La Evolución de los Sistemas de Mantenimiento Preventivo en el Software GMAO

Sin duda, el mayor atractivo del Software de Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador (GMAO) es la característica del sistema de plan de mantenimiento preventivo. Cuando los GMAO aparecieron hace aproximadamente 50 años, la programación de mantenimiento preventivo ni estaba en el radar. Por los estándares actuales, las funciones de los primeros software eran rudimentarias. Las versiones iniciales eran sistemas basados en matemáticas diseñados estrictamente para ayudar a propietarios a documentar, estandarizar y verificar procesos de manufactura. Aunque fueron una gran mejora sobre enfoques de "lápiz y papel", en realidad no lograban mucho más que programas de hojas de cálculo como Microsoft Excel, Lotus 123 y Google Sheets que surgieron a finales de los 70. Aquí discuto cómo los GMAO evolucionaron con el tiempo y desarrollos más recientes en sistemas de mantenimiento preventivo.

Primeros Sistemas de Software GMAO

Los primeros software GMAO tenían poco atractivo para una amplia gama de empresas debido al alto coste y logística de operarlos. Consecuentemente, solo atraían a grandes empresas manufactureras que podían permitirse grandes sistemas mainframe centralizados para alojarlos y operadores de tarjetas perforadas versados en Fortran o Cobol para ejecutarlos. En cuanto a mantenimiento, estos sistemas tempranos simplemente enviaban recordatorios a técnicos para tareas recurrentes simples. Además de ser costosos y limitados en atractivo y capacidades, estos dinosaurios de gestión eran engorrosos, ineficientes y propensos a errores.

Sistemas GMAO Actuales

Ahora avancemos a los últimos diez años cuando los sistemas automatizados de gestión de mantenimiento dieron saltos cuánticos en funcionalidad y accesibilidad. Para empezar, los GMAO avanzaron ofreciendo plataformas tanto basadas en la nube como on-premise. Este avance, largely due to Internet technology, dio a clientes la opción de un sistema fácil de usar y sin mantenimiento o la capacidad de mantener control total y personalización. En cualquier caso, ya no se necesitaban mainframes ni operadores de tarjetas. Incluso con plataformas on-premise, todos los datos GMAO pueden almacenarse en el propio servidor de la empresa. Estas opciones de plataforma vinieron con costes reducidos y abrieron la puerta a empresas de todos los tamaños y sectores.

Con el auge de smartphones y tabletas, los desarrolladores integraron esta tecnología en sus sistemas basados en la nube haciendo los GMAO totalmente móviles. Con esta característica, ahora es posible que el personal de mantenimiento acceda a todas las funciones del software usando acceso celular o WiFi desde donde estén. Otras innovaciones incluyeron escaneo de códigos de barras e imagen. Considerados en conjunto, los GMAO actuales se han vuelto extremadamente potentes. Tienen la capacidad de analizar miles de puntos de datos que en cualquier momento proporcionan a usuarios una visión general de la operación de una instalación o el estado de un equipo individual. Los sistemas actuales ofrecen a las empresas la capacidad de monitorizar niveles de inventario, rastrear órdenes de trabajo, generar informes precisos rápidamente y determinar instantáneamente qué activos requieren mantenimiento preventivo.

Nuevos Desarrollos en GMAO y Sistemas de Gestión de Mantenimiento Preventivo

El componente de sistema de mantenimiento preventivo de los GMAO actuales forma su corazón y alma. El propósito de un plan de mantenimiento preventivo bien planificado es asegurar a los gerentes condiciones óptimas de trabajo para todos los activos mediante revisiones regularmente programadas. También es responsable en gran medida de conservar la vida útil del equipo mientras ahorra tiempo, recursos y dinero porque averías inesperadas y costosas que interfieren con ciclos de producción pueden prevenirse. Por estas razones, el mantenimiento preventivo es por qué un número creciente de propietarios hace el cambio a software automatizado de gestión de mantenimiento (también conocido como software de gestión de instalaciones).

Así como los GMAO han evolucionado, también lo han hecho los sistemas de mantenimiento preventivo. Como se señaló, el mantenimiento preventivo no se incorporó en los primeros sistemas automatizados y por eso, el mantenimiento preventivo programado rutinariamente era casi inexistente. Antes, el mantenimiento generalmente ocurría en base reactiva —es decir, se hacía cuando un equipo necesitaba reparación. Esto poco hacía para mejorar la eficiencia operativa porque los gerentes luchaban con asignación de tiempo de técnicos e interrupciones en ciclos de producción. El mantenimiento reactivo también poco hacía para prolongar la vida de los equipos.

En años recientes, sistemas de mantenimiento preventivo programado (MP) se introdujeron en los GMAO. Estos son altamente sofisticados y personalizables a necesidades específicas, industria y tipo de activo. Los MP pueden establecerse basándose en variables: calendario, prioridad de activo, historial de reparaciones, tiempo de inactividad operativa, fechas de inspección o estándares del fabricante. Usando la analítica del GMAO, es posible evaluar rendimiento de equipos basado en historial de reparaciones, coste, tipo de reparación y tiempo de inactividad. Entre otras cosas, los informes de mantenimiento MP también ayudan a evaluar el ahorro global logrado implementando el sistema MP y juegan un papel importante en planificación estratégica para futuras operaciones. La función personalizable de los MP permite alterar programas basándose en los informes generados.

Los GMAO y software de mantenimiento preventivo han recorrido un largo camino desde su introducción. Con el advenimiento de la potencia computacional y la emergencia de Internet, estos avances se han incorporado al desarrollo de los robustos sistemas automatizados de hoy. Por ejemplo, mientras los departamentos de mantenimiento dependían de órdenes de trabajo en papel que a menudo quedaban en un escritorio o bandeja de entrada hasta ser recuperadas, a menudo tomaba días completarse. Con acceso móvil e interfaz GMAO fácil de usar, las órdenes ahora se envían instantáneamente con piezas de repuesto pedidas si es necesario. La característica de mantenimiento preventivo también permite implementar programación flexible que ahorra tiempo, dinero y recursos. Los desarrolladores de GMAO permanecen comprometidos con seguir el ritmo de condiciones económicas, tendencias industriales y tecnología. Haciéndolo, también se comprometen a asegurar que su creciente lista de clientes tenga la mejor solución de gestión de mantenimiento posible.