¿Cuáles son los desafíos que enfrentan los gerentes de mantenimiento?

El mantenimiento es importante para todos los negocios. Cuando nuestro vehículo no funciona o se produce una avería, no vendemos nuestros vehículos porque sabemos que no es una decisión acertada.

De manera similar, en una organización, un gerente de mantenimiento enfrenta varios desafíos de mantenimiento.

¿Cuáles son los desafíos que enfrentan los gerentes de mantenimiento?

Los desafíos que enfrentan los gerentes de mantenimiento se analizan a continuación:

1. Mantenimiento no planificado

El mantenimiento no planificado no es bueno para el negocio, se lleva a cabo cuando ocurre una falla inesperada. Se toman acciones informales y rápidas para abordar el problema y resolverlo. En este proceso se revisan, reparan, se retiran piezas viejas o quemadas y se instalan repuestos nuevos. Este tipo de actividades se realizan en este proceso. El tiempo de inactividad no planificado es el resultado de una anticipación incorrecta o de la falta de anticipación.

2. Mantenimiento no programado

El mantenimiento no programado y el mantenimiento no planificado suenan similares pero son diferentes. Por ejemplo, el mantenimiento no planificado es inesperado y no hay planificación para el evento. El mantenimiento no programado está planificado, pero no se realiza una programación, como decidir una asignación de tiempo particular, asignación de técnicos, qué actividades deben realizarse, etc. Este es uno de los desafíos más comunes para los gerentes de mantenimiento.

3. Proceso Manual

En el mantenimiento, la precisión de la pieza es muy importante, un pequeño error puede provocar la falla de la máquina. También puede afectar la eficiencia de los empleados y las máquinas.

La mayor parte del trabajo se ve afectado debido al proceso manual y cuando hay humanos involucrados, aumentan las posibilidades de errores. Cuando las cosas se hacen manualmente, no se obtienen datos precisos y cuando las decisiones se toman con datos manuales.

Entonces, la mayoría de las posibilidades son que no obtendrá los resultados esperados. Por lo tanto, se debe evitar la práctica manual ya que no es confiable.

4. Problemas de presupuesto

Los gerentes intentan equilibrar los gastos en costos de mano de obra, inventario, gastos de servicio, etc. La gerencia y los gerentes siempre tienen conflictos sobre el presupuesto ya que la gerencia piensa que son gastos innecesarios.

Sin embargo, en estos casos, el gerente de mantenimiento debe hacer que la gerencia entienda cómo será beneficioso para ellos a largo plazo. Una vez que se solucione el problema del presupuesto, muchos problemas se resolverán automáticamente.

Otras funciones de gestión de activos que ofrecemos a nuestros clientes
Software de gestión de activos	Software de seguimiento de activos	Software GMAO
Software de gestión de inventario	Software de mantenimiento preventivo	Software de gestión de servicios públicos
Software de solicitud de compra	Sistema de tickets de la mesa de ayuda	Sistema de órdenes de compra

5. Aumento de la productividad de los activos

El aumento de la productividad es uno de los principales retos a los que se enfrenta un directivo. Para hacerlo, los gerentes deben pasar del mantenimiento reactivo al mantenimiento proactivo.

En ocasiones, debido a la gestión, no se implementa un mantenimiento proactivo. Sin embargo, el gerente puede mostrar escenarios del mundo real.

Por ejemplo, según el blog  “Una empresa puede ahorrar entre un 12 % y un 18 % si utiliza el mantenimiento preventivo en lugar del mantenimiento reactivo. Cada dólar gastado en mantenimiento preventivo le ahorrará cinco dólares en otros gastos”

6. Gestión del tiempo

La gestión del tiempo es muy importante para entregar un trabajo productivo y de calidad. Pero cuando tiene muchas tareas en sus actividades diarias, como reunirse con otros equipos, asignar tareas a equipos de mantenimiento, leer correos electrónicos, hablar con el proveedor sobre inventarios. También ocurren algunos eventos imprevistos, como fallas de activos.

Por lo tanto, el equipo de mantenimiento y el gerente deben priorizar su tarea diaria, especialmente las tareas de mantenimiento.

