¿Cuáles son las principales ventajas del software de seguimiento de herramientas de mantenimiento?

El mantenimiento es una parte importante de la gestión de activos. Cuando se descuida la gestión de activos, puede tener consecuencias mortales. Una organización mediana o grande está equipada con activos en abundancia.

El software de herramientas de mantenimiento es beneficioso para las organizaciones que hacen un uso intensivo de los activos. Muchas organizaciones no tienen una solución adecuada para el mantenimiento de activos. Cuando una organización no proporciona mantenimiento de activos con regularidad, tiene consecuencias como la avería de los activos, el retraso en la producción y la decepción del cliente.

Sabemos que un cliente insatisfecho ha comenzado a buscar otra producción. ¿Cuál es la solución a estos problemas? La solución es el software de seguimiento de herramientas de mantenimiento. Es efectivo cuando una organización lucha con el mantenimiento. Además, proporciona varios otros beneficios de los que hablaremos más adelante en este blog.

¿Qué es un software de seguimiento de herramientas de mantenimiento?

Una organización de tamaño pequeño tiene recursos limitados, por eso es esencial gastar el dinero de manera inteligente. Este es uno de los objetivos iniciales de las organizaciones de todos los tamaños:aumentar el retorno de la inversión (ROI).

El mantenimiento es una de las partes más subestimadas pero, a largo plazo, el mantenimiento de activos es uno de los gastos que se pueden evitar con el software de seguimiento de herramientas de mantenimiento.

Una herramienta de mantenimiento como CMMS no solo ayuda a programar el mantenimiento, sino que también juega un papel crucial en la disminución de los gastos de mantenimiento.

CMMS es un software de seguimiento de herramientas de mantenimiento, ya que le permite programar el mantenimiento y también puede mantener registros de mantenimiento.

¡Significa que puede verificar qué activo recibe mantenimiento y qué activo debe mantenimiento! En palabras simples, puede realizar un seguimiento del mantenimiento junto con los gastos de mantenimiento y las piezas de repuesto utilizadas.

¿Cuáles son los beneficios del software de seguimiento de herramientas de mantenimiento?

Los beneficios del software de seguimiento de herramientas de mantenimiento se analizan a continuación:

1. Programar mantenimiento proactivo

Una de las características más esenciales del software de mantenimiento es el mantenimiento preventivo. Permite al administrador de mantenimiento programar el mantenimiento antes de que ocurra la avería del activo. El mantenimiento preventivo puede ayudar a estabilizar y aumentar el rendimiento de los activos.

Lo que es más importante, puede ayudar a reducir los gastos de mantenimiento y también a reducir el tiempo de inactividad. Optimiza la vida útil de los activos, ya que supervisa continuamente el estado de los activos.

2. Información completa de mantenimiento

Cuando se automatiza un proceso, puede crear una lista completa de todos sus activos y poner información en el sistema y poner toda la información en el sistema.

Después de que comience la magia del software automatizado, ya que analizará los datos y programará el mantenimiento de cada activo, y enviará una alerta al equipo de mantenimiento sobre el próximo trabajo de mantenimiento.

3. Crear lista de verificación de órdenes de trabajo de mantenimiento

El sistema crea una lista de verificación para cada orden de trabajo de mantenimiento. Es muy útil para el equipo de mantenimiento, ya que no tienen que perder tiempo para encontrar el problema.

Con la función de lista de verificación, el equipo de mantenimiento obtiene todas las actividades mencionadas que deben realizarse.

A veces olvidan algunas actividades cuando trabajan manualmente o bajo presión para completar una orden de trabajo rápidamente. Pero con la función ahora pueden realizar actividades sin olvidar ningún trabajo.

4. Informes y análisis de mantenimiento automatizados

Los informes de mantenimiento son muy efectivos en términos de aumentar el retorno de la inversión. Por ejemplo, le informa sobre los activos que requieren más mantenimiento del necesario o que requieren menos. Entonces, después de eso, puede optimizar los activos o venderlos.

Los informes brindan una imagen completa del rendimiento de los activos a través de la cual puede encontrar activos improductivos o activos que no se utilizan en su negocio.

Con la ayuda de la analítica, puede saber dónde necesita invertir para mejorar la productividad de su negocio.

¿Por qué es importante que las pequeñas organizaciones utilicen herramientas de gestión de mantenimiento?

Las organizaciones pequeñas creen que no tienen muchos activos y que pueden administrarlos manualmente. Sin embargo, resulta ser un gran error. Realizan un seguimiento de sus activos e inventario manualmente.

Como resultado, cuando quieren usar sus activos, no es en la ubicación mencionada, por lo que la empresa también sufre pérdidas y demoras en la operación comercial.

De manera similar, el inventario mencionado en la hoja de Excel (manual) y cuando se verifica físicamente, el inventario es mucho menor de lo esperado. Puede conducir a una escasez y obstaculizar las operaciones diarias, lo que significa una pérdida comercial.

Por eso es importante que las organizaciones de todos los tamaños inviertan en software automatizado, como el software de gestión de mantenimiento.

Según Verified Market Research, "El mercado de software de CMMS se valoró en USD 0,92 mil millones en 2019 y se prevé que alcance los USD 1,77 mil millones para 2027, con un crecimiento a una CAGR del 8,58 % de 2020 a 2027". Significa que muchas organizaciones creen en el software CMMS y están invirtiendo en él.

Conclusión

¡No importa cuán grande o pequeña sea su organización! Es mejor invertir una pequeña cantidad hoy que gastar una gran cantidad mañana. El software de seguimiento de la herramienta de mantenimiento ahorra a su organización gastos innecesarios y realiza un seguimiento de los activos.

También puede saber cuánta mejora se ha hecho hasta ahora con los informes y análisis del software. Además, el software de seguimiento de mantenimiento lo prepara para el futuro mostrando pronósticos.

Por ejemplo, ¡sabe cuánto inventario necesitará en el futuro para fines de mantenimiento!

Un software de gestión de activos mantiene toda la información de sus activos centralizada y otro beneficio es que viene con tecnología en la nube. Con la tecnología en la nube, las organizaciones no tienen que preocuparse por la seguridad de los datos.

Además, la alta dirección puede acceder al software desde cualquier parte del mundo y realizar cambios en el flujo de trabajo según los requisitos.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cómo puede aumentar el retorno de la inversión con el software CMMS? ‍

Con este software, puede obtener datos y análisis en tiempo real que ayudan a optimizar el rendimiento de los activos, aumentar la esperanza de vida y disminuir los gastos de mantenimiento. Todos estos factores conducen a un mayor retorno de la inversión.

2. ¿Este software viene con una función móvil? ‍

¡Sí, lo hace! ¡Este software viene con tecnología móvil junto con tecnología en la nube, ahora puede acceder a él y realizar cambios sobre la marcha! Lo hace más productivo ya que las organizaciones no tienen que esperar físicamente para obtener la aprobación. La función móvil lo mantiene activo y no necesita esperar la aprobación.

3. ¿Por qué la previsión y el rendimiento de los activos son factores importantes? ‍

Porque al final, todo se trata de pérdidas y ganancias. Si un activo está funcionando bien, significa que lo está haciendo bien y requiere menos mantenimiento, lo que es bueno para el negocio. ¡Mientras que la previsión le permite predecir gastos futuros, como cuántos inventarios necesitará el próximo mes, etc.!