Domine la Planificación y Programación de Mantenimiento: Claves para el Éxito

La planificación y programación de mantenimiento es la parte más importante del crecimiento de una organización. Para la planificación, se planifican varios tipos de estrategias. Puede ser mantenimiento proactivo o reactivo.

También puede ser mixto, como para algunos activos mantenimiento preventivo o predictivo, y para otros monitoreo de condición o mantenimiento de emergencia.

Como dijimos, según la estrategia empresarial se usa la estrategia de mantenimiento.

Según Markets and Markets, "Se espera que el tamaño del mercado global de mantenimiento predictivo crezca de USD 4.0 mil millones en 2020 a USD 12.3 mil millones para 2025, a una CAGR del 25.2% durante el período de pronóstico."

Para un mantenimiento efectivo, la planificación y programación son partes críticas. Elegir el mantenimiento correcto es significativo, pero hay cosas esenciales que hacer y otras que ignorar, que discutiremos en este blog. ¡Comencemos!

¿Cuáles son los Beneficios de la Planificación y Programación de Mantenimiento?

Los beneficios se enumeran a continuación:

1. Aumento de la vida útil del activo
2. Minimización de averías repentinas
3. Mejora del rendimiento del activo
4. Disminución de gastos de mantenimiento
5. Aumento de la productividad
6. Mejora del flujo de trabajo
7. Mejor coordinación
8. Disminución del tiempo de inactividad del activo

Ahora podría pensar que todos estos beneficios aumentarán la productividad solo en un pequeño porcentaje y no impactarán su línea de resultados. Pero cuando vea sus beneficios en la práctica, notará su impacto en operaciones mejoradas, mejor coordinación, mejor compromiso con el cliente.

¿Cuáles son los "Debe Hacer" de la Planificación y Programación de Mantenimiento?

A continuación mencionamos los "debe hacer":

1. Elegir al Planificador de Mantenimiento Adecuado

El planificador de mantenimiento es la persona más importante para la ejecución del mantenimiento. Tiene el papel más importante que jugar.

El mantenimiento debe ser efectivo para que las órdenes de trabajo de los técnicos se completen eficazmente. Los planificadores deben ser hábiles, conocedores y experimentados en mantenimiento.

2. Capacitar al Planificador de Mantenimiento

Para una planificación y programación efectiva, el planificador debe saber cómo funcionan las operaciones de mantenimiento. Por eso la capacitación es esencial.

Habilidad, conocimiento y experiencia no son solo suficientes; el planificador necesita saber cómo funciona el procedimiento.

3. Mantener Historial de Mantenimiento

El historial de mantenimiento puede ayudar a conocer el problema actual del activo. Es la clave para aumentar la eficiencia de activos y equipos. Es uno de los más importantes para la planificación y programación.

El mantenimiento proactivo necesita más planificación y el reactivo requiere menos comparado con el proactivo. Por ejemplo, al usar mantenimiento proactivo, puede usar el historial del activo para planificación y programación efectiva.

4. Verificar Disponibilidad de Equipos e Inventario

Se requieren tipos de equipos para entregar mantenimiento eficiente. Sin embargo, se ha visto que durante el mantenimiento, equipos e inventario no están disponibles, lo que obstaculiza el trabajo.

Por lo tanto, durante la planificación y programación, los planificadores deben hacer una lista de equipos requeridos y asegurar que el inventario esté disponible. Los técnicos deben verificar con la lista e inventario si hay algún otro artículo que agregar.

¿Cuáles son los "No Debe Hacer" de la Planificación y Programación de Mantenimiento?

A continuación mencionamos los "no debe hacer":

1. No Ignorar los KPI

Los indicadores clave de rendimiento le permiten saber cómo está rindiendo su activo. Puede comparar el rendimiento actual con datos previos para determinar el rendimiento. Los KPI son significativos para obtener insights sobre el trabajo de mantenimiento hecho en el pasado.

2. No Dar Información Incompleta

La información es vital para cada trabajo, especialmente en mantenimiento. Es importante que se proporcione información detallada; de lo contrario, no se entregará trabajo de calidad y el trabajo sufrirá. Además, se perderá mucho tiempo porque se requerirá información adicional.

3. No Tomar Retroalimentaciones Pequeñas

Después de cada trabajo de mantenimiento, la organización y el gerente deben saber qué actividades se hicieron, cuánto tiempo tomó, qué piezas se cambiaron. Es mejor evitar respuestas cortas o de una palabra. Estas retroalimentaciones ayudan en futuros mantenimientos y asisten en el trabajo venidero.

Conclusión

Estos fueron algunos importantes "debe hacer" y "no debe hacer" de la planificación y programación de mantenimiento. Cuando los activos se mantienen, puede esperar mejor calidad de trabajo que conduce a mayor productividad.

Los clientes están contentos cuando reciben su entrega a tiempo; todo sucede gracias al mantenimiento. Por lo tanto, el mantenimiento es vital para la organización.

Para un mantenimiento efectivo, puede usar software de gestión de mantenimiento computarizado. Este software puede ser el cambio de juego para su organización junto con las precauciones mencionadas.

Asiste a los gerentes en la programación y planificación de mantenimiento. Además, proporciona varios otros beneficios como historial de activos, seguimiento de mantenimiento junto con seguimiento de activos.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

1. ¿Cuál es la necesidad de planificar el trabajo de mantenimiento?

A. Para que se pueda hacer la utilización completa del activo.
B. Para disminuir las posibilidades de avería repentina.
C. Para que la operación diaria no sufra.
D. La entrega de producción se realice a tiempo.

2. ¿Cuáles son las responsabilidades de un planificador de mantenimiento?

El planificador tiene muchas responsabilidades:
A. Aumentar la eficiencia de la fuerza laboral.
B. Identificar y eliminar retrasos potenciales.
C. Planificar y coordinar con técnicos de mantenimiento.
D. Asegurar disponibilidad de equipos e inventario.
E. Planificar y programar mantenimiento.

3. ¿Cuál es la diferencia entre planificación y programación?

Planificación y programación son similares, mucha gente las usa indistintamente. Sin embargo, hay una diferencia.

Planificar mantenimiento es cuando planifica para un activo específico, reunir todos los equipos, asegurar disponibilidad de inventario, qué actividades se harán, quién lo hará, cuándo se hará. Todas estas actividades caen bajo planificación.

Programar mantenimiento es la ejecución del día y hora del plan. En palabras simples, cuándo se hará el mantenimiento es el mantenimiento programado.