Las 5 Características Imprescindibles del Software de Mantenimiento Preventivo

El mantenimiento es una parte crucial de todos los negocios para mantener los activos en buen estado. Se utiliza en varios tipos: mantenimiento proactivo y reactivo. En este blog, conoceremos más sobre el mantenimiento proactivo (preventivo).

El mantenimiento preventivo es uno de los factores más importantes para todas las organizaciones, especialmente cuando están llenas de activos y equipos. El software de mantenimiento preventivo automatiza el proceso y elimina el proceso manual.

Como resultado, el trabajo de mantenimiento se simplifica y el equipo no tiene que recordar manualmente. Lo más importante: el equipo está más organizado. El mantenimiento preventivo puede disminuir los gastos de mantenimiento en un 15-30% aproximadamente.

Cuando se da mantenimiento a los activos a tiempo, conduce a mejor rendimiento. Además, el preventivo asegura que el activo reciba mantenimiento antes de que ocurra una falla. Toma precauciones para maximizar la vida útil y disminuir costos.

En el proceso preventivo, activos, máquinas y equipos se revisan frecuentemente para mantenerlos siempre en buen estado.

¿Cuál es la necesidad de implementar mantenimiento preventivo? Las máquinas hacen trabajo pesado y son complicadas.

Si de alguna manera la máquina se rompe o no funciona a su nivel, conduce a retrasos en producción, lo cual es peligroso para el negocio. Cuando hay retraso en producción, la entrega también se retrasa.

Como resultado, el cliente se decepciona y en el peor caso puede ocurrir pérdida de clientes, lo que nadie quiere en los negocios.

La función principal del mantenimiento preventivo es mantener los activos optimizados y evitar fallas. Cuando se nota que el asset no funciona a su nivel óptimo, se envía a inspección y si se encuentra que necesita mantenimiento, se programa.

¿Cuáles son las Principales Características del Software de Mantenimiento Preventivo?

Un buen software viene con muchas características increíbles. Sin embargo, a continuación mencionamos algunas de las principales:

1. Tecnología de Computación en la Nube

La tecnología en la nube es útil en mantenimiento preventivo ya que permite al gerente inspeccionar activos y programar mantenimiento de cada uno individualmente. No tiene que esperar a volver a su estación de trabajo para programar.

La computación en la nube hace a los empleados más productivos y les permite acceder a información en tiempo real. Lo más importante: permite programar mantenimiento sobre la marcha.

2. Lista de Verificación de Mantenimiento Preventivo

Cuando una organización no tiene software preventivo, el equipo debe gestionar tareas por su cuenta. Lleva a trabajo improductivo, pero no con este software porque tiene la función de lista de verificación.

Significa que se crea una lista para todas las tareas que deben hacerse en una orden de trabajo específica. El equipo no tiene que rastrear cosas por su cuenta, el software lo hace. Los hace más productivos y les permite priorizar tareas.

3. Programar Mantenimiento Proactivamente

Programar mantenimiento proactivamente es una de las características más importantes e esenciales para implementar mantenimiento preventivo exitosamente.

Siempre es mejor invertir en mantenimiento proactivo que en reactivo. Además, muchas organizaciones aún usan hojas de cálculo.

Según Finances Online, "El 47% de empresas manufactureras y equipos aún usan hojas de cálculo internas para programas de mantenimiento, mientras que el 46% utiliza portapapeles y registros en papel de rondas de mantenimiento."

Con software preventivo, las organizaciones no necesitan hojas de cálculo para rastrear mantenimiento, ya que lo hacen fácilmente. Además, permite programar automáticamente el mantenimiento de activos. Proporciona alertas y notificaciones regularmente.

4. Rastrear Inventario Requerido

Si quiere entregar el mejor trabajo de mantenimiento, es importante rastrear el inventario. Durante el mantenimiento, el equipo requiere diferentes tipos de inventarios.

Sabemos que un activo es una máquina compuesta por varias partes. Con el tiempo, las partes necesitan ser cambiadas ya que se oxidan.

Por tanto, el inventario es requerido y rastrearlo es importante para entregar mantenimiento efectivo. Si no está disponible en stock, todo el proceso se repetirá.

5. Priorizar Tareas de Mantenimiento

Es muy importante priorizar tareas; si no se hace, puede llevar a trabajo improductivo. Puede preguntar por qué. Sabemos que una organización intensiva en activos está llena de ellos, algunos más útiles que otros.

Ejemplo: el equipo tiene dos activos esperando mantenimiento, uno más útil que otro. Si trabajan en el menos útil, la producción podría retrasarse; por eso priorizar es importante.

Conclusión

Cuando está equipado con software preventivo, puede rastrear fácilmente el mantenimiento de cada activo y el mantenimiento programado.

También puede verificar el estado de cada orden de trabajo, qué actividades faltan en cada una, en segundos. Este software también le recuerda regularmente el mantenimiento de cada activo, ayudando a mantener el rendimiento productivo.

Para mantener cada activo, puede crear una orden de trabajo. Además, obtiene análisis de datos de mantenimiento que ayudan a mejorar el trabajo. Con análisis, también puede saber qué activo toma más mantenimiento para identificar activos improductivos.

El análisis ayuda a las organizaciones a tomar decisiones informadas. El mantenimiento preventivo hace que los activos sean confiables y minimiza los factores "impredecibles". Si quiere llevar su negocio al siguiente nivel, es esencial ahorrar gastos innecesarios, lo que puede hacer fácilmente con software preventivo.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

1. ¿Cuál es el Requisito Básico para la Implementación del Mantenimiento Preventivo?

Para implementar exitosamente el mantenimiento preventivo, el primer paso es necesitar un equipo de mantenimiento capacitado y entrenado que pueda manejar presión y conozca la máquina por dentro y por fuera. Segundo, la gerencia debe planificar cuidadosamente para que el equipo sepa de antemano qué actividades deben hacerse en cada activo específicamente.

2. ¿Qué es el Mantenimiento de Oportunidad? Dé Uno o Dos Ejemplos.

El mantenimiento de oportunidad no es planificado. Ejemplo: suponga que el equipo está realizando mantenimiento en un activo y de repente un miembro descubre un nuevo problema. En ese mismo momento se resuelve ese problema. Otro ejemplo: suponga que por alguna razón la oficina cierra por uno o dos días; ese día el equipo puede realizar mantenimiento. Esto también es mantenimiento de oportunidad.

3. ¿Cuáles son las Ventajas del Mantenimiento Preventivo?

Las ventajas se discuten a continuación:

1. Maximizar el rendimiento del activo
2. Maximizar la producción
3. Disminuir posibilidades de falla
4. Disminuir gastos de mantenimiento
5. Aumentar expectativa de vida del activo
6. Disminuir tiempo de inactividad
7. Mejorar eficiencia y mejor retorno de inversión (ROI)