Top 50 Soluciones de Software de Gestión de Instalaciones para Operaciones Modernas

Todos estamos firmemente plantados en el siglo XXI, ¿por qué usa un software de gestión de instalaciones que frena a su empresa, trabajadores y a usted? Si alguna de sus tareas diarias incluye rastro de papel, es hora de actualizar su software. Implementar una solución integral de gestión de instalaciones basada en la nube asegura que cambios importantes puedan hacerse y evaluarse por miembros clave del equipo, sea lunes por la mañana o Año Nuevo. Los sistemas FM más actuales dan libertad para comunicarse y trabajar en cualquier dispositivo, incluso smartphones personales.

Integrar uno de estos sistemas compra tiempo valioso, agiliza la organización de su instalación y brinda transparencia necesaria en toda la empresa. Hoy examinamos cuatro categorías populares de sistemas FM: CMMS (Sistemas Computarizados de Gestión de Mantenimiento), EAM (Gestión de Activos Empresariales), CAFM (Gestión de Instalaciones Asistida por Computadora) e IWMS (Sistemas Integrados de Gestión del Lugar de Trabajo). Nuestra lista incluye 50 de los mejores software del mercado, todos integrables fácilmente con poco o ningún tiempo de inactividad. Nota: por comodidad, los hemos organizado alfabéticamente por categoría.

Saltar a:

• Sistemas CMMS
• Sistemas EAM
• Sistemas CAFM
• Sistemas IWMS

Sistemas CMMS

1. Azzier CMMS

Azzier lleva casi 40 años proveyendo sistemas de mantenimiento para instalaciones y ha cargado su CMMS de vanguardia con características que aprecian todos los expertos experimentados. Excelente para unificar operaciones multi-sitio en un sistema fiable.

Características Clave:

• Datos personalizados basados en la nube
• Rastreo de activos y soluciones de datos personalizables
• Herramienta de gestión de inventario para almacenes y ubicaciones ilimitadas

Costo: Consultar presupuesto

2. BlueFolder

El CMMS innovador de BlueFolder incluye prácticamente todas las características necesarias para agilizar gestión de propiedades y mantenimiento, incluyendo programación simple e informes a demanda. Ideal para operaciones con situaciones de personal desafiantes, como contratistas regulares.

Características Clave:

• Herramientas de facturación e invoicing
• Versión móvil disponible
• Portal de clientes incluido

Costo: $20-$60/mes

3. Corrigo CMMS

Corrigo destaca por entregar CMMS con funcionalidad, apps móviles prácticas y analíticas en cualquier momento. Una característica notable: funciones de gestión de activos que muestran automáticamente detalles importantes como descripciones, info de garantía e historial de órdenes de trabajo.

Características Clave:

• Enruta automáticamente tareas rutinarias
• Analíticas de datos avanzadas
• App móvil incluida

Costo: Consultar presupuesto

4. eMaint CMMS

El CMMS insignia de eMaint fue diseñado con seguridad e integridad de datos en mente. Construye una jerarquía de activos valiosa accesible en cualquier momento para que horarios y presupuestos estén siempre actualizados y optimizados.

Características Clave:

• Rastrea y mide KPIs
• Gestiona materiales MRO
• Interfaz flexible y configurable

Costo: Consultar presupuesto

5. eWork Orders CMMS

El CMMS simple, potente y bien valorado de eWork Orders se usa en salud, aeropuertos, gobierno, hostelería, educación. Se centra en gestionar todo tipo de activos con reportes consistentemente precisos y ultrarrápidos.

Características Clave:

• Rastrea tiempo y facturas automáticamente
• Solo requiere unas horas de inactividad para configuración
• Incluye soporte técnico y actualizaciones

Costo: Consultar presupuesto

6. EZ Office Inventory

EZ Office Inventory ofrece rastreo de mantenimiento de equipos de extremo a extremo en sistema cloud simple y accesible. Su valiosa programación de mantenimiento puede automatizarse para preservar la vida de activos el mayor tiempo posible.

Características Clave:

• Creación de alertas de mantenimiento personalizables
• Escaneo de código de barras para activos masivos en app iOS/Android
• Integración con Zendesk

Costo: $95-$155/mes

7. Fiix Software

Fiix presume de CMMS sencillo a precio asequible para todos los niveles. A pesar del bajo costo, Capterra lo premió como uno de los "Top 20 Software de Gestión de Mantenimiento Más Populares" de 2017.

Características Clave:

• Sin límite de miembros de equipo
• Usable en proyectos de cualquier tamaño
• Solución cloud que se integra en minutos

Costo: Consultar presupuesto

8. Hippo CMMS

Hippo CMMS es una solución integral que no recorta esquinas, especialmente en rastreo de activos, automatización de mantenimiento y gestión de órdenes de trabajo. Perfecta para instalaciones que necesitan exprimir su CMMS.

Características Clave:

• Acelera tiempo de respuesta para órdenes de trabajo críticas
• Agiliza auditorías y cumplimiento
• Acceso fácil a datos históricos y registros

Costo: $45-$195/mes

9. Landport

El CMMS de Landport es un sistema simple de mantenimiento de propiedades e instalaciones que presume de suscripción mensual sin presión, con todas las características clave de CMMS más conocidos.

Características Clave:

• Programa patentado
• Solución lista para smartphone
• Maneja escalabilidad ilimitada

Costo: Consultar presupuesto

10. Maxpanda CMMS

Maxpanda es uno de los CMMS líderes del sector, y con razón: sistema estable con apps útiles para personalizar la experiencia. Lo mejor: desarrollado para móviles, acceso on-the-go.

Características Clave:

• App de escaneo de código de barras
• Sistema basado en la nube
• Soporte 24/7

Costo: Consultar presupuesto

11. MPulse CMMS

MPulse se centra en reportes automatizados de mantenimiento y auditorías para instalaciones de todos los tamaños. Diseño amigable para acceso desde cualquier dispositivo, con dashboards completamente personalizables.

Características Clave:

• Integración de medios
• Navegación de búsqueda global
• Opciones de programación y rastreo PM

Costo: Consultar presupuesto

12. NET Facilities

NET Facilities es el software #1 de gestión de instalaciones basado en web, fundado por líderes del sector. Clientes influyentes: Oakley, Interstate Batteries, DuPont, Sheraton, Westfield, entre otros.

Características Clave:

• Opciones de flujo de trabajo personalizables
• Servicio al cliente premiado
• Formación ilimitada

Costo: Consultar presupuesto

13. QWare CMMS

QWare presume de ser uno de los sistemas más fáciles de aprender y operar. Gestiona tareas y solicitudes digitalmente para que sean simples de acceder e imposibles de perder.

Características Clave:

• Registra e informa actividad de mantenimiento
• Accesible desde casi cualquier dispositivo
• Tiempo de inactividad limitado

Costo: Consultar presupuesto

14. SMGlobal FastMaint CMMS

FastMaint de SMGlobal fue diseñado específicamente para mantenimiento correctivo y preventivo, cubriendo todos los escenarios: del día a día a los más desafiantes. Solo tarda minutos en ponerse en marcha.

Características Clave:

• Diseñado para equipos de 1 a 100+ trabajadores
• Gestiona repuestos, proveedores, reorden y compras
• Prueba de 30 días

Costo: Edición básica desde $495 (costo único)

15. Upkeep

Este software de mantenimiento colaborativo permite monitorizar costos riesgosos y ver reportes en tiempo real, en cualquier momento y lugar. Incluye alertas y notificaciones para que miembros clave sepan qué ocurre en la instalación, incluso desde casa o en campo.

Características Clave:

• Gestión de órdenes de trabajo desde la app
• Opciones de programación rápida de tareas
• Monitorea inventario, activos y equipos en un solo lugar

Costo: Consultar presupuesto

Sistemas EAM

16. AssetPoint TabWare EAM

Esta combinación EAM/CMMS da solución integral: maximiza rendimiento de activos, reduce costos de mantenimiento y operaciones. Usado en petróleo/gas, manufactura discreta/de procesos, alimentos/bebidas, químicos, etc.

Características Clave:

• Herramientas simples de programación de órdenes de trabajo
• Promueve mantenimiento planificado y programado
• Informes a demanda

Costo: Consultar presupuesto

17. AssetWorks EAM

AssetWorks EAM está hecho a medida para tomadores de decisión en obras públicas: gerentes de mantenimiento, directores de obras públicas, líderes GIS, profesionales de servicios públicos. Maneja escenarios urbanos/condales: quejas públicas de emergencia, mantenimiento preventivo de infraestructura.

Características Clave:

• Datos fácilmente transferibles a ayudas visuales
• Integración con sistemas ERP
• Funcionalidad de fuerza de trabajo móvil

Costo: Consultar presupuesto

18. Calem EAM

Calem EAM es solución escalable EAM/CMMS enfocada en los detalles de FM. Incluye característica de órdenes padre/hijo, inspección/rondas PM, y rastreo de reparaciones off-site de activos.

Características Clave:

• Descripciones de activos con fotos
• Agiliza procesos de órdenes de trabajo
• Funciones de formación simples

Costo: $45-$115/mes

19. Dematic Sprocket

Dematic Sprocket agiliza y automatiza eficientemente sus procesos de mantenimiento más importantes. Interfaz móvil accesible desde casi cualquier dispositivo para toma de decisiones efectiva. Sirve a distribución, manufactura, energía y solar.

Características Clave:

• Solución basada en web
• Opciones de inspección rutinaria
• Programa de servicio integral

Costo: Consultar presupuesto

20. eam2go

Solución 100% web CMMS/EAM que agiliza problemas basados en activos. Incluye rastreo/historial, órdenes de trabajo, mantenimiento preventivo, compras, todo en una plataforma simple.

Características Clave:

• Reportes de expectativas automatizados
• Organizado por relaciones padre-hijo para búsqueda fluida
• Órdenes de trabajo categorizadas automáticamente para análisis

Costo: Gratis (eam2go Free), $60 tarifa única (Standard)

21. eQuip! EAM

eQuip! EAM es sistema expansivo de rastreo de gestión de activos diseñado para trabajar con sus métodos organizativos existentes y sistemas heredados. Para escaneo de código de barras, no se requiere hardware: móvil y app eQuip! bastan.

Características Clave:

• Sistema ultra-seguro
• 100% basado en la nube
• Soporte ayuda con onboarding y personalización

Costo: Consultar presupuesto

22. IFS World EAM

IFSWorld tiene más de tres décadas de experiencia en software FM, construyendo EAM flexible, informado y escalable. Industrias beneficiadas: aeroespacial/defensa, energía/utilidades, ingeniería, construcción, infraestructura, minería, petróleo/gas, construcción naval.

Características Clave:

• Programación de mantenimiento fluida
• Aplicaciones RRHH para compras y gestión de riesgos
• Gestión de documentos simple

Costo: Consultar presupuesto

23. Infor EAM

Infor EAM es ideal para operaciones con turnos regulares: picos estacionales, escalado a largo plazo. Soportado en la mayoría de móviles para acceso a info importante anytime, anywhere.

Características Clave:

• Integra bien en variedad de sectores
• Fácilmente desplegable
• Sistema premiado

Costo: Consultar presupuesto

24. Mainpac EAM

Conocido como uno de los EAM más fáciles de usar, Mainpac da sistema fiable que automatiza las partes más difíciles y tediosas de gestión de activos. Bonus: integra con la mayoría de ERPs existentes.

Características Clave:

• Herramientas de previsión de mantenimiento preconstruidas
• Ayuda a garantizar cumplimiento regulatorio
• Solución escalable

Costo: Consultar presupuesto

25. Ramco EAM

Ramco EAM agiliza activos y procesos de operaciones complejas: generación de energía, alquiler de equipos, manufactura, aviación. Construido para maquinaria pesada con funciones que fortalecen mantenimiento predictivo.

Características Clave:

• Analíticas y reportes en tiempo real
• Solución cloud, móvil
• Mejora observancia de estándares de seguridad

Costo: Consultar presupuesto

26. SoftExpert EAM

SoftExpert EAM elimina tiempo de inactividad no planificado de activos valiosos para que la instalación opere eficientemente, incluso durante integración. Herramientas de gestión integradas: inventario, material, trabajo, mantenimiento, calibración, fallos, servicios.

Características Clave:

• Automatiza procesos personalizados
• Herramientas intuitivas reducen niveles de fallo
• Ventanilla única para gestión de órdenes de trabajo

27. SOMAX EAM

SOMAX ofrece solución integral CMMS/EAM construida específicamente para alimentos/bebidas, manufactura, sector público. Incluye lo que otros EAM, pero destaca en automatizar órdenes de trabajo y aumentar visibilidad en toda la organización para decisiones más informadas.

Características Clave:

• Alertas automáticas al detectar anomalías en evaluación de condición
• Envío fácil de órdenes de compra
• Comprobación rápida de repuestos con app móvil

Costo: Consultar presupuesto

Sistemas CAFM

28. AssetWorks CAFM

Combo CAFM/IWMS de AssetWorks planifica, monitoriza y ejecuta tareas de gestión de instalaciones. Usable para gestión de espacios, planificación de mudas, rastreo de activos/espacios/mantenimiento, todo en un sistema integral.

Características Clave:

• Gestión energética automatizada
• Herramientas de planificación de capital y proyectos
• Funciones inmobiliarias y de gestión de propiedades todo en uno

Costo: Consultar presupuesto

29. CAFM Explorer

CAFM Explorer es CAFM líder accesible desde cualquier lugar, en casi cualquier dispositivo. Desarrollado por expertos FM, contiene solo características útiles para soportar escalado.

Características Clave:

• Actualizaciones en vivo en tiempo real
• Sin software que descargar
• Incluye 'Help Desk On-the-Go' virtual para chat en vivo con ingenieros

Costo: Consultar presupuesto

30. EvolveFM

EvolveFM de CAFM Resources se presenta como software "que todos pueden usar". Solución basada en navegador, segura, asequible, con características clásicas esperadas.

Características Clave:

• Inicios de sesión multi-usuario promueven transparencia
• Fácil de usar
• Add-ons útiles disponibles

Costo: Consultar presupuesto

31. FSI CAFM

FSI CAFM es solución 100% web accesible desde cualquier navegador. Con licencias de usuario nombrado, todos tienen acceso completo al sistema, mayor visibilidad y menos comunicación errónea.

Características Clave:

• Licencias de usuario concurrente ilimitadas
• Soporta la mayoría de bases de datos estándar del sector
• Monitoreo KPI de rendimiento para todo el ciclo de tareas FM

Costo: Consultar presupuesto

32. Planon CAFM

Planon CAFM viene en tres versiones a medida para líderes de instalaciones: corporate real estate/FM, proveedores de servicios, sector financiero. Integra dibujos CAD, gran noticia para equipos con diseñadores/ingenieros.

Características Clave:

• Reservas de salas
• Notificaciones de mantenimiento preventivo planificado
• Opción de visualizaciones gráficas

Costo: Consultar presupuesto

33. ProLease CAFM

ProLease presume de ser el software "más intuitivo" del mercado. Incluye características comunes CAFM, pero también se enfoca en factores a menudo ignorados: RRHH, TI, correo, integraciones de seguridad.

Características Clave:

• Integración de planos CAD
• Reportes estándar y personalizados
• Gestión de movimientos de personal

Costo: Consultar presupuesto

34. SpaceIQ

Combo CAFM/IWMS de SpaceIQ perfecto para empresas de cualquier tamaño. Totalmente personalizable, usable en momentos más ajetreados. Solución de vanguardia con muy poco tiempo de inactividad.

Características Clave:

• Análisis de utilización automatizado
• Funciones de previsión inteligente
• Planificación de espacios en profundidad

Costo: Consultar presupuesto

35. TOPDesk CAFM

CAFM insignia de TOPDesk es sistema FM abarcador: desde gestión compleja de activos hasta seguridad de contratos. Opción amigable para operaciones con muchos cambios de personal y movimiento.

Características Clave:

• Opciones de gestión de reservas
• Portal de autoservicio para clientes
• Gestión de visitantes para seguridad fluida

Costo: Consultar presupuesto

36. TrackplanFM CAFM

TrackplanFM simplifica cumplimiento y controla operaciones más fluidamente mediante automatización. Software premiado, 5/5 estrellas en Capterra por servicio, características y valor.

Características Clave:

• Trabajos creables instantáneamente desde cualquier dispositivo
• Sistema de notificaciones y alertas
• Análisis presupuestario integrado

Costo: €160-€1800/mes

37. Trimble CenterStone

Trimble CenterStone mejora utilización de espacio y eficiencia de edificios en variedad de operaciones. Adaptable a todos los tamaños: desde gestión de un solo edificio a almacenes de millones de pies cuadrados.

Características Clave:

• Soporte de gestión de mudas
• Opciones de rastreo de arrendamientos
• Programadores de espacios

Costo: Consultar presupuesto

38. WebTMA CAFM

WebTMA permite visualizar activos integrando dibujos CAD existentes. Gran beneficio para organizaciones grandes o orientadas al diseño que lidian con gestión de espacios.

Características Clave:

• Usa datos centralizados
• Usuarios localizan activos visualmente
• Inventarios de activos visibles por habitación

Costo: Consultar presupuesto

39. zLinkFM

Combo CAFM/IWMS de zLinkFM da servicios útiles: gestión integrada de espacios, activos de capital, empleados, evaluaciones de condición de edificios, energía, órdenes de trabajo y mantenimiento. Fusiona visuales de arquitectura con bases de datos funcionales para visión holística.

Características Clave:

• Funciones corporativas integradas
• Sin experiencia CAD necesaria
• Acceso a datos en tiempo real

Costo: Consultar presupuesto

Sistemas IWMS

40. Curo

Curo es sistema de gestión de tareas con GPS y métricas in-app ultra-precisas para decisiones informadas on-the-go. Muy simple de aprender, incluye videos de guía en el trabajo para formación rápida.

Características Clave:

• Comunicación y mensajería in-app
• Foto y video habilitados
• Alertas de confirmación al completar trabajo

Costo: $9-$69 por usuario/mes

41. eBase

eBase es opción perfecta para instalaciones que buscan solución a medida. Personalizable completamente para necesidades únicas mediante módulos específicos por industria.

Características Clave:

• Formación integral incluida
• Soporte continuo todo incluido
• Formación on-site gratuita

Costo: Consultar presupuesto

42. Flairdocs

Sistemas personalizados de Flairdocs agilizan procesos y flujos de gestión de propiedades e instalaciones. Programa en casi una docena de tracks para industrias específicas: real estate, seguridad, transporte, etc.

Características Clave:

• Servicios de formación
• Personalización y configuración
• Generación y gestión de documentos

Costo: Consultar presupuesto

43. Focal365 by NJW Limited

Focal365 es IWMS todo en uno con experiencias de usuario variadas: real estate/portafolio, FM, medioambiente/energía, proyectos de capital, mantenimiento, activos. Integra con CMMS existente si se desea.

Características Clave:

• Portal de helpdesk autogestionado
• Centraliza automáticamente datos de ocupación
• Visibilidad de costos transparente para todo el patrimonio

Costo: Consultar presupuesto

44. Gensler Wisp

Gensler Wisp para empresas de real estate/FM que necesitan optimizar ocupación y gestión de espacios. Combo IWMS/CAFM enfocado en características seleccionadas personalizables para estrategia a largo plazo.

Características Clave:

• Programa de formación
• Reportes a demanda
• Visibilidad personalizada

Costo: Consultar presupuesto

45. IBM Tririga

IBM Tririga mejora rendimiento de real estate/FM agilizando utilización, maximizando proyectos de capital, reduciendo costos energéticos/operaciones, optimizando contabilidad de arrendamientos. Incluye seguridad cloud característica de IBM.

Características Clave:

• Funciones de gestión de espacios
• Optimiza tareas de gestión ambiental/energética
• Virtualiza activos, espacios y recursos de instalaciones

Costo: Consultar presupuesto

46. iOffice Corp IWMS

iOffice Corp IWMS diseñado con necesidades reales para gestionar estrategias de lugar de trabajo mediante decisiones basadas en datos y transparencia total. Herramienta excelente para organizaciones enfocadas en invertir en herramientas colaborativas para crecimiento.

Características Clave:

• Variedad de opciones de software específico por industria
• Opciones de implementación flexibles
• Poco tiempo de inactividad requerido

Costo: Consultar presupuesto

47. WebFM OmTrack

OmTrack es combo CAFM/IWMS que da herramientas para gestionar inspecciones de sitio y horarios de mantenimiento en un sistema fácil. Lo mejor: interactúe con contratistas, clientes, consultores, propietarios en tiempo real, todo en un lugar.

Características Clave:

• Opciones de configuración personalizadas
• Acceso móvil incluido
• Rastreo de estado en tiempo real

Costo: Consultar presupuesto

48. PACS IWMS

PACS IWMS es sistema específico para sector inmobiliario. Para experiencia personalizada, descargue app móvil para auditorías y evaluaciones mejor informadas.

Características Clave:

• Plataforma de interfaz de usuario único
• Totalmente personalizable
• Mezcla y combina módulos

Costo: Consultar presupuesto

49. Rosmiman

Rosmiman ofrece IWMS completo con mejores características comunes de CAFM y CMMS. Para experiencia más a medida, elija módulos específicos por industria.

Características Clave:

• Módulo Smart Cities para gobiernos municipales
• Soporte 24/7
• Integrable con CMMS/EAM actual

Costo: Consultar presupuesto

50. SAP Cloud IWMS

SAP Cloud for Real Estate soporta industrias variadas: químicos, petróleo/gas, utilidades, defensa, automotriz. Bonus: características constantemente actualizadas y refinadas.

Características Clave:

• Herramientas de análisis visual
• Integración fácil con SAP ERP
• Despliegue en la nube

Costo: Desde $117 por edificio/mes

Productos y Soluciones de Rastreo de Camcode:

• Etiquetas de Código de Barras Personalizadas
• Etiquetas Magnéticas para Racks de Almacén
• Etiquetas de Seguridad con Código de Barras
• Marcadores de Tuberías
• Etiquetas de Vinilo
• Etiquetas "Propiedad de"
• Etiquetas para Palets
• Etiquetas UID
• Placas "Propiedad de"
• Etiquetas de Código de Barras Personalizadas