¿Cuál es la solución a todos estos problemas?

¡La solución a todos estos problemas es un software de gestión de mantenimiento informático! ¡Muchos problemas de los gerentes de mantenimiento se pueden resolver con este software! Este software no es costoso, por lo que la administración no tendrá que preocuparse por el costo. ¡A continuación se analizan algunos puntos importantes del software!

1. Mantenimiento programado

Este software realiza un seguimiento de los activos y toda la información relacionada con cada activo almacenado en él, como cuando se proporcionó mantenimiento a un activo en particular. Puede programar el mantenimiento en función de la utilización del activo. Si el activo se usa con frecuencia durante varias horas, puede programar el mantenimiento de forma diaria, semanal o mensual. Además, con este software, el equipo de mantenimiento y el gerente no tienen que recordar manualmente ya que este software permite configurar un recordatorio para el mantenimiento.

2. Mantenimiento Preventivo

Este software enfatiza el mantenimiento preventivo. Cuando insiste en el mantenimiento preventivo, se reducen las posibilidades de falla de los activos. Hace que el activo sea más confiable y además puede aumentar la vida útil del activo.

3. Eliminación del proceso manual

Otro beneficio es que elimina el proceso manual y lo automatiza sin comprometer la precisión. Cuando el proceso está automatizado, se reducen muchos errores y equivocaciones. Los datos que recopilará con este software serán precisos y estos datos también pueden desempeñar un papel crucial para decidir los objetivos a largo plazo y el proceso de toma de decisiones.

4. Priorización de tareas y actividades

Cuando la gestión del tiempo es un desafío, los gerentes de mantenimiento deben priorizar las tareas, ya que puede ayudar a aumentar la productividad de los empleados. Para decidir la priorización del trabajo, la categorización de activos es importante.

Por ejemplo, los activos que son cruciales para las actividades diarias y sin estos activos el trabajo se retrasará, esos activos pueden tener una mayor prioridad. Aquellos activos que no son muy importantes en comparación con otros activos pueden mantenerse en activos de baja prioridad.

Conclusión

El mantenimiento es uno de los principales pilares en los que toda organización debe centrarse. El mantenimiento puede reducir su margen de beneficio, por eso no se debe ignorar, ya que puede provocar fallas repentinas en los activos y provocar pérdidas comerciales.

CMMS es un tipo de software de gestión de activos que puede ayudar a su empresa a ahorrar gastos innecesarios.

Además, este software está basado en la nube, lo que significa que también obtiene seguridad de datos. Mantiene los datos de forma encriptada, lo que significa que no tiene que preocuparse por la seguridad de los datos, ya que la seguridad será responsabilidad del proveedor del servicio. El software tiene muchos potenciales para hacer que todo esté organizado. Puede ayudarlo a mantenerse a la vanguardia.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿Cómo se realiza el seguimiento de activos?

‍ Para un seguimiento preciso de los activos, se utilizan etiquetas y rótulos. Ayudan a proporcionar una ubicación precisa de cada activo. Además, también pueden ayudar a recopilar otros tipos de información de activos. Para ello se utilizan tecnologías de seguimiento de activos, es decir, código de barras, código QR (código de respuesta rápida), RFID (identificación por radiofrecuencia), etc.

2. ¿Cómo puede contribuir el mantenimiento al crecimiento del negocio? ‍

Toda la información estará a su alcance para tomar decisiones rápidas y efectivas. Las grandes empresas necesitan tomar decisiones rápidas. No pueden permitirse fallas repentinas de activos porque el tiempo es dinero.

3. ¿Cuáles serán los beneficios del software? ‍

Los beneficios del software son los siguientes:
1. Mayor tiempo de actividad.
2. Impulsar el rendimiento de los activos.
3. Vida útil maximizada de los activos.
4. Disminución de los gastos de mantenimiento.
5. Seguimiento de activos mejorado.
6. Activos confiables.
7. Proceso automatizado.
8. Informes detallados de activos.
9. Seguimiento de inventario.
10. Resultado final mejorado.