proporcionar detalles cruciales sobre una orden de trabajo, como la prioridad de la orden de trabajo. Ayudará al equipo de mantenimiento a terminar las órdenes de trabajo rápidamente o según la urgencia.

Una vez que se decide la prioridad y de acuerdo con la fecha límite, se realiza la programación de la orden de trabajo.

3. Informes precisos

Los informes representan datos que pueden ayudar a identificar las posibles áreas de mejora. Puede obtener todos los detalles y estadísticas de las órdenes de trabajo de mantenimiento, como cuántas órdenes de trabajo quedan, cuántas se completaron y los costos relacionados, etc.

4. Datos centralizados

Minimiza las posibilidades de errores como la duplicación. Las tareas de la orden de trabajo se identifican y muestra la actualización y el estado en tiempo real. La gerencia y los técnicos pueden ver el estado de la orden de trabajo, lo que mantiene al equipo organizado.

Conclusión

Según el sitio web Global News Wire,

“Se espera que el mercado global de software de gestión de proyectos en línea alcance un valor de US$ 6680 millones para 2026 debido a la creciente adopción de soluciones de gestión de proyectos basadas en la nube. Se prevé que el mercado se expanda a una tasa compuesta anual del 9,4 % durante el período de pronóstico de 2018 a 2026".

Como podemos notar a partir de los datos anteriores, la gestión de proyectos en línea puede ser beneficiosa para las empresas comerciales. La gestión de órdenes de trabajo puede ayudar a programar y organizar tareas fácilmente, sin complicarlas ni abrumarlas.

Por lo tanto, puede utilizar el software de gestión de activos para una gestión eficaz de las órdenes de trabajo. Un sistema eficiente sigue cada paso sin problemas que ayudará a la organización a reducir el tiempo de inactividad y la eliminación de la acumulación de órdenes de trabajo.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Qué puede hacer con la gestión de órdenes de trabajo? ‍

Puede realizar un seguimiento y gestionar todas las órdenes de trabajo desde un único panel de control, realizar un seguimiento del estado y las actualizaciones en tiempo real. Además, puede realizar un seguimiento de la finalización de la orden de trabajo, así como crear y administrar órdenes de trabajo de manera eficiente.

2. ¿Por qué es importante la orden de trabajo? ‍

Una orden de trabajo autoriza, aprueba y guía a un técnico de mantenimiento individual o a todo un equipo para realizar una tarea determinada. La orden de trabajo es útil para que la gerencia controle los gastos y evalúe la ejecución del trabajo.

3. ¿Cómo administrar la orden de trabajo? ‍

Establezca la prioridad de la categoría de la orden de trabajo, asígnela a un técnico específico, proporcione detalles como mencionar cuál es el problema y qué se debe hacer. Asegúrate de que cada paso esté bien definido.