¿Cuáles son las ventajas y desventajas del software de seguimiento de equipos?

Las organizaciones tienen una plétora de activos y máquinas. Administrarlos y mantenerlos seguros contra robos o extravíos es un desafío en sí mismo.

Muchos empleados usan activos y los intercambian entre ellos. Algunos equipos se envían para mantenimiento. No son informados como resultado; los activos se pierden y extravían.

Por lo tanto, debe estar debidamente documentado. ¡Aquí es donde el software de seguimiento de equipos comienza a funcionar!

¿Qué es el software de seguimiento de equipos?

El software de seguimiento de equipos es una forma automatizada de realizar un seguimiento de los equipos. Es muy esencial para realizar un seguimiento de los activos. Muchas organizaciones sufren pérdidas debido al robo y extravío de activos.

Según JW Surety Bonds, "el robo de empleados es responsable del 42,7 % de la pérdida total de inventario en las tiendas de EE. UU.". El 33% de todas las quiebras comerciales en los EE. UU. son el resultado del robo de empleados. Esto equivale a $50 mil millones anuales”.

Por lo tanto, este software elimina los métodos manuales de rastreo de equipos. Garantiza la seguridad de los activos y equipos y también su seguridad. Después de eso, el software de seguimiento de equipos también ayuda en la gestión de activos, especialmente en el mantenimiento.

Realizan un seguimiento de los activos para que se proporcione mantenimiento a cada activo sin omitir ningún mantenimiento. Cuando se salta el mantenimiento, el impacto se puede ver claramente en el rendimiento de los activos.

¿Qué industrias pueden utilizar el software de seguimiento de equipos?

A continuación, analizamos algunas industrias para las que el software de seguimiento de equipos puede ser beneficioso.

1. Industria de la salud

La industria de la salud, especialmente los hospitales, debe conocer la ubicación exacta de cada equipo, ya que puede ser una cuestión de vida o muerte. No quiere que durante la cirugía, su equipo esté buscando algún equipo específico que no se encuentre por ninguna parte.

2. Industria Automovilística

El equipo de la industria automotriz es esencial para los negocios, ya que puede afectar negativamente a los negocios si los productos no se entregan a tiempo.

3. Industria de la construcción

El trabajo de construcción cambia de un lugar a otro y el equipo se mueve de un lugar a otro. Aquí es donde aumentan las posibilidades de pérdida o extravío del equipo.

Además de esta industria de audio y video, la industria de la educación y la industria de TI (información y tecnología) pueden usar software de seguimiento de equipos. Puede realizar un seguimiento del equipo en tiempo real para que no tenga que preocuparse por la ubicación del equipo y los activos.

¿Cuáles son los beneficios del software de seguimiento de equipos?

Los beneficios del software de seguimiento de equipos se analizan a continuación:

1. Eliminación del proceso manual

El proceso manual es una de las principales razones por las que se producen errores en la operación. También es responsable de la circulación de información incorrecta. La gestión manual del trabajo conduce a la inexactitud que también conduce a la toma de decisiones inexactas.

Pero el software de seguimiento de equipos elimina el proceso manual y lo automatiza. Es preciso y se minimizan las posibilidades de error.

2. Check-in Check-out del equipo

Cuando hay muchos activos, administrarlos es una parte compleja y delicada. Aquí es donde entra en uso el software de seguimiento de equipos. Realiza un seguimiento de los activos asignando activos a los empleados y cuándo serán devueltos.

Mientras tanto, la información completa también se almacena en el sistema para que este software alerte a ambas partes sobre la devolución de activos para que nadie se olvide. Hace que los empleados sean responsables del activo.

3. Gestión del ciclo de vida del equipo

Uno de los principales beneficios del software de seguimiento de equipos es una mejor gestión del ciclo de vida de los equipos. El software permite que una empresa realice un seguimiento de la utilización y establezca fechas para el mantenimiento o la sustitución de equipos.

Esto no es normal para el seguimiento manual donde las creencias sinceras deciden si una pieza específica del equipo recibe mantenimiento o no. El hardware que requiere mantenimiento se reparará instantáneamente antes de que deje de funcionar.

Un software ideal debe realizar un seguimiento de los activos desde la adquisición hasta la disposición. Además, también mantendrá una ficha de los gastos de mantenimiento, la depreciación de los activos y el tiempo de inactividad y el valor de rescate de los activos.

4. Fácil Mantenimiento

Una gestión ineficiente puede resultar en equipos dañados. Cuando las piezas del equipo se dañan, resultan en una mayor cantidad de mantenimiento.

Nadie quiere pagar gastos de mantenimiento innecesarios. Con la ayuda del software de seguimiento y mantenimiento de equipos, puede seguir monitoreando y administrando el mantenimiento de cada activo.

Este software también le permite saber qué activos necesitan mantenimiento y qué activos están en período de garantía. Además, alerta y recuerda sobre el mantenimiento.

¿Cuáles son los inconvenientes del software de seguimiento de equipos?

Los inconvenientes del software de seguimiento de equipos se analizan a continuación:

1. Bloqueo del sistema

El problema con este tipo de software automatizado es que son propensos a bloquearse. Cuando el equipo busca datos según sus requisitos, a veces el sistema no puede procesar los datos y cuando se dan varios comandos simultáneamente, el sistema puede bloquearse. Es por eso que los gerentes deben seguir almacenando datos de respaldo regularmente para evitar cualquier pérdida de datos.

2. Auditorías físicas disminuidas

Cuando todo está informatizado, no es difícil prescindir de las tediosas revisiones del inventario real. Es posible que actualmente no parezcan importantes cuando el sistema automatizado está administrando su trabajo.

En cualquier caso, es fundamental seguir realizando revisiones periódicas para reconocer desgracias como deterioro o rotura de inventario. Las auditorías físicas también ayudan a los empresarios a reconocer posibles robos internos y manipulación del software de seguimiento de equipos.

3. Robo de datos y piratería

Ahora que la tecnología está aumentando, también tiene su lado bueno y malo. La piratería es una de las maldiciones de la tecnología. Los piratas informáticos buscan cualquier forma de obtener datos de la empresa o del comprador.

Un sistema automatizado asociado con dispositivos de punto de venta y contabilidad es un recurso importante para piratear en busca de datos financieros esperados o sutilezas individuales de propietarios, comerciantes o clientes. Actualizar o actualizar los cortafuegos y la programación contra infecciones puede moderar este posible problema.

Conclusión

El software de seguimiento de equipos funciona de manera eficiente, pero para que sea más preciso, puede elegir entre varias tecnologías de seguimiento de activos.

Estas tecnologías de seguimiento de activos, como código de barras, código QR, RFID, etc. Estas tecnologías vienen en forma de etiquetas y estas tecnologías tienen sus ventajas y desventajas.

El software de seguimiento de equipos es un tipo de software de gestión de activos que ayuda a las empresas de varias maneras. Las características del software de seguimiento de equipos ayudan a monitorear los activos para programar el mantenimiento.

Además, el software de seguimiento de equipos también brinda beneficios con excelentes conocimientos sobre los activos que ayudan a minimizar los gastos de activos. Sin duda, puede ayudar a su negocio si tiene muchos activos.

Preguntas frecuentes (FAQ)

1. ¿El software de seguimiento de equipos ayuda a mejorar la productividad de los empleados? ‍

Sí, puede ayudar a aumentar la productividad de los empleados. Por ejemplo, los empleados no perderán el tiempo buscando sus activos, ya que pueden encontrar su equipo con este software en muy poco tiempo. Para el equipo de mantenimiento, este software les permite saber de antemano qué actividades deben realizarse, por lo que ahorra tiempo y mejora la productividad.

2. ¿Cómo el software de seguimiento de equipos proporciona información en tiempo real? ‍

Con la ayuda de los métodos de seguimiento de activos, el software de seguimiento de equipos proporciona información en tiempo real.

3. ¿Cómo ayuda la información en tiempo real en la toma de decisiones productivas? ‍

La información en tiempo real es muy útil en la toma de decisiones productivas. Aquí hay un ejemplo, la información en tiempo real le permite saber el inventario exacto que queda en el stock.

¡Cada vez que el inventario cae por debajo del nivel definido, alerta a la persona responsable y esta persona inicia el proceso de reposición de existencias! La información en tiempo real brinda tranquilidad y elimina el estrés, ya que los empleados conocen la ubicación exacta de cada equipo.