Principales funciones imprescindibles en software de rastreo para gestión de activos confiable

El software de rastreo es importante especialmente cuando tiene cientos de equipos. Cuando tiene muchos, se vuelve difícil hacerles seguimiento. Estos necesitan mantenimiento si quiere que rindan bien para que su rendimiento no se comprometa.

No importa en qué sector haga negocio, si tiene estos equipos necesitará software de rastreo.

¿Qué es el software de rastreo de equipos?

Se usa para rastrear equipos de forma automatizada. Todas las industrias tienen muchos equipos. Necesitan mantenimiento a intervalos regulares para que su rendimiento no se comprometa.

A veces las ubicaciones cambian y se olvidan, así es como se pierden. Pero con el software, puede rastrear y nunca perderá el rastro, y lo más importante: no ocurrirá robo.

¿Cuáles son las principales funciones del software de rastreo?

Las principales funciones son:

1. Programación de mantenimiento

Cuando hay muchos equipos, a veces no reciben mantenimiento adecuado a tiempo. Esto ocurre principalmente cuando se manejan manualmente. Sin embargo, con software de rastreo, la programación se agiliza correctamente.

Lo más importante: alerta al equipo sobre cada próxima orden de trabajo de mantenimiento. Significa que ya no tiene que recordar manualmente.

2. Rastreo de mantenimiento de equipos

El rastreo de mantenimiento es parte muy importante del mantenimiento de vehículos o equipos. Cuando se mantienen, se reducen posibilidades de falla. A veces, al programar mantenimiento, el técnico consume mucho tiempo buscando cuál es el problema.

Pero con esta función, puede rastrear el mantenimiento de cada equipo. Además, el técnico puede ver la checklist de la orden de trabajo: sabrá qué actividades hacer en cada orden.

De igual forma, todas las actividades hechas en un equipo, esos datos se almacenan en el software, lo que ayuda en mantenimiento futuro.

3. Entrada/Salida (Check-In/Check-Out)

Es una de las principales funciones. Le permite rastrear activos y evitar robo y pérdida. Le da más control. Permite saber quién tiene el activo y cuándo será devuelto. Hace al empleado responsable.

Con esta función, sabrá cuándo un activo sale del territorio y quién lo lleva. Todo puede tener período de registro como libro de biblioteca e incluso multas por devolución tardía.

Como tiene base de datos de clientes y recursos, siempre sabrá quién tiene algo actualmente y usuarios previos para rastro de responsabilidad.

Este sistema previene abuso ya que siempre sabrá quién lo usó último. Con sistema de check-in, nunca será encontrado buscando cosas ya que el software lo hará por usted.

4. Informes detallados y rápidos

Los informes son útiles para cualquier negocio sin importar en qué estén. Ayudan a calcular dónde estaba y dónde está ahora. ¿Logró la meta que pensó o ahorró dinero con el software?

También puede saber la condición de cada activo, cuánto rendimiento entrega uno específico. ¿Hay alguno que falle regularmente? ¿Su tiempo de actividad general aumenta y el de inactividad disminuye? ¿En qué áreas gasta recursos y dónde necesita invertir?

En general, los problemas se descubren y soluciones se identifican con informes y estadísticas.

¿Cuáles son los beneficios de usar software de rastreo?

Hay varios beneficios que analizamos a continuación:

1. Disminuir gastos

Cuando los activos reciben mantenimiento a tiempo, minimiza posibilidades de avería repentina. La avería repentina es más costosa que mantenimiento regular.

Además, el software le permite tomar la ruta más corta para entregas, ahorrando combustible y otros gastos.

2. Mejorar retorno de inversión

Dar mantenimiento a tiempo no solo ahorra gastos innecesarios sino que también aumenta vida del activo. También lo hace confiable y funciona por más horas; cuando trabajan más, el ROI aumenta.

3. Mejorar productividad

Puede informar a su camión de entrega que evite carreteras con tráfico para que el negocio no sufra y evite decepción de clientes.

Otro caso: mucho tiempo de empleados se desperdicia porque no encuentran el equipo al día siguiente para empezar trabajo porque no está disponible; con este software obtiene ubicación en tiempo real de cada equipo.

Conclusión

Para mantenimiento de equipos, el software de rastreo y mantenimiento puede ser beneficioso; proporciona seguridad a activos ya que da información en tiempo real. Da ventaja cuando los equipos viajan de una ubicación a otra.

La gestión de riesgo es crítica para cualquier negocio, sustancialmente más para pequeñas empresas que gestionan flota de vehículos y maquinaria pesada. Si el costo inicial de adquirir un sistema de monitoreo le hace dudar, considere el ROI que obtendrá a largo plazo.

Entregas tardías y servicio lento no solo decepcionarán clientes, sino que el boca a boca negativo también puede costarle miles en negocio potencial.

Preguntas frecuentes (FAQs)

1. ¿Cómo se hace el rastreo de equipos?

Para rastreo, se usan técnicas como código de barras, código QR, RFID, etc. Estas vienen en etiquetas que se pegan al equipo y cada una tiene número de identificación único útil para información en tiempo real.

2. ¿Cómo mantiene rastreo de información de equipos?

Con sistema de rastreo, obtiene toda la información importante al alcance. Este software le permite rastrear equipos alquilados con fechas de devolución.

3. ¿Qué industria puede usar software de rastreo?

Todas las que tienen muchos equipos. Por ejemplo: construcción, alimentos y bebidas, manufactura, automotriz